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title: "Pflege: Dokumentation des Aufbaus von SGB XI Abrechnungspositionsnummern"
description: SGB XI Positionsnummern Aufbau/Zusammensetzung
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5\. November 2026
# Pflege: Dokumentation des Aufbaus von SGB XI Abrechnungspositionsnummern
### Inhaltsverzeichnis
1. Überblick und Quelle
2. Grundaufbau der SGB-XI-Abrechnungspositionsnummern
3. Schlüssel für Leistungskomplexe
4. Schlüssel für Zuschläge und Abschläge
5. Positionsnummern für Privat- und Zusatzleistungen
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### 1. Überblick und Quelle
Im Bereich des SGB XI werden Abrechnungspositionsnummern auch als **„Schlüssel Leistung“** oder **„Leistungsschlüssel“** bezeichnet.
Die Positionsnummer ist ein verpflichtendes Merkmal in der Abrechnung. Sie besteht aus mindestens sechs und höchstens 15 alphanumerischen Zeichen.
Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Leistungsschlüsseln:
- Schlüssel für Leistungskomplexe
- Schlüssel für Zuschläge und Abschläge
Die beiden Schlüsselarten haben unterschiedliche Strukturen und werden nach unterschiedlichen Kriterien aufgebaut.
**Quelle**
Die Angaben basieren auf den technischen Anlagen zum Datenaustausch nach § 105 SGB XI:
- Technische Anlage 1 zum DTA nach § 105 SGB XI
- Technische Anlage 3, § 105 SGB XI (Schlüsselverzeichnisse), gültig ab 01.09.2025
Die Unterlagen findest Du auf der Website des GKV-Datenaustauschs:
[https://www.gkv-datenaustausch.de/leistungserbringer/pflege/pflege.jsp](https://www.gkv-datenaustausch.de/leistungserbringer/pflege/pflege.jsp)
Die technische Anlage 3 ist außerdem direkt unter folgendem Link abrufbar:
[https://www.gkv-datenaustausch.de/media/dokumente/leistungserbringer\_1/pflege/technische\_anlagen\_aktuell\_2/TA3\_6.3.0\_20241205\_oA.pdf](https://www.gkv-datenaustausch.de/media/dokumente/leistungserbringer_1/pflege/technische_anlagen_aktuell_2/TA3_6.3.0_20241205_oA.pdf)
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### 2. Grundaufbau der SGB-XI-Abrechnungspositionsnummern
Die Struktur der Positionsnummer hängt davon ab, ob es sich um einen Leistungskomplex oder um einen Zuschlag beziehungsweise Abschlag handelt.
Bei Leistungskomplexen besteht die Positionsnummer aus folgenden Bestandteilen:
1. Art der abgegebenen Leistung: zwei Stellen
2. Vergütungsart: zwei Stellen
3. Qualifikationsabhängige Vergütung: eine Stelle
4. Kennzeichen der Leistung: je nach Vergütungsart eine bis zehn Stellen
Bei Zuschlägen und Abschlägen besteht die Positionsnummer aus folgenden Bestandteilen:
1. Tarifkennzeichen
2. Zu- oder Abschlagart nach Leistungserbringergruppe
3. Bezeichnung des Zu- oder Abschlags
4. Pflegegrad
5. Art der Zuschlagberechnung
6. Kennzeichen für Zuschlag oder Abschlag
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### 3. Schlüssel für Leistungskomplexe
#### 3.1 Art der abgegebenen Leistung
Die Art der abgegebenen Leistung, auch **Leistungsart (LA)** genannt, wird mit zwei alphanumerischen Stellen angegeben.
| Schlüssel | Leistungsart |
| --- | --- |
| 01 | Ambulante Pflege einschließlich pflegerischer Betreuungsmaßnahmen, ohne Beratungsbesuch |
| 02 | Tagespflege |
| 03 | Nachtpflege |
| 04 | Kurzzeitpflege |
| 05 | Vollstationäre Pflege |
| 06 | Pflegehilfsmittel |
| 07 | Verhinderungspflege |
| 08 | Zuschuss zur vollstationären Pflege nach § 43 Abs. 3 SGB XI |
| 09 | Beratungsbesuch nach § 37 Abs. 3 SGB XI |
| 10 | Entlastungsleistungen nach § 45b SGB XI |
| 11 | Beratungsgutschein nach § 7b SGB XI |
| 12 | Wohngruppenzuschlag nach § 38a SGB XI |
| 13 | Pflegekurse nach § 45 SGB XI, zum Beispiel Schulung in der Häuslichkeit |
| 14 | Leistungen nach § 43b SGB XI, also Vergütungszuschlag für zusätzliche Betreuung und Aktivierung |
| 15 | Ergänzende Unterstützungsleistung für digitale Pflegeanwendungen; neu in Version 5.4, gültig ab 01.07.2023 |
#### 3.2 Vergütungsart
Die Vergütungsart, kurz **VA**, wird mit zwei alphanumerischen Stellen angegeben.
| Schlüssel | Vergütungsart |
| --- | --- |
| 01 | Leistungskomplexvergütung |
| 02 | Zeitvergütung |
| 03 | Teilstationär |
| 04 | Vollstationär oder Kurzzeitpflege |
| 05 | Pflegehilfsmittel |
| 06 | Wegegebühren, sofern diese nicht Bestandteil eines Leistungskomplexes sind |
| 07 | Entlastungsleistung; neu in Version 5.4, gültig ab 01.07.2023; zuvor frei und zurzeit nicht belegt |
| 08 | Pauschale für einen Beratungsbesuch, sofern dieser nicht als Leistungskomplex abgerechnet wird |
| 99 | Keine Vertragspreisregelung |
#### 3.3 Qualifikationsabhängige Vergütung
Die qualifikationsabhängige Vergütung wird mit einer alphanumerischen Stelle angegeben.
| Schlüssel | Qualifikation |
| --- | --- |
| 0 | Datentechnisch nicht relevant |
| 1 | Pflegefachkraft |
| 2 | Hauswirtschaftliche Fachkraft |
| 3 | Ergänzende Hilfen |
| 4 | Bundesfreiwilligendienst |
| 5 | Praktikanten |
| 6 | Freiwilliges soziales Jahr |
| 7 | Individuelle Schwerbehindertenbetreuung oder -assistenz (ISB) |
| 8 | Fachkraft für Betreuung; neu in Version 5.4, gültig ab 01.07.2023 |
#### 3.4 Kennzeichen der Leistung
Das Kennzeichen der Leistung umfasst je nach Vergütungsart eine bis zehn alphanumerische Stellen.
Ab der fünften Stelle variiert die Anzahl und Zusammensetzung der Stellen. Maßgeblich ist die Vergütungsart an der zweiten Position, also an den Stellen drei und vier der vollständigen Positionsnummer.
#### 3.5 Kennzeichen bei Leistungskomplexvergütung
Bei der Leistungskomplexvergütung (VA = 01) wird die Nummer des Leistungskomplexes mit drei alphanumerischen Stellen angegeben.
Zulässig sind beispielsweise Nummern aus dem Bereich **001 bis 099** oder Kombinationen wie **15a**.
#### 3.6 Kennzeichen bei Zeitvergütung
Bei der Zeitvergütung (VA = 02) besteht das Kennzeichen aus zwei Stellen. Die erste Stelle bezeichnet die Zeiteinheit, die zweite Stelle die Zeitart.
**Erste Stelle: Zeiteinheit**
| Schlüssel | Zeiteinheit |
| --- | --- |
| 1 | Minute |
| 2 | Fünf Minuten |
| 3 | Viertelstündlich, 15 Minuten |
| 4 | Stunde |
| 5 | Tag |
| 6 | Zehn Minuten |
**Zweite Stelle: Zeitart**
| Schlüssel | Zeitart |
| --- | --- |
| 1 | Begleitung zum Arztbesuch |
| 2 | Begleitung zum Behördenbesuch |
| 3 | Körperbezogene Pflegemaßnahmen (Grundpflege) |
| 4 | Hilfen zur Haushaltsführung (hauswirtschaftliche Versorgung) |
| 5 | Pflegerische Betreuungsmaßnahmen (häusliche Betreuung) |
| 6 | Hilfe bei der Sicherstellung der selbstverantworteten Haushaltsführung |
| 7 | Erstbesuch Haushaltsführung |
| 8 | Folgebesuch Haushaltsführung |
| 9 | Kombination unterschiedlicher Leistungsinhalte, nur bei landesspezifischer Regelung |
| 0 | Ergänzende Unterstützungsleistungen für digitale Pflegeanwendungen (DiPA) |
| A | Beratungsbesuch vor Ort |
| B | Beratungsbesuch per Videokonferenz |
| C | Hilfen zur Haushaltsführung (hauswirtschaftliche Versorgung) als Poolleistung |
| D | Pflegerische Betreuungsmaßnahmen (häusliche Betreuung) als Poolleistung |
#### 3.7 Kennzeichen bei teilstationären Pflegesätzen
Bei teilstationären Pflegesätzen (VA = 03) besteht das Kennzeichen des Pflegesatzes aus zwei alphanumerischen Stellen.
| Schlüssel | Pflegesatz |
| --- | --- |
| 00 | Ganztags; teilstationär sowie vollstationär oder Kurzzeitpflege |
| 01 | Halbtags; teilstationär, Tages- oder Nachtpflege |
| 02 | Abwesenheit |
#### 3.8 Kennzeichen bei vollstationären Pflegesätzen und Kurzzeitpflege
Bei vollstationären Pflegesätzen und bei Kurzzeitpflege (VA = 04) besteht das Kennzeichen des Pflegesatzes ebenfalls aus zwei alphanumerischen Stellen.
| Schlüssel | Pflegesatz |
| --- | --- |
| 00 | Ganztags; teilstationär sowie vollstationär oder Kurzzeitpflege |
| 01 | Halbtags; teilstationär, Tages- oder Nachtpflege |
| 02 | Abwesenheit |
#### 3.9 Kennzeichen bei Pflegehilfsmitteln
Bei Pflegehilfsmitteln (VA = 05) wird das Kennzeichen der Pflegehilfsmittelpositionsnummer mit zwei oder zehn numerischen Stellen angegeben.
Maßgeblich ist die Nummer aus dem Pflege- beziehungsweise Hilfsmittelverzeichnis. Die ersten beiden Stellen der Pflegehilfsmittelnummer bezeichnen die Produktgruppe. Diese Produktgruppe muss auch angegeben werden, wenn noch keine vollständige Nummer vergeben wurde.
Grundlage sind:
- das bundeseinheitliche Hilfsmittelpositionsnummernverzeichnis und
- das darin enthaltene bundeseinheitliche Pflegehilfsmittelpositionsnummernverzeichnis.
#### 3.10 Kennzeichen bei Wegegebühren und Beförderungsentgelten
Bei Wegegebühren und Beförderungsentgelten (VA = 06) wird die Art der Wegegebühr beziehungsweise des Beförderungsentgelts mit zwei Stellen angegeben.
| Schlüssel | Art |
| --- | --- |
| 01 | Tagespauschale |
| 02 | Monatspauschale |
| 03 | Einsatz- oder Fahrtkostenpauschale |
| 04 | Gefahrene Kilometer |
#### 3.11 Kennzeichen bei Entlastungsleistungen
Bei Entlastungsleistungen (VA = 07) wird die Art der Entlastungsleistung mit zwei Stellen angegeben. Dieses Kennzeichen ist in Version 5.4 neu und gilt ab 01.07.2023.
| Schlüssel | Art der Entlastungsleistung |
| --- | --- |
| 10 | Leistungen der Tages- oder Nachtpflege |
| 20 | Leistungen der Kurzzeitpflege |
| 30 | Leistungen ambulanter Pflegedienste ohne Leistungsbereich Selbstversorgung |
| 31 | Leistungen ambulanter Pflegedienste im Leistungsbereich Selbstversorgung |
| 40 | Leistungen der nach Landesrecht anerkannten Angebote nach § 45a SGB XI |
#### 3.12 Kennzeichen bei Beratungsbesuchen
Bei einem Beratungsbesuch (VA = 08) wird das Kennzeichen der Pauschale mit einer alphanumerischen Stelle angegeben.
| Schlüssel | Pauschale |
| --- | --- |
| 1 | Einsatzpauschale |
| 2 | Videokonferenz |
#### 3.13 Kennzeichen ohne Vertragspreisregelung
Bei keiner Vertragspreisregelung (VA = 99) wird das Kennzeichen für Leistungen ohne Vertragspreis mit zwei numerischen Stellen angegeben. Dies kann beispielsweise Entlastungsleistungen oder Verhinderungspflege betreffen.
| Schlüssel | Bedeutung |
| --- | --- |
| 99 | Sonstiges |
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### 4. Schlüssel für Zuschläge und Abschläge
#### 4.1 Grundaufbau
Eine Positionsnummer für einen Zuschlag oder Abschlag setzt sich aus sechs Bestandteilen zusammen:
1. Schlüssel Tarifkennzeichen: zwei alphanumerische Stellen
2. Schlüssel der Zu- oder Abschlagart nach Leistungserbringergruppe: eine alphanumerische Stelle
3. Schlüssel der Zu- oder Abschlagbezeichnung: zwei alphanumerische Stellen
4. Schlüssel Pflegegrad: eine numerische Stelle
5. Schlüssel der Zuschlagberechnung: zwei alphanumerische Stellen
6. Schlüssel für Zuschlag oder Abschlag: eine alphanumerische Stelle
#### 4.2 Tarifkennzeichen
Das Tarifkennzeichen wird mit zwei alphanumerischen Stellen angegeben.
| Schlüssel | Tarifbereich |
| --- | --- |
| 00 | Bundeseinheitlicher Tarif für Ost und West |
| 01 | Baden-Württemberg |
| 02 | Bayern |
| 04 | Bremen |
| 05 | Hamburg |
| 06 | Hessen |
| 07 | Niedersachsen |
| 08 | Nordrhein-Westfalen |
| 09 | Rheinland-Pfalz |
| 10 | Saarland |
| 11 | Schleswig-Holstein |
| 12 | Brandenburg |
| 13 | Sachsen |
| 14 | Sachsen-Anhalt |
| 15 | Mecklenburg-Vorpommern |
| 16 | Thüringen |
| 23 | Berlin, gesamt |
#### 4.3 Zu- oder Abschlagart nach Leistungserbringergruppe
Die Zu- oder Abschlagart nach Leistungserbringergruppe wird mit einer alphanumerischen Stelle angegeben.
| Schlüssel | Leistungserbringergruppe |
| --- | --- |
| 1 | Ambulant |
| 2 | Stationär, teil- oder vollstationär |
| 3 | Kurzzeitpflege |
#### 4.4 Bezeichnung des Zu- oder Abschlags
Die Bezeichnung des Zu- oder Abschlags wird mit zwei alphanumerischen Stellen angegeben.
| Schlüssel | Bezeichnung |
| --- | --- |
| 00 | Kein Schlüssel vorhanden; in diesem Fall muss zusätzlich der Klartext angegeben werden |
| 01 | Frei, zurzeit nicht belegt |
| 02 | Prozentuale anteilige Wegegebühren wegen gleichzeitigem Leistungserbringen nach SGB V und SGB XI |
| 03 | Anteilige Wegegebühren bei betreutem Wohnen |
| 04 | Höhere Vergütung für den Einsatz einer zweiten Pflegekraft |
| 05 | Zu- oder Abwahl einzelner Leistungen |
| 06 | Zwei Personen |
| 07 | Demente |
| 08 | Apalliker |
| 09 | Härtefälle |
| 10 | Taxi |
| 11 | Abwesenheit wegen Urlaubs; gilt für den stationären Bereich |
| 12 | Abwesenheit wegen Krankheit; gilt für den stationären Bereich |
| 13 | Abwesenheit wegen Kur; gilt für den stationären Bereich |
| 14 | Abwesenheit wegen Reha; gilt für den stationären Bereich |
| 15 | Abwesenheit wegen Wochenendurlaubs; gilt für den stationären Bereich |
| 16 | Sonstige Abwesenheit |
| 17 | Abwesenheit wegen Krankenhausaufenthalts |
| 18 | Altenpflegeausbildungsumlage |
| 19 | Leistungen nach § 43b SGB XI (Vergütungszuschlag für zusätzliche Betreuung und Aktivierung; freiwillig für teilstationäre Pflege und Kurzzeitpflege) |
| 21 | Ungünstige Zeiten |
| 22 | Ungünstige Tage |
| 23 | Ausbildungskosten für die Pflegeassistenzausbildung |
| 24 | Sonstige Ausbildungskosten |
#### 4.5 Pflegegrad
Der Pflegegrad wird mit einer numerischen Stelle angegeben.
| Schlüssel | Pflegegrad |
| --- | --- |
| 1 | Pflegegrad 1 |
| 2 | Pflegegrad 2 |
| 3 | Pflegegrad 3 |
| 4 | Pflegegrad 4 |
| 5 | Pflegegrad 5 |
#### 4.6 Art der Zuschlagberechnung
Die Art der Zuschlagberechnung wird mit zwei alphanumerischen Stellen angegeben.
| Schlüssel | Berechnungsart |
| --- | --- |
| 01 | Punktzahl absolut |
| 02 | Prozentsatz zur Punktzahl |
| 03 | Punktwert absolut |
| 04 | Prozentsatz zum Punktwert |
| 05 | Basiswert plus Addition oder Subtraktion: Betrag absolut beziehungsweise Ersatzwert |
| 06 | Basiswert plus Addition oder Subtraktion: Punktzahl absolut beziehungsweise Ersatzwert |
| 07 | Basiswert plus Addition oder Subtraktion: Punktwert absolut beziehungsweise Ersatzwert |
| 08 | Monatlicher Betrag |
| 09 | Ersatzwert monatliche Punktzahl |
| 10 | Ersatzwert monatlicher Punktwert |
| 11 | Prozentsatz zum Betrag |
| 12 | Betrag absolut |
| 13 | Prozentsatz zum Betrag-Ersatzwert aller Zuschläge |
| 14 | Täglicher Betrag: absoluter Betrag multipliziert mit Anzahl beziehungsweise Menge aus Segment ELS |
| 15 | Prozentsatz zum Punktzahl-Ersatzwert aller Zuschläge |
| 16 | Prozentsatz zum Punktwert-Ersatzwert aller Zuschläge |
| 17 | Basiswert plus Prozentsatz absolut beziehungsweise Ersatzwert |
#### 4.7 Zuschlag oder Abschlag
Mit einer alphanumerischen Stelle wird angegeben, ob es sich um einen Zuschlag oder Abschlag handelt.
| Schlüssel | Bedeutung |
| --- | --- |
| 0 | Abschlag |
| 1 | Zuschlag |
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### 5. Positionsnummern für Privat- und Zusatzleistungen
Die Positionsnummer ist grundsätzlich ein verpflichtendes Merkmal der Abrechnung. In einzelnen Fällen können jedoch Leistungen abgerechnet werden, die über den gesetzlich festgelegten Rahmen hinausgehen. Dabei handelt es sich in der Regel um Privat- oder Zusatzleistungen.
Diese Leistungen beruhen auf individuellen Vereinbarungen zwischen dem Leistungserbringer und der pflegebedürftigen Person. Eine Übernahme durch Krankenkassen oder andere Träger der Sozialversicherung, zum Beispiel das Sozialamt, erfolgt nur in einzelnen Fällen.
Für Privat- und Zusatzleistungen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Du vergibst beim Hinterlegen der Privatleistungen selbst eine beliebige Positionsnummer.
- Du vergibst keine Positionsnummer. Das System erzeugt beim Speichern automatisch eine Positionsnummer nach folgendem Prinzip: **ZL0001**. Dabei steht „ZL“ für Zusatzleistung, gefolgt von einer vierstelligen fortlaufenden Nummer.
Wenn Du eine Positionsnummer selbst vergibst, musst Du darauf achten, dass sie zur Leistung passt und die zulässige Struktur einhält.
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