Schnittstellen & Zusatzprodukte

 Inhaltsverzeichnis

1. CSV-Schnittstellen
2. Datenexport und -import
3. FiBu-Schnittstelle
4. Kartenleser-Integration
5. Unternehmer-Mandant (UnMa)
6. Geschenkecenter
7. Weitere Zusatzservices und Funktionen
8. Bestellung und Support

1. CSV-Schnittstellen

DMRZ bietet verschiedene kostenpflichtige CSV-Imports an. Nach der Freischaltung kannst Du die jeweilige Schnittstelle dauerhaft im vorgesehenen Menüpunkt verwenden.

Datenquellen

1. Überlege, welche Daten du benötigst und erstelle eine Beispieldatei im CSV-Format
2. Wende dich an support@dmrz.de - danach erhältst du ein schriftliches Angebot
3. Dies bitte unterschrieben zurücksenden, dann wird die Schnittstelle eingerichtet

Folgende Importvarianten stehen zur Verfügung:

• Versichertenimport: Übernimmt Versichertenstammdaten, sodass Du sie nicht manuell eingeben musst.
• Zahlungseingangsimport: Ordnet Zahlungseingänge automatisch den Rechnungen zu.
• Rechnungsimport: Übernimmt Rechnungen oder Abrechnungsfälle aus einer Branchensoftware.
• Fahrtenimport: Liest erledigte Fahrten ein und legt daraus automatisch Abrechnungsfälle an.
• Kundenspezifische Importe und Exporte: Individuelle Lösungen sind nach Absprache möglich.

Hinweise zum Rechnungsimport

Der Rechnungsimport wird unter anderem für folgende Branchensoftware unterstützt:

• Reha-Fit
• 3S EIS
• easySolution
• eMemberLine
• THEORG
• Theralino
• PRISMA
• P&P Easy
• ACS
• Linotec
• Convexis

2. Datenexport und -import

Standardexport

In jeder Maske kannst Du über „Export“ einen Export erstellen. Dabei werden die aktuell gesetzten Filter berücksichtigt.

Gesamtexport

Für einen vollständigen Export Deiner Zugangsdaten gehst Du folgendermaßen vor:

1. Öffne Einstellungen → Profil.
2. Wähle „Kundendaten dieses Zugangs jetzt exportieren“.

Der Export steht am folgenden Tag bereit und kann höchstens 23 Tage lang abgerufen werden.

Nach dem Vertragsende kannst Du Deine Daten noch vier Wochen lang exportieren. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Individuelle Exporte und Importe

Wenn Du einen individuellen Export oder Import benötigst, sende eine Anfrage an support@dmrz.de. Beschreibe darin:

• den Zweck,
• den gewünschten Umfang,
• die gewünschte Häufigkeit.

Für individuelle Exporte und Importe erhältst Du ein kostenpflichtiges Angebot. Die Kosten beginnen bei 350 € zuzüglich Mehrwertsteuer.

3. FiBu-Schnittstelle

Die Einrichtung der FiBu-Schnittstelle kostet einmalig 750 € zuzüglich Mehrwertsteuer. Darin ist eine vierwöchige Testphase enthalten.

Die Schnittstelle ist mit folgenden Programmen kompatibel:

• DATEV
• Sage Classic und Sage Office Line
• Agenda
• Lexware
• Micos
• Stotax
• Etax
• Eurodata

FiBu-Export erstellen

1. Öffne das Menü „FiBu-Export“.
2. Lege einen neuen Export an.
3. Wähle den Zeitraum und das Buchungsdatum aus.
4. Speichere die Angaben.
5. Ergänze fehlende Debitoren manuell oder lasse sie automatisch ergänzen.
6. Wähle „Exportdatei erstellen“.
7. Speichere die erzeugten Dateien lokal.
8. Importiere die Dateien in Dein FiBu-Programm.

Wenn Debitoren fehlen, Konten falsch zugeordnet sind oder Korrekturbuchungen erforderlich sind, wende Dich mit einer Beschreibung des Problems an den DMRZ-Support.

4. Kartenleser-Integration

Die Kartenleser-Integration kann unter Windows mit folgenden Geräten verwendet werden:

• ZEMO VML-GK2
• ORGA 920 M
• CHERRY ST-2000/2100/1144
• SCM SCR-335

Die Freischaltung kostet 350 € zuzüglich Mehrwertsteuer.

Installiere vor der Nutzung die aktuellen Gerätetreiber und verwende das DMRZ-Kartenleser-Programm in der Version 1.5.

Folgende Ursachen können die Nutzung verhindern:

• Das Kartenlesegerät wird nicht unterstützt.
• Ein erforderlicher Treiber fehlt oder ist veraltet.
• Dem Mitarbeiter ist keine ID zugewiesen.
• Es sind keine passenden Versichertendatensätze vorhanden.

Die Schaltfläche „Eingelesenen Versicherten auswählen“ wird nur angezeigt, wenn bereits passende Versichertendatensätze vorhanden sind.

5. Unternehmer-Mandant (UnMa)

Der Unternehmer-Mandant setzt das Servicepaket Gold voraus.

Funktionen

Mit dem Unternehmer-Mandanten kannst Du:

• mehrere Standorte und IKs unter einem Zugang verwalten,
• eigene Verträge, Bankverbindungen und Nummernkreise je Standort hinterlegen,
• in der Fahrtenplanung Mitarbeitende und Fahrzeuge standortbezogen zuordnen.

6. Geschenkecenter

Im Geschenkecenter wird der Umsatz je versicherter Person auf Grundlage der vergangenen zwölf Monate berechnet.

Der Versand einer Grußkarte kostet ab 2,50 € brutto.

Der früheste Versandtermin wird unter „Nächste Schritte“ → „Geschenkegruß“ angezeigt. Wenn beispielsweise der Geburtstag einer versicherten Person auf den 19.05. fällt, ist der früheste Versandtermin der 18.05.

7. Weitere Zusatzservices und Funktionen

DMRZ-Briefservice

Mit dem DMRZ-Briefservice kannst Du ausgewählte Rechnungstypen automatisch versenden lassen. Anhänge sind dabei nicht enthalten. Die Kosten richten sich nach der aktuellen Preisliste.

Kundenschulungen

Pro Schulungstermin wird ein Thema behandelt. Im Servicepaket Gold ist eine Schulung kostenfrei enthalten. Weitere Schulungen sind kostenpflichtig.

OpenAPI

Die OpenAPI bietet eine umfangreiche individuelle Schnittstelle. Für die Freigabe ist eine Genehmigung durch die Geschäftsführung erforderlich.

8. Bestellung und Support

Funktion oder Schnittstelle bestellen

1. Wähle das gewünschte Thema oder die gewünschte Schnittstelle aus.
2. Fülle den zugehörigen Fragenkatalog aus.
3. Sende die Unterlagen an support@dmrz.de.
4. Prüfe das Angebot und erteile den Auftrag.
5. DMRZ richtet die Funktion ein und sendet Dir die Freischaltungsinformation sowie die Rechnung.

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