Berechnung der Ausbildungspauschale im Bereich SGB XI
Ausbildungsumlagen (auch: Altenpflegeumlage, Ausbildungspauschale) können von Pflegediensten im SGB XI-Bereich in Rechnung gestellt werden. Die Grundlage bildet § 33 Abs. 6 PflBG bzw. § 82a SGB XI.
Wichtige Grundsätze:
- Die Höhe und Berechnungsart wird landesweit einheitlich festgelegt.
- Die Anpassung erfolgt typischerweise einmal jährlich.
- Nicht jedes Bundesland erhebt eine Ausbildungsumlage.
- Die Berechnungsart ist je Bundesland einheitlich (Prozentsatz, Punktwert oder Pauschale je Hausbesuch/Belegungstag).
Typische Ausnahmen von der Berechnung (gelten in den meisten Bundesländern):
- Verhinderungspflege (§ 39 SGB XI)
- Entlastungsleistungen (§ 45b SGB XI)
- Beratungsbesuche (§ 37 Abs. 3 SGB XI) – Ausnahme: einige Bundesländer erheben sie hierauf
- Fahrtkosten / Wegepauschalen – je nach Bundesland unterschiedlich
- Investitionskosten
- Reine Betreuungsdienste
Bundesländer im Überblick (Stand: 01.01.2026)
| Bundesland | Ambulant (Berechnungsart) | Ambulant (Wert 2026) | Teilstationär (€/Tag) |
|---|---|---|---|
| Bayern | % auf Rechnungssumme | 4,48 % | 1,14 € |
| Baden-Württemberg | € pro Hausbesuch | 2,20 € | 5,40 € |
| Berlin | Punktwertzuschlag / Zeitvergütung | 0,00178 €/Pkt. / 1,07 €/Std. | 6,79 € |
| Brandenburg | Punktwertzuschlag | 0,0019 €/Pkt. | 4,03 € |
| Bremen | Keine Informationen vorliegend | – | – |
| Hamburg | Punktwertzuschlag | 0,00279 €/Pkt. | – |
| Hessen | Punktwert / Zeitvergütung | 0,00326 €/Pkt. / 1,96 €/Std. | 4,36 € |
| Mecklenburg-Vorpommern | Punktwertzuschlag | 0,00181 €/Pkt. | 4,28 € |
| Niedersachsen | Punktwertzuschlag | 0,0027 €/Pkt. | – |
| Nordrhein-Westfalen | Punktwertzuschlag | 0,00519 €/Pkt. | – |
| Rheinland-Pfalz | % auf Rechnungssumme (2 Zuschläge) | ARB: 0,82835 % + ABZU: 7,81990 % | – |
| Saarland | % auf Punktwert (2 Zuschläge) | ARB: 1,60 % + ABZU: 9,25 % | ARB: 1,13 € + ABZU: 3,29 € |
| Sachsen | Punktwertzuschlag | 0,00281 €/Pkt. | 3,92 € |
| Sachsen-Anhalt | Punktwertzuschlag | 0,003 €/Pkt. | 3,43 € |
| Schleswig-Holstein | Punktwertzuschlag | 0,00379 €/Pkt. | – |
| Thüringen | Punktwertzuschlag | 0,0038 €/Pkt. | 3,31 € |
Details je Bundesland
Bayern
Rechtsgrundlage: § 33 Abs. 6 PflBG
Ambulante Pflege
| Zeitraum | Zuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 4,48 % auf die Rechnungssumme |
| Ab 01.01.2025 | 6,22 % |
| Ab 01.08.2020 | 2,53 % |
Bemessungsgrundlage: Pflegesachleistungen nach § 36 SGB XI (Leistungskomplexe und Stundensätze).
Ausgenommen: Verhinderungspflege, Entlastungsleistungen, Beratungsleistungen (§ 37 Abs. 3), Fahrtkosten/Wegepauschalen, Investitionskosten, reine Betreuungsdienste.
Berechtigter Personenkreis: Alle zugelassenen ambulanten Pflegeeinrichtungen mit Versorgungsvertrag nach § 72 SGB XI (außer reine Betreuungsdienste).
Technische Umsetzung in DMRZ:
- Positionsnummer:
01010AZU - Die Position wird automatisch mit Leistungsdatum „Monatserster" in den Abrechnungsfall eingefügt.
- Für den Kunden in der Leistungsplanung nicht sichtbar und nicht auswählbar.
- Wird nicht auf dem Leistungsnachweis ausgedruckt.
- Investitionskosten werden auf die Ausbildungsumlage nicht berechnet.
Teilstationäre Pflege
| Zeitraum | Zuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 1,14 € je Belegungstag |
| Ab 01.01.2025 | 3,89 € je Belegungstag |
Bemessungsgrundlage: Allgemeine Pflegeleistungen pro Belegungstag.
Baden-Württemberg
Ambulante Pflege
| Zeitraum | Zuschlag | Positionsnummer |
|---|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 2,20 € pro Hausbesuch | – |
| Ab 01.01.2025 | 1,74 € pro Hausbesuch | – |
| Ab 01.04.2020 | 0,27 € (AFBW/PflIBG) + 0,59 € (KVJS) | 01010035 / 01010029 |
Hinweis: Die Altenpflegeausbildungsumlage (KVJS, 01010029) entfällt seit dem 01.10.2022.
Bemessungsgrundlage: Hausbesuche mit Pflegesachleistungen nach § 36 SGB XI.
Ausgenommen: Verhinderungspflege, Entlastungsleistungen, Beratungsleistungen, Fahrtkosten/Wegepauschalen, Investitionskosten, reine Betreuungsdienste.
Technische Umsetzung in DMRZ:
Die Ausbildungsumlage wird als separate Leistungsposition (Festbetrag) vom Kunden selbst in den Leistungsplanungen pro Einsatz/Hausbesuch ergänzt.
Historischer Hinweis:
Zum 01.01.2021 wurden Vertragswechsel für alle betroffenen Pflegedienste aus Baden-Württemberg durchgeführt, inkl. Umstellung auf neue SGB XI-Preise und Splitting bestehender Terminserien zum 31.12.2020/01.01.2021.
Teilstationäre Pflege
| Zeitraum | Zuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 5,40 € je Belegungstag |
| Ab 01.01.2025 | 4,84 € je Belegungstag |
Berlin
Ambulante Pflege
| Zeitraum | Punktwertzuschlag | Zeitzuschlag |
|---|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 0,00178 €/Pkt. | 1,07 €/Std. |
| Ab 01.01.2025 | 0,00190 €/Pkt. | 1,14 €/Std. / 0,09 €/5 Min. |
| Ab 01.04.2020 | 0,00037 €/Pkt. | 0,22 €/5 Min. |
Bemessungsgrundlage: Allgemeine Pflegeleistungen (Pflegesachleistungen), die über Punktwerte oder Zeitvergütungen abgerechnet werden.
Berechtigter Personenkreis: Alle ambulanten Pflegedienste, die dem entsprechenden vereinfachten Verfahren beigetreten sind (unabhängig davon, ob sie selbst ausbilden).
Technische Umsetzung in DMRZ:
- Punktwert-Zuschlag: Positionsnummer
231181031 - Zeitvergütungs-Zuschlag: Positionsnummer
231181121 - Wird automatisch in den Abrechnungsfall eingefügt (durch DMRZ hinterlegt).
Teilstationäre Pflege
| Zeitraum | Zuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 6,79 € je Belegungstag |
Brandenburg
Ambulante Pflege
| Zeitraum | Punktwertzuschlag | Zeitzuschlag |
|---|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 0,0019 €/Pkt. | 1,13 €/Std. / 0,09 €/5 Min. |
| Ab 01.01.2025 | 0,0019 €/Pkt. | 1,13 €/Std. / 0,09 €/5 Min. |
| Ab 01.01.2024 | 0,0017 €/Pkt. | 0,09 €/5 Min. |
| Ab 01.04.2020 | 0,0003 €/Pkt. | 0,02 €/5 Min. |
Bemessungsgrundlage: Pflegesachleistungen nach § 36 SGB XI und diesbezügliche Wegepauschalen.
Ausgenommen: Verhinderungspflege, Entlastungsleistungen, Beratungsbesuche (§ 37 Abs. 3), Investitionskosten.
Technische Umsetzung in DMRZ:
- Punktwert-Zuschlag: Positionsnummer
121181031 - Zeitvergütungs-Zuschlag (Pro 5 Min.): Positionsnummer
121181121 - Wird automatisch in den Abrechnungsfall eingefügt; nicht in der Leistungsplanung sichtbar.
- Investitionskosten werden auf die Ausbildungsumlage nicht berechnet.
Teilstationäre Pflege
| Zeitraum | Zuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 4,03 € je Belegungstag |
Bremen
⚠️ Keine Informationen vorliegend. Uns liegen derzeit keine Daten zur Ausbildungsumlage in Bremen vor.
Hamburg
Ambulante Pflege
| Zeitraum | Punktwertzuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 0,00279 €/Pkt. |
| Ab 01.01.2025 | 0,00260 €/Pkt. |
| Ab 01.04.2020 | 0,00059 €/Pkt. |
Bemessungsgrundlage: Vergütung der allgemeinen Pflegeleistungen.
Technische Umsetzung in DMRZ:
Der Punktwert-Zuschlag wird vom Kunden selbst zum bisherigen Punktwert addiert und in der Maske Einstellungen/Profil eingetragen. Eine Hinterlegung durch DMRZ-Mitarbeiter ist nicht erforderlich.
Hessen
Rechtsgrundlage: § 7 Abs. 1 PflBG – Ausbildungsfonds; Refinanzierung nach § 89 SGB XI.
Voraussetzung: Der Pflegedienst muss einen Umlagebescheid gem. § 12 Abs. 4 Pflegeberufe-Ausbildungsfinanzierungsverordnung erhalten haben. Der Zuschlag darf nur dann berechnet werden.
Ambulante Pflege
| Zeitraum | Punktwertzuschlag | Zeitzuschlag |
|---|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 0,00326 €/Pkt. | 1,96 €/Std. |
| Ab 01.01.2025 | 0,00302 €/Pkt. | 1,81 €/Std. |
| Ab 01.01.2024 | 0,00283 €/Pkt. | 1,70 €/Std. |
| Ab 01.01.2023 | 0,00294 €/Pkt. | 1,76 €/Std. |
| Ab 01.04.2020 | 0,006 €/Pkt. | – |
Bemessungsgrundlage: § 36 SGB XI, § 39 SGB XI (Verhinderungspflege) und § 45b SGB XI (Entlastungsbetrag).
Hinweis: Die Abrechnung muss mit der monatlichen Abrechnung erfolgen; eine rückwirkende Abrechnung ist nicht möglich.
Technische Umsetzung in DMRZ:
- Positionsnummer:
061181031 - Wird automatisch in den Abrechnungsfall eingefügt; nicht in der Leistungsplanung sichtbar.
- Einzelpreise = Punktwert (0,006 €) × Punktzahl der Leistung, gerundet auf 2 Stellen.
- Investitionskosten werden auf die Ausbildungsumlage nicht berechnet.
Teilstationäre Pflege
| Zeitraum | Zuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 4,36 € je Belegungstag |
| Ab 01.01.2025 | 3,86 € je Belegungstag |
Mecklenburg-Vorpommern
Ambulante Pflege
| Zeitraum | Punktwertzuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 0,00181 €/Pkt. |
| Ab 01.01.2025 | 0,00191 €/Pkt. |
| Ab 01.06.2020 | 0,00058 €/Pkt. |
Bemessungsgrundlage: Gesamter Leistungskatalog der ambulanten Pflege inkl. Wegepauschalen und Beratungsbesuche (§ 37 Abs. 3).
Ausgenommen: Verhinderungspflege, Entlastungsleistungen.
Technische Umsetzung in DMRZ:
- Positionsnummer:
151181031 - Wird automatisch in den Abrechnungsfall eingefügt; nicht in der Leistungsplanung sichtbar.
- Investitionskosten werden nicht berechnet.
Teilstationäre Pflege
| Zeitraum | Zuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 4,28 € je Belegungstag |
| Ab 01.01.2025 | 4,37 € je Belegungstag |
Niedersachsen
Ambulante Pflege
| Zeitraum | Punktwertzuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 0,0026828 €/Pkt. (kaufm. gerundet: 0,0027 €) |
| Ab 01.01.2025 | 0,0025 €/Pkt. |
| Ab 01.01.2024 | 0,0021 €/Pkt. |
Voraussetzung: Rechtzeitige Beantragung durch Übermittlung des Umlagebescheids an die Landesverbände der Pflegekassen.
Technische Umsetzung in DMRZ:
Der Punktwert-Zuschlag wird vom Kunden selbst in der Maske Einstellungen/Profil als Erhöhung des Punktwertes eingetragen. Preise werden anschließend automatisch aktualisiert. Eine separate Positionsnummer für den KV-Ausdruck existiert nicht.
Nordrhein-Westfalen
Ambulante Pflege
| Zeitraum | Punktwertzuschlag (PflBG) | Hinweis |
|---|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 0,00519 €/Pkt. | Zzgl. ggf. einrichtungsindividuellem Zuschlag (PFA-Ausbildung, § 82a Abs. 2 SGB XI) |
| Ab 01.01.2025 | 0,00449 €/Pkt. | Zzgl. einrichtungsindividuellem Zuschlag möglich |
| Ab 01.01.2024 | 0,00484 €/Pkt. | Zzgl. einrichtungsindividuellem Zuschlag möglich |
| Ab 01.01.2023 | 0,00409 €/Pkt. | APU-Zuschlag entfällt ab 2023 |
| Ab 01.01.2020 | 0,00537 € (APU) + 0,00115 € (PflBG) = 0,00652 €/Pkt. | – |
Technische Umsetzung in DMRZ:
Der Punktwert-Zuschlag wird vom Kunden selbst zum bisherigen Punktwert addiert und in der Maske Einstellungen/Profil eingetragen. Kein Vertragswechsel notwendig.
💡 Wording-Vorlage für den Kunden:
„Sie können den Punktwert-Aufschlag für die Ausbildungsumlage i.H.v. 0,00519 EUR je Punkt (ggf. zzgl. einrichtungsindividuellem Ausbildungszuschlag) einfach auf Ihren 'normalen' Punktwert ab 01.01.2026 addieren und das Ergebnis als Punktwert in der Maske Einstellungen/Profil eintragen."
📧 Wikimail:
MailVMPFLAusbildungsumlageBerechnenNRW2026
Rheinland-Pfalz
In Rheinland-Pfalz werden zwei verschiedene Ausbildungsumlage-Zuschläge erhoben:
| Zuschlag | Positionsnummer | Wert 2026 | Wert 2025 |
|---|---|---|---|
| Ausbildungsrefinanzierungsbetrag (ARB) | 091181121 |
0,82835 % | 0,63142 % |
| Ausbildungszuschlag (ABZU / PflBRG) | 091001121 |
7,81990 % | 7,82135 % |
Bemessungsgrundlage:
- Pflegesachleistungen LK 1–11 (§ 36 SGB XI)
- Verhinderungspflege LK 1–11 (§ 39 SGB XI)
Ausgenommen: Hausbesuchspauschalen, Beratungsbesuche (§ 37 Abs. 3), Entlastungsleistungen.
Berechtigter Personenkreis: Die Erhebung ist freiwillig – es steht jedem ambulanten Pflegedienst frei, ob er den Zuschlag berechnen möchte.
Technische Umsetzung in DMRZ:
Die Zuschläge werden jährlich landesweit bestimmt und von DMRZ hinterlegt. Die Berechnung erfolgt automatisch in den Abrechnungsfällen; in der Leistungsplanung tauchen sie nicht auf.
Teilstationäre Pflege (2025)
| Zuschlag | Wert |
|---|---|
| ARB | 0,32 € pro Platz/Tag |
| ABZU | 1,68 € pro Platz/Tag |
Saarland
Im Saarland werden zwei verschiedene Ausbildungsumlage-Zuschläge als prozentualer Aufschlag auf den aktuellen Punktwert erhoben:
| Zuschlag | Positionsnummer | Wert 2026 | Wert 2025 |
|---|---|---|---|
| Ausbildungsrefinanzierungsbetrag (ARB) | 101182121 |
1,60 % | 1,36 % |
| Ausbildungszuschlag (ABZU) | 101002121 |
9,25 % | 10,17 % |
Bemessungsgrundlage: Leistungskomplexe 1–12 sowie 18a und 18b.
Technische Umsetzung in DMRZ:
Die prozentualen Werte werden jährlich landesweit bestimmt und von DMRZ hinterlegt. Für die Hinterlegung wird der aktuelle Punktwert des Kunden benötigt. Die Berechnung erfolgt anschließend automatisch in den Abrechnungsfällen; in der Leistungsplanung tauchen sie nicht auf.
Teilstationäre Pflege
| Zeitraum | ARB | ABZU |
|---|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 1,13 € | 3,29 € |
Sachsen
Ambulante Pflege
| Zeitraum | Punktwertzuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 0,00281 €/Pkt. |
| Ab 01.01.2025 | 0,00250 €/Pkt. |
Bemessungsgrundlage:
- Pflegesachleistungen nach § 36 SGB XI
- Beratungseinsätze nach § 37 Abs. 3 SGB XI
Ausgenommen: Verhinderungspflege, Entlastungsleistungen, Investitionskosten.
Berechtigter Personenkreis: Alle Pflegedienste mit Umlagebescheid des SAFP; keine gesonderte Antragstellung erforderlich.
Teilstationäre Pflege
| Zeitraum | Zuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 3,92 € je Belegungstag |
| Ab 01.01.2025 | 3,34 € je Belegungstag |
Sachsen-Anhalt
Ambulante Pflege
| Zeitraum | Punktwertzuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 0,003 €/Pkt. |
| Ab 01.01.2025 | 0,0025 €/Pkt. |
Hinweis: Seit 2025 ist keine Beantragung zur Abrechnung der Ausbildungsumlage mehr notwendig.
Technische Umsetzung in DMRZ:
Die Berechnung erfolgt automatisch als Zuschlag in den Abrechnungsfällen. Keine auswählbare Leistung; in der Leistungsplanung nicht sichtbar, erst in den Abrechnungsfällen. Früher erhielt der Pflegedienst eine Zusatzvereinbarung von den Kostenträgern, die DMRZ zur Hinterlegung einer Punktwerterhöhung zugesandt wurde.
Teilstationäre Pflege
| Zeitraum | Zuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 3,43 € je Belegungstag |
| Ab 01.01.2025 | 2,62 € je Belegungstag |
Schleswig-Holstein
Ambulante Pflege
| Zeitraum | Punktwertzuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 0,00379 €/Pkt. |
| Ab 01.01.2025 | 0,00362 €/Pkt. |
| Ab 01.01.2024 | 0,00342 €/Pkt. |
| Ab 01.04.2020 | individuell |
Bemessungsgrundlage: § 36 SGB XI (Pflegesachleistungen) und § 37 Abs. 3 SGB XI (Beratungsbesuche).
Ausgenommen: Einsatzpauschalen, Verhinderungspflege, Entlastungsleistungen.
Technische Umsetzung in DMRZ:
Der Punktwert-Zuschlag wird vom Kunden selbst in der Maske Einstellungen/Profil als Erhöhung des Punktwertes eingetragen. Preise werden anschließend automatisch aktualisiert. Keine separate Positionsnummer / kein gesonderter KV-Ausweis.
Thüringen
Ambulante Pflege
| Zeitraum | Punktwertzuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 0,0038 €/Pkt. |
| Ab 01.01.2025 | 0,0040 €/Pkt. |
Bemessungsgrundlage:
- Pflegesachleistungen nach § 36 SGB XI
- Beratungseinsätze nach § 37 Abs. 3 SGB XI
Ausgenommen: Fahrt-/Anfahrtspauschalen, Investitionskosten, Entlastungsleistungen, Verhinderungspflege.
Teilstationäre Pflege
| Zeitraum | Zuschlag |
|---|---|
| Ab 01.01.2026 | 3,31 € je Belegungstag |
| Ab 01.01.2025 | 3,80 € je Belegungstag |
Ausbildungsumlage entfernen (Kunde möchte nicht abrechnen)
Einige Verträge haben die Ausbildungsumlage als Voreinstellung. Wenn ein Kunde die Ausbildungsumlage nicht berechnen möchte, gilt folgendes Vorgehen:
Prozess (intern)
- Kundenwunsch erfragen: Ab welchem Zeitpunkt soll keine Ausbildungsumlage mehr berechnet werden?
(Mögliche Antwort des Kunden: „Habe ich noch nie berechnet und möchte es auch nicht.") - Zugang umstellen: Der DMRZ-Zugang des Kunden wird so angepasst, dass ab dem genannten Zeitpunkt keine Ausbildungsumlage mehr berechnet wird.
- Bestehende Abrechnungsfälle bereinigen: Aus noch nicht abgerechneten Abrechnungsfällen wird die Ausbildungsumlage ab dem genannten Zeitpunkt entfernt.
- Kunden informieren: Der Kunde wird anschließend per E-Mail über die Umstellung informiert.