Zahlungseingänge verbuchen

Rolle des DMRZ.de

Das DMRZ stellt ausschließlich Abrechnungssoftware zur Verfügung. Die eigentliche Zahlung veranlassen die jeweiligen Kostenträger. Auskünfte zum Bearbeitungs- oder Zahlungsstatus kann daher nur der Kostenträger oder dessen Prüfstelle erteilen.

Übliche Zahlungsfristen

• Ergo-, Logo-, Physio-, Podologie: 14–21 Tage
• Hebammen: 21 Tage
• Sonstige Leistungsbereiche: ca. 30 Tage

Die Fristen gelten ab dem Eingang der Papierunterlagen beim Kostenträger; Postlaufzeiten verlängern sie entsprechend.

Vorgehen bei ausbleibender Zahlung

1. Kunden informieren, dass das DMRZ keine Zahlungen leistet und keine Statusauskünfte geben kann.
2. Kunde wendet sich selbst an den Kostenträger.
3. Verzögerungen prüfen: verspäteter Versand von Urbelegen/Rechnungsbegleitzetteln.
4. Kostenträger meldet Zahlung an DMRZ.de? → internen Artikel „P-AlleAbrechnungFehlzahlungKostenträger“ abarbeiten.
5. Bankverbindung (IK) veraltet? Kunde veranlasst Aktualisierung bei der Sammel- und Verteilstelle (www.arge-ik.de).

Zahlungseingänge oder Rechnungskürzungen buchen

Variante 1 – Listenansicht „Rechnungsübersicht“

• Geldsymbol klicken → Betrag und Zahlungsart (Eingang oder Kürzung) eintragen.
• Offener Betrag aktualisiert sich automatisch.

Variante 2 – „Rechnung-Details“ → Reiter „Zahlungskontrolle

• Zahlungseingang oder Kürzung erfassen und speichern.
• Falsche Einträge direkt dort korrigieren oder löschen.

Hinweis Rechnungskürzung:

• Berechtigte Kürzung: über Zahlungseingang buchen.
• Unberechtigte Kürzung: keine Kürzung buchen – stattdessen Korrekturabrechnungsfall (rotes „K“) anlegen und Korrektursumme angeben.

Fehlerhafte Buchungen korrigieren

1. Rechnung öffnen → Reiter „Zahlungskontrolle“.
2. Falschen Eintrag auswählen (umgekehrtes Dreieck) und löschen oder Betrag anpassen.
3. Speichern – die Änderung wird sofort wirksam.

Mahnwesen im DMRZ

Unter „Einstellungen“ → „Belegkonfiguration“ können Grunddaten wie Zahlungsziel und Mahntexte hinterlegt werden, um automatisierte Mahnungen zu erstellen.

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