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KTL: Verordnungen

So halten Sie Verordnungen fehlerfrei und Fristen im Blick

Inhalt:

  • Genehmigungen korrigieren
  • Erinnerungsschreiben für auslaufende Verordnungen
  • Gesetzliche Fristen

Genehmigungen im Abrechnungsfall korrigieren
• Wurde eine Genehmigung per Scan/OCR hochgeladen und enthält falsche Angaben, öffnen Sie den betreffenden Abrechnungsfall.
• Klicken Sie auf das Notizbuch-Icon neben dem Genehmigungsfeld und wählen Sie Bearbeiten.
• Passen Sie Genehmigungsart oder Genehmigungs­daten ausschließlich in diesem Dialog an – nicht direkt in den Feldern des Abrechnungsfalls.
• Änderungen speichern; der Abrechnungsfall übernimmt die aktualisierten Werte.

 
 

Erinnerungsschreiben für auslaufende Verordnungen erstellen

  1. Vorlage anlegen
    – Menü Einstellungen → Vorlagen öffnen.


    – Wählen Sie „Erinnerungsschreiben auslaufende Verordnungen/Genehmigungen“.
    – Die Vorlage besteht aus neun Blöcken; Blöcke 4, 6 (Vortext) und 8 (Nachtext) sind frei editierbar.
    – Logo (Block 1), Adressen (Blöcke 2 & 3), Verordnungs­tabelle (Block 7) und Footer (Block 9) werden automatisch befüllt; Footer kann ausgeblendet werden.
    – Nutzen Sie Platzhalter (z. B. [ANREDE_VERSICHERTER]) für dynamische Inhalte.



  2. Schreiben erzeugen & versenden
    – Menü Stammdaten → Verordnungen öffnen.
    – Verordnung markieren.
    – Aktion „Fehlende / auslaufende Genehmigungen drucken“ wählen.
    – Schreiben als PDF herunterladen oder direkt über den DMRZ-Briefservice versenden.

 
 

Gesetzliche Fristen für Transportscheine
• Grundsätzlich verjähren Krankentransport-Verordnungen nach 3 Jahren.
• Viele Rahmenverträge verkürzen die Frist auf 3–6 Monate – prüfen Sie daher stets die jeweiligen Vertragsbedingungen oder fragen Sie den Kostenträger.

 
 

Best Practice
☑ Genehmigungen erst nach Upload prüfen und bei Bedarf sofort über das Notizbuch-Icon korrigieren.
☑ Richtige und aktuelle Vorlagen anlegen; Platzhalter nutzen, um manuelle Nacharbeiten zu vermeiden.
☑ Regelmäßig Erinnerungs­läufe für auslaufende Verordnungen durchführen, um Abrechnungs­sicherheit zu gewährleisten.

 

Hashtags
#Verordnungen #GenehmigungKorrektur #Erinnerungsschreiben #Transportschein #Verjährung #DMRZ #Krankentransport