Zu Content springen
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

KTL: Verträge im Krankentransport allgemein

Schnell zum richtigen Vertrag und fehlerfreien Abrechnungsergebnis

 Inhaltsverzeichnis

  1. Allgemeines Vertragsmanagement
  2. Tarifkennzeichen (TK) im System auswählen
  3. Fehlermeldung „Kein Vertrag hinterlegt“
  4. Mehrwertsteuer und Wartezeit
  5. Kraftstoffzuschläge prüfen
  6. Abrechnung über den Jahreswechsel
  7. Rechnungsbeträge korrigieren
  8. Preisabweichungen prüfen und beheben
  9. FAQ – Schnelle Hilfe

1. Allgemeines Vertragsmanagement

Sende Vertragsunterlagen immer an vertragsmanagement@dmrz.de. Nur dort können die Unterlagen geprüft und im System hinterlegt werden.

Wenn Preise, Leistungen, Tarifkennzeichen oder Vertragsbedingungen fehlen oder abweichen, sende die vollständige Vereinbarung zusammen mit einer kurzen Beschreibung des Problems ein.

2. Tarifkennzeichen (TK) im System auswählen

Du kannst das Tarifkennzeichen auf zwei Wegen auswählen:

  • über das Lupensymbol im Feld „Tarifkennzeichen (TK)“ oder
  • über die Suche nach der Transportart.

Für einen Kassenverband können mehrere Tarifkennzeichen hinterlegt sein. Die Sortierung erfolgt über die „PosNr“.

Eine automatische Auswahl des Tarifkennzeichens anhand des Leistungsdatums gibt es nicht. Wähle das passende Tarifkennzeichen daher manuell aus.

3. Fehlermeldung „Kein Vertrag hinterlegt“

Wenn die Meldung „Kein Vertrag hinterlegt“ erscheint, prüfe zunächst, ob das ausgewählte Tarifkennzeichen zum Leistungsdatum passt.

  1. Prüfe das Leistungsdatum.
  2. Prüfe das ausgewählte Tarifkennzeichen.
  3. Wähle bei Bedarf ein anderes gültiges Tarifkennzeichen aus.
  4. Prüfe, ob für die Leistung ein Vertrag hinterlegt ist.
  5. Wenn kein passender Vertrag vorhanden ist, sende die Vertragsunterlagen an vertragsmanagement@dmrz.de.

4. Mehrwertsteuer und Wartezeit

Mehrwertsteuer bei Fahrten

Für die genannten Fahrtarten gelten folgende Angaben:

  • Taxi: Bis einschließlich 50 Besetztkilometer gilt ein Mehrwertsteuersatz von 7 %. Ab dem 51. Kilometer gilt grundsätzlich ein Mehrwertsteuersatz von 19 %. Bei innerörtlichen Fahrten gilt weiterhin ein Mehrwertsteuersatz von 7 %.
  • Mietwagen: Es gilt ein Mehrwertsteuersatz von 19 %.
  • Rollstuhl-, Tragestuhl- und Liegendtransport: Diese Leistungen sind in der Regel nach § 4 Nr. 17b UStG steuerfrei.

Wartezeit

  • Wartezeit ist im Taxameter bereits enthalten.
  • Die Abrechnung der Wartezeit kann je nach Kostenträger unterschiedlich geregelt sein, zum Beispiel für Hin- und Rückfahrt.
  • Wenn im System kein Feld für Wartezeit vorhanden ist, ist für die betreffende Abrechnung keine separate Berechnung vorgesehen.

5. Kraftstoffzuschläge prüfen

Wenn ein Kraftstoffzuschlag fehlt, prüfe zunächst die Tabelle des zuständigen Bundeslandes.

Kontrolliere anschließend, ob das erforderliche Kennzeichen gesetzt ist. Wenn der Zuschlag trotz korrekter Einstellung nicht berücksichtigt wird, wende Dich an den DMRZ-Support.

6. Abrechnung über den Jahreswechsel

Leistungen, die sich über den Jahreswechsel erstrecken, musst Du aufteilen:

  1. Lege einen Abrechnungsfall für die Leistungen des Vorjahres an.
  2. Lege einen weiteren Abrechnungsfall für die Leistungen des aktuellen Jahres an.
  3. Gib beide Abrechnungsfälle anschließend gemeinsam in einer Rechnung aus.

7. Rechnungsbeträge korrigieren

Wenn ein Rechnungsbetrag zu hoch oder zu niedrig ist, stehen Dir zwei Korrekturwege zur Verfügung:

  • Rechnung auflösen und anschließend neu abrechnen
  • Abrechnungsfall korrigieren und eine Korrekturrechnung erstellen

Welche Variante geeignet ist, hängt vom Rechnungsstatus und vom Umfang der erforderlichen Änderung ab.

8. Preisabweichungen prüfen und beheben

Wenn Preise oder Leistungen nicht korrekt angezeigt werden, prüfe folgende Punkte:

  1. Wurde die aktuelle Vertragsvereinbarung an DMRZ übermittelt?
  2. Ist das richtige Tarifkennzeichen ausgewählt?
  3. Sind alle betroffenen Leistungen und Positionen in der Vereinbarung enthalten?
  4. Stimmen die Preise mit der Vereinbarung überein?

Wenn Preise oder Leistungen fehlen, sende die vollständige Vereinbarung an vertragsmanagement@dmrz.de. Nenne dabei die betroffenen Positionen.

Wenn eine Position mit einem Preis von 0 angezeigt wird, kannst Du den Preis selbst hinterlegen.

9. FAQ – Schnelle Hilfe

Es wird kein Vertrag gefunden. Was kann ich tun?

Prüfe, ob das richtige Tarifkennzeichen zum Leistungsdatum ausgewählt ist. Wenn kein passender Vertrag vorhanden ist, sende die Vertragsunterlagen an vertragsmanagement@dmrz.de.

Die Preise passen nicht. Was soll ich tun?

Prüfe, ob Du die aktuelle Vertragsvereinbarung oder ein Update bereits übermittelt hast. Sende die vollständige Vereinbarung gegebenenfalls erneut an das Vertragsmanagement.

Die Wartezeit fehlt. Woran kann das liegen?

Prüfe zunächst die Vertragsbedingungen. Wenn im System kein Wartezeitfeld vorhanden ist, ist keine separate Berechnung vorgesehen.

Der Kraftstoffzuschlag fehlt. Was kann ich prüfen?

Prüfe die Tabelle des zuständigen Bundeslandes und kontrolliere, ob das erforderliche Kennzeichen gesetzt ist. Wenn der Zuschlag weiterhin fehlt, wende Dich an den DMRZ-Support.

Hashtags

#Rahmenvertrag #Tarifkennzeichen #Krankentransport #Vertragsmanagement #Abrechnung #Mehrwertsteuer #Wartezeit #Kraftstoffzuschlag #Bundesländer #DMRZ #Preisabweichung #Jahreswechsel