1. Was ist die Unternehmer-Mandant-Lösung (UnMa)?
Die Unternehmer-Mandant-Lösung ermöglicht es, mehrere rechtlich eigenständige Unternehmen oder Standorte inklusive eigener IK-Nummern, Kundennummern und Bankverbindungen – bequem in einem DMRZ-Zugang – zu verwalten. Ideal für größere Betriebe mit verschiedenen Filialen oder Tochtergesellschaften, die z. B. eine gemeinsame Fahrtenplanung nutzen möchten.
2. Voraussetzungen & Freischaltung
- Tarif: Servicepaket Gold (obligatorisch).
- Umstellung ist unumkehrbar; alle bestehenden Transporte, AF, Rechnungen, Mitarbeiter & Fahrzeuge werden dem Hauptunternehmen zugeordnet.
- Aktivierung nur durch DMRZ-Fachpersonal – Anfrage ohne Call weiterleiten.
- Erforderliche Angaben für die Weiterleitung:
• Ansprechpartner, Telefon, Erreichbarkeit, konkrete Fragen
• Nutzung Fahrtenplanung?
• SozialFactoring-Vorfinanzierung ja/nein (je IK separat)
• Bestehende FiBu-Schnittstelle? - Umstellung erfolgt ab 16 Uhr; währenddessen darf niemand im Zugang arbeiten.
3. Anlegen & Verwalten von Mandanten
Nach Aktivierung erscheint unter Stammdaten → Unternehmen ein neuer Bereich. Für jeden Mandanten hinterlegen Sie:
- Firmenname, Adresse, PLZ/Ort, IK, Ansprechpartner
- Optional: eigene Kundennummer, Bankverbindung, FiBu-Schnittstelle
Mitarbeiter, Fahrzeuge, Transporte und Abrechnungsfälle können einzelnen Mandanten zugeordnet werden. Kennzeichen „übergreifend“ (nur vom Hauptzugang setzbar) erlaubt standortübergreifenden Personaleinsatz.
4. Unterschiede UnMa vs. RA3
| Merkmal | UnMa | RA3 |
|---|---|---|
| Rechnungssteller | Mandanten selbst | Hauptunternehmen |
| Zahlungsempfänger | Direkt an Mandanten | Hauptunternehmen |
| IK-Authentifizierung | Jede IK separat (Upload Bescheid) | Nur Haupt-IK nötig |
| Geeignet für | Eigene Standorte mit separatem Cashflow | Abrechnung für Drittunternehmen / Filialen |
5. Praxis-Tipps & Hinweise
• Prüfen Sie, ob zwei günstige Einzelzugänge wirtschaftlicher sind als UnMa/RA3 bei geringem Aufkommen.
• Bei Nutzung mit FleetQ: Transporte & Fahrzeuge lassen sich mandantengenau zuweisen.
• Versicherten-SEPA kann beeinträchtigt sein – vor Aktivierung klären.
• Mandanten können eigene FiBu-Exports erhalten.
6. FAQ zur Standortverwaltung
• Kann ich mehrere Zugänge zusammenführen?
– Nein, UnMa wird nur in einem bestehenden Zugang aktiviert.
• Brauche ich separate Rechnungspakete?
– Nein, Abrechnung erfolgt zentral; Mandanten können jedoch eigene Rechnungsnummern erhalten.
• Was kostet die Umstellung?
– Es fällt die monatliche Gebühr für das Gold-Paket an; bei sehr kleinen Mandanten können einzelne, günstige Zugänge günstiger sein.
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