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title: Profil / Stammdaten
description: Aktuelle Kampagnen
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7\. September 2026
# Profil / Stammdaten
## Reibungslose Einstellungen für Feiertage, Bankdaten, IK & mehr
### Inhaltsverzeichnis
1. Gemeindespezifische Feiertage
2. Bankverbindungen und Rechnungsdesign
3. Fehlende oder abweichende Kostenträger-IKs
4. Institutionskennzeichen (IK) des DMRZ
5. Alternative Postanschrift
6. Versichertendaten korrekt pflegen
7. Steuernummer und USt-IdNr. auf Belegen
8. Stammdaten selbst verwalten
9. Umfirmierung und Inhaberwechsel
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### 1. Gemeindespezifische Feiertage
Standardmäßig sind in DMRZ nur die bundeslandspezifischen Feiertage aktiviert.
Für einzelne Zugänge können zusätzlich folgende gemeindespezifische Feiertage freigeschaltet werden:
- Maria Himmelfahrt
- Augsburger Friedensfest
- Fronleichnam
Wenn Du einen dieser Feiertage benötigst, vermerke den gewünschten Feiertag in einem Ticket an den DMRZ-Support.
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### 2. Bankverbindungen und Rechnungsdesign
Kostenträger zahlen grundsätzlich an die Bankverbindung, die zum jeweiligen Institutionskennzeichen (IK) hinterlegt ist. Deshalb wird auf DTA- und Papierrechnungen an Kostenträger standardmäßig keine Bankverbindung angezeigt.
Bei anderen Rechnungstypen kann in der vierten Fußzeilenspalte die Bankverbindung aus Deinem Profil angezeigt werden. Diese Einstellung kannst Du über die Belegkonfiguration detaillierter anpassen.
**Bankverbindung auf Papierrechnungen an Kostenträger anzeigen**
1. Öffne die Belegkonfiguration.
2. Wähle unter „Fußzeile – Spalte 4“ die Option „Eigene definieren“.
3. Trage die gewünschte Bankverbindung manuell ein.
Die Änderung gilt für künftig erstellte Papierrechnungen. Wenn Du die Bankverbindung später in Deinem Profil änderst, wird die manuell eingetragene Bankverbindung in der Belegkonfiguration nicht automatisch aktualisiert.
**Unterschiedliche Bankverbindungen hinterlegen**
Wenn Du für verschiedene Rechnungstypen unterschiedliche Bankverbindungen verwenden möchtest, kannst Du zusätzliche Konten hinterlegen:
1. Öffne **Einstellungen → Profil**.
2. Suche die Tabelle **„Abweichende Bankverbindungen“**.
3. Hinterlege dort die zusätzlichen Bankverbindungen, zum Beispiel für Zuzahlungsrechnungen.
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### 3. Fehlende oder abweichende Kostenträger-IKs
Wenn das gewünschte Kassen-IK nicht vorhanden ist, kannst Du ersatzweise das Haupt-IK des Kostenträgers verwenden.
Verwende in diesem Fall folgenden Hinweistext:
> Das genannte IK liegt nicht in der zentralen Kostenträgerdatei vor. Bitte verwenden Sie das Haupt-IK „…“ als Kassen-IK.
Das konkrete Haupt-IK musst Du anstelle der drei Punkte eintragen.
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### 4. Institutionskennzeichen (IK) des DMRZ
Das Institutionskennzeichen des DMRZ lautet:
**DMRZ-IK: 660511111**
Du kannst Deinen eigenen IK-Vergabebescheid im DMRZ-Zugang hochladen:
1. Öffne das Menü **„IK-Vergabebescheid“**.
2. Lade den Bescheid hoch.
Wenn beim IK ein Fehler auftritt oder sich Dein IK ändert, sende den IK-Vergabebescheid an **[support@dmrz.de](mailto:support@dmrz.de)**.
Bei Änderungen oder Fragen zum IK kannst Du Dich außerdem an die ARGE IK wenden:
- ARGE IK
- Alte Heerstraße 111
- 53757 St. Augustin
- Telefon: 030 13001-1340
- E-Mail: [info@arge-ik.de](mailto:info@arge-ik.de)
- Website: [www.arge-ik.de](http://www.arge-ik.de/)
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### 5. Alternative Postanschrift
Im System kann keine zweite Postanschrift für deine Rechnungen gespeichert werden. Diese werden immer auf die eingetragenen Unternehmensstammdaten erstellt und im Kontostatus abgelegt.
Du kannst aber eine abweichende Anschrift auf deine Rechnungen an deine Kunden in deinem Profil vermerken:
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### 6. Versichertendaten korrekt pflegen
#### Automatische Anrede
Die Anrede wird automatisch anhand des Feldes **„Geschlecht“** bestimmt. Eine manuelle Änderung der Anrede ist nicht möglich.
#### Postleitzahl und Ort
Die Felder für Postleitzahl und Ort können frei ausgefüllt werden.
Bei vierstelligen Postleitzahlen aus Nachbarländern musst Du die führende Null eingeben. Eine Postleitzahl mit mehr als fünf Stellen kann nicht erfasst werden. Trage solche Angaben stattdessen in das Bemerkungsfeld ein.
#### Versichertennummer
Die Versichertennummer wird auch als Krankenversichertennummer bezeichnet. Du benötigst sie für die Abrechnung der Leistungen mit der zuständigen Krankenkasse beziehungsweise dem zuständigen Kostenträger.
Die Versichertennummer wird einmalig vergeben und bleibt lebenslang gleich. Das gilt auch dann, wenn die versicherte Person die Krankenkasse wechselt.
In der Regel besteht die Versichertennummer aus sechs bis zwölf alphanumerischen Stellen und beginnt mit einem Buchstaben.
Du findest die Versichertennummer auf der Verordnung zwischen der Kassennummer („Kassen-Nr.“) und dem Versichertenstatus.
#### Versichertenstatus
Für den Versichertenstatus ist nur die erste Ziffer relevant:
- **1** = Mitglied
- **3** = Familienversicherter
- **5** = Rentner
Wenn bei der Eingabe ein Fehler auftritt, kannst Du die erste Stelle zusammen mit vier Nullen hinterlegen. Beispiel:
- Eingabe **1** wird als **10000** gespeichert.
Fehlende Nullen ergänzt das System automatisch.
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### 7. Steuernummer und USt-IdNr. auf Belegen
Du kannst Deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) unter **Einstellungen → Profil → Abrechnungsdaten** hinterlegen.
Das Format der eingegebenen Nummer bestimmt, welche Bezeichnung auf dem Beleg angezeigt wird:
- Beginnt die Nummer mit **„DE“**, wird sie als **„USt-IdNr.“** ausgegeben.
- Besteht die Nummer nur aus Ziffern, wird sie als **„St.-Nr.“** ausgegeben.
Wenn die Nummer auf dem Beleg falsch bezeichnet wird, prüfe zunächst das eingegebene Nummernformat und korrigiere es bei Bedarf. Wird die Nummer anschließend weiterhin falsch angezeigt, wende Dich mit den Angaben zum Vorgang an den DMRZ-Support.
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### 8. Stammdaten selbst verwalten
Viele Stammdaten kannst Du selbst unter **Einstellungen → Profil** verwalten.
**Änderungen mit TAN-Abfrage**
Für folgende Angaben ist eine TAN-Abfrage erforderlich:
- Telefonnummer und Faxnummer
- Bankverbindung und SEPA-Konto
- E-Mail-Adresse und Sicherheits-E-Mail-Adresse
- Steuer-Nummer und USt-IdNr.
**Änderungen ohne TAN-Abfrage**
Folgende Angaben kannst Du ohne TAN-Abfrage ändern:
- Anschrift
- Ansprechpartner
- Logo
- Kassenverbände
Das Institutionskennzeichen und der Firmenname können nur durch DMRZ geändert werden. Sende hierfür die jeweils erforderlichen Nachweise an **[support@dmrz.de](mailto:support@dmrz.de)**.
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### 9. Umfirmierung und Inhaberwechsel
Für eine Umfirmierung oder einen Inhaberwechsel benötigst Du die entsprechenden Unterlagen, bitte wende dich dazu an den Support unter **[support@dmrz.de](mailto:support@dmrz.de)**.
Reine Änderungen der Kontaktdaten kannst Du selbst in Deinem Profil vornehmen. Weitere Informationen findest Du in Abschnitt 8 „Stammdaten selbst verwalten“.
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### Hashtags
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- [Neues System (ab 9-2026)](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel?hsLang=de#neues-system-ab-9-2026)
- [Bestandsystem](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel?hsLang=de#bestandsystem)
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