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Reha: Weitere Einstellungen & Sonstiges

Zentralleitfaden: Exporte, Standortverwaltung & Preisanpassungen 

 Inhaltsverzeichnis

  1. Rehasport und Funktionstraining in einem Konto abrechnen
  2. Mehrere Standorte mit unterschiedlichen IK abrechnen
  3. Voraussetzungen für die Umstellung
  4. Standortverwaltung mit identischem IK
  5. Verordnungen exportieren
  6. Preise von Leistungen manuell ändern

1. Rehasport und Funktionstraining in einem Konto abrechnen

Eine gemischte Abrechnung von Rehasport und Funktionstraining ist in einem DMRZ-Zugang nicht möglich.

Nach GKV-Vorgabe müssen die beiden Leistungen als eigenständige Branchen geführt werden:

  • Rehasport: Sammelgruppenschlüssel H
  • Funktionstraining: Sammelgruppenschlüssel I

Wenn Du beide Leistungen abrechnen möchtest, hast Du folgende Möglichkeiten:

  • Buche einen zusätzlichen Zugang für die jeweils andere Branche.
  • Lasse Deinen Zugang auf einen Unternehmermandanten (UnMa) umstellen.

2. Mehrere Standorte mit unterschiedlichen IK abrechnen

Für die Abrechnung mehrerer Standorte mit unterschiedlichen IK stehen zwei Varianten zur Verfügung.

Variante „Rechnungsart 3“ – Abrechnungsstelle mit Inkasso

Bei dieser Variante gilt:

  • Alle Zahlungen gehen auf das Bankkonto des Hauptunternehmens.
  • Das IK des Hauptunternehmens wird auf der Rechnung und im DTA ausgewiesen.

Variante „UnMa“ – Selbstabrechner

Bei dieser Variante gilt:

  • Jeder Standort erhält die Zahlungen auf sein eigenes Bankkonto.
  • Auf der Rechnung und im DTA wird das jeweilige IK des Standorts ausgewiesen.

3. Voraussetzungen für die Umstellung

Für die Umstellung müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Es dürfen keine offenen Abrechnungen vorhanden sein.
  • Es dürfen keine Rechnungskorrekturen geplant sein.
  • Im verbleibenden Zugang muss der Tarif zusammen mit dem Servicepaket Gold gebucht sein.
  • Die Umstellung erfolgt werktags gegen 16 Uhr.
  • Du darfst während der Umstellung nicht im DMRZ-Konto eingeloggt sein.

Die Umstellung ist nicht rückgängig zu machen. Das Versicherten-SEPA-Verfahren kann durch die Umstellung kurzzeitig beeinträchtigt sein.

Erforderliche Angaben

Sende Deinen Umstellungswunsch per E-Mail und gib im Betreff die gewünschte Variante an:

  • „UnMa“ für die Umstellung auf einen Unternehmermandanten
  • „Re3“ für die Umstellung auf Rechnungsart 3

Gib außerdem folgende Informationen an:

  • Welcher Zugang soll bestehen bleiben?
  • Welcher Zugang soll entfallen?
  • Gibt es offene Abrechnungen?

4. Standortverwaltung mit identischem IK

Wenn Du Rehasport und Funktionstraining an mehreren Standorten mit demselben IK verwalten möchtest, stehen Dir folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Buche einen zweiten DMRZ-Account.
  • Lasse Deinen Account kostenlos auf einen Unternehmermandanten umstellen. Für die Umstellung ist das Servicepaket Gold erforderlich.

Vorgehen bei der Umstellung auf UnMa

  1. Buche das Servicepaket Gold.
  2. Sende eine E-Mail mit Deinem Umstellungswunsch an support@dmrz.de.

Weitere Unternehmen mit demselben IK können nicht selbstständig angelegt werden. Notiere in diesem Fall das IK und wende Dich an DMRZ, damit die erforderliche Anpassung vorgenommen werden kann.

5. Verordnungen exportieren

Du kannst eine vollständige Übersicht Deiner Verordnungen als CSV-Datei herunterladen:

  1. Öffne „Stammdaten → Verordnungen“.
  2. Klicke auf „Export“.
  3. Lade die CSV-Datei herunter.

6. Preise von Leistungen manuell ändern

Du kannst den Preis einer Leistung manuell ändern. Halte dabei die folgende Reihenfolge ein:

  1. Trage die Termine ein.
  2. Wähle die Leistung aus.
  3. Trage den Preis ein.

Wenn Du die Reihenfolge nicht einhältst, kann das System den manuell eingetragenen Preis erneut überschreiben.

Hashtags

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