Profil / Stammdaten

Inhalt

1. Gemeindespezifische Feiertage
2. Bankverbindungen & Rechnungsdesign
3. Fehlende oder abweichende Kostenträger-IKs
4. Institutionskennzeichen (IK) des DMRZ
5. Alternative Postanschrift
6. Versichertendaten korrekt pflegen
7. Steuernummer / USt-IdNr. auf Belegen
8. Stammdaten selbst verwalten
9. Umfirmierung & Inhaberwechsel

1. Gemeindespezifische Feiertage

Standardmäßig sind nur die bundeslandspezifischen Feiertage aktiv. Die folgenden gemeindespezifischen Tage können wir für einzelne Zugänge freischalten:
• Maria Himmelfahrt • Augsburger Friedensfest • Fronleichnam
Bitte gewünschten Feiertag im Ticket vermerken und ohne Call weiterleiten.

2. Bankverbindungen & Rechnungsdesign

• Kostenträger zahlen stets auf die zum IK hinterlegte Bankverbindung; daher erscheint bei DTA- und Papierrechnungen an Kostenträger keine Bankzeile.
• Andere Rechnungstypen zeigen eine vierte Fußzeilenspalte mit der im Profil gespeicherten Bankverbindung; anpassbar über Belegkonfiguration.
• Wunsch nach Bankangabe auf Papierrechnungen an Kostenträger: In der Belegkonfiguration unter „Fußzeile – Spalte 4“ „Eigene definieren“ wählen und Bankdaten manuell eintragen (künftige Papierrechnungen; kein automatisches Update bei späterer Kontenänderung).
• Unterschiedliche Bankdaten: Unter Einstellungen → Profil können zusätzliche Konten für Zuzahlungsrechnungen etc. hinterlegt werden (Tabelle „Abweichende Bankverbindungen“).

3. Fehlende oder abweichende Kostenträger-IKs

Ist das gewünschte Kassen-IK nicht vorhanden, nutzen Sie ersatzweise das Haupt-IK des Kostenträgers. Hinweistext:
„Das genannte IK liegt nicht in der zentralen Kostenträgerdatei vor. Bitte verwenden Sie das Haupt-IK ‘…’ als Kassen-IK.“

4. Institutionskennzeichen (IK) des DMRZ

• DMRZ-IK: 660511111
• Upload des eigenen IK-Vergabebescheids: Menü „IK-Vergabebescheid“ → Upload.
• Bei Fehlern oder Wechsel: IK-Vergabebescheid an support@dmrz.de.
• Änderungen/Nachfragen zu IK: ARGE-IK, Alte Heerstraße 111, 53757 St. Augustin, Tel. 030 13001-1340, info@arge-ik.de, www.arge-ik.de.

5. Alternative Postanschrift

Eine zweite Adresse kann systemisch nicht gespeichert werden. Notieren Sie die gewünschte Versandanschrift im Ticket und leiten Sie dieses ohne Call weiter.

6. Versichertendaten korrekt pflegen

a) Automatische Anrede
– Wird durch das Feld „Geschlecht“ bestimmt, nicht manuell änderbar.

b) PLZ & Ort
– Felder frei befüllbar; bei 4-stelligen aus Nachbarländern führende 0 verwenden. PLZ > 5 Stellen nicht möglich → Angaben ins Bemerkungsfeld setzen.

c) Versichertennummer
Die Versichertennummer (auch als Krankenversichertennummer bezeichnet) benötigen Patienten,
um ihre Leistungen mit der zuständigen Krankenkasse bzw. dem zuständigen Kostenträger abzurechnen.
- Sie wird einmalig vergeben und bleibt lebenslang gleich. Auch wenn der Versicherte die Krankenkasse wechselt.
- In der Regel besteht die Versichertennummer aus 6 bis 12 alphanumerischen Stellen und beginnt mit einem Buchstaben.
Die Versichertennummer steht auf der Verordnung zwischen der Kassennummer (Kassen-Nr.) und dem Status.

d) Versichertenstatus
– Nur die erste Ziffer relevant (1 = Mitglied, 3 = Familienversicherter, 5 = Rentner).
– Bei Eingabefehlern nur erste Stelle + vier Nullen hinterlegen (z. B. 1 → 10000).
– System ergänzt fehlende Nullen automatisch.

7. Steuernummer / USt-IdNr. auf Belegen

• Eingabe unter Einstellungen → Profil → Abrechnungsdaten.
• Format entscheidet über Bezeichnung:
– „DE…“ = USt-IdNr. (Ausgabe: „USt-IdNr.“)
– Nur Ziffern = Steuernummer (Ausgabe: „St.-Nr.“)
• Bei falscher Anzeige: Nummernformat prüfen, ggf. korrigieren; sonst Ticket mit Details an Fachabteilung.

8. Stammdaten selbst verwalten

Einstellungen → Profil

Hinweis: Änderung von IK oder Firmenname nur durch DMRZ nach Vorlage der jeweiligen Nachweise (Mail an support@dmrz.de).

9. Umfirmierung & Inhaberwechsel

• Formularanforderung per Wiki-Mail:
– Mit Inhaberwechsel: „Unterlagen Umfirmierung & Inhaberwechsel“
– Ohne Inhaberwechsel: „Unterlagen Umfirmierung“
• Nach Rücksendung an support@dmrz.de nimmt DMRZ die Änderung vor.
• Reine Kontaktdaten-Updates: Kunde ändert selbst im Profil (s. Abschnitt 8).

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