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title: "KTL: Verordnungen"
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9\. November 2026
# KTL: Verordnungen
## So halten Sie Verordnungen fehlerfrei und Fristen im Blick
### Inhaltsverzeichnis
1. Überblick
2. Genehmigungen im Abrechnungsfall korrigieren
3. Erinnerungsschreiben für auslaufende Verordnungen erstellen und versenden
4. Gesetzliche Fristen für Transportscheine
5. Best Practices
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### 1. Überblick
In diesem Artikel erfährst Du, wie Du:
- fehlerhafte Genehmigungsangaben korrigierst,
- Erinnerungsschreiben für auslaufende Verordnungen erstellst und versendest,
- gesetzliche und vertragliche Fristen für Transportscheine berücksichtigst.
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### 2. Genehmigungen im Abrechnungsfall korrigieren
Wenn Du eine Genehmigung per Scan oder OCR hochgeladen hast und die Angaben fehlerhaft sind, korrigierst Du die Daten direkt über das Genehmigungsfeld im Abrechnungsfall.
1. Öffne den betreffenden Abrechnungsfall.
2. Klicke neben dem Genehmigungsfeld auf das Notizbuch-Symbol.
3. Wähle **„Bearbeiten“**.
4. Passe die Genehmigungsart oder die Genehmigungsdaten im geöffneten Dialog an.
5. Speichere die Änderungen.
Bearbeite die Genehmigungsart und die Genehmigungsdaten ausschließlich in diesem Dialog und nicht direkt in den entsprechenden Feldern des Abrechnungsfalls.
Nach dem Speichern übernimmt der Abrechnungsfall die aktualisierten Angaben.
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### 3. Erinnerungsschreiben für auslaufende Verordnungen erstellen und versenden
#### 3.1 Vorlage anlegen
1. Öffne **Einstellungen → Vorlagen**.
2. Wähle **„Erinnerungsschreiben auslaufende Verordnungen/Genehmigungen“**.
3. Bearbeite bei Bedarf die frei editierbaren Textblöcke.
4. Speichere die Vorlage.
Die Vorlage besteht aus neun Blöcken. Folgende Blöcke kannst Du frei bearbeiten:
- Block 4: Vortext
- Block 6: Vortext
- Block 8: Nachtext
Die folgenden Bestandteile werden automatisch befüllt:
- Block 1: Logo
- Blöcke 2 und 3: Adressen
- Block 7: Tabelle mit den Verordnungen
- Block 9: Fußzeile
Die Fußzeile kann ausgeblendet werden.
Verwende Platzhalter für dynamische Inhalte, zum Beispiel **\[ANREDE\_VERSICHERTER\]**.
#### 3.2 Schreiben erzeugen und versenden
1. Öffne **Stammdaten → Verordnungen**.
2. Markiere die gewünschte Verordnung.
3. Wähle die Aktion **„Fehlende / auslaufende Genehmigungen drucken“**.
4. Lade das Schreiben als PDF herunter oder versende es direkt über den DMRZ-Briefservice.
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### 4. Gesetzliche Fristen für Transportscheine
Krankentransport-Verordnungen verjähren grundsätzlich nach drei Jahren.
Viele Rahmenverträge verkürzen diese Frist jedoch auf drei bis sechs Monate. Prüfe deshalb immer die für Dich geltenden Vertragsbedingungen oder frage beim zuständigen Kostenträger nach.
Die jeweils geltenden vertraglichen Fristen können für die Abrechnung maßgeblich sein.
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### 5. Best Practices
- Prüfe Genehmigungen unmittelbar nach dem Upload.
- Korrigiere fehlerhafte Angaben sofort über das Notizbuch-Symbol.
- Verwende korrekte und aktuelle Vorlagen.
- Nutze Platzhalter, um manuelle Nacharbeiten zu reduzieren.
- Führe regelmäßig Erinnerungsäufe für auslaufende Verordnungen durch.
- Prüfe die jeweils geltenden Vertragsbedingungen für Transportscheine, bevor Du die Abrechnung planst.
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### Hashtags
#Verordnungen #GenehmigungKorrektur #Erinnerungsschreiben #Transportschein #Verjährung #DMRZ #Krankentransport #Genehmigung #Briefservice
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