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title: "Pflege: Terminkalender"
description: Artikel für den Pflegebereich
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10\. November 2026
# Pflege: Terminkalender
### Inhaltsverzeichnis
1. Überblick zum Terminkalender
2. Termine anlegen
3. Felder eines Termins
4. Im Terminkalender navigieren und die Ansicht anpassen
5. Termine drucken
6. Mitarbeiterplanung: Terminkalender, Schichtplan und Arbeitszeitkonto
7. Wichtige Hinweise und weiterführende Anleitungen
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### 1. Überblick zum Terminkalender
Der Terminkalender im DMRZ-System dient der Planung und Übersicht von allgemeinen Einsätzen und Kundenterminen.
Der Terminkalender ist vom **Leistungsplanungskalender** zu unterscheiden. Der Leistungsplanungskalender ist direkt in die Versichertenverwaltung integriert und zeigt Leistungen farblich an:
- **Blau:** SGB V
- **Grün:** SGB XI
- **Orange:** Privat
Der hier beschriebene Terminkalender ist ein eigenständiges Modul für allgemeine Termine mit Mitarbeitenden und Kunden.
**Hinweis:** Schichten aus dem Dienstplan werden im Terminkalender höchstens acht Tage im Voraus angezeigt.
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### 2. Termine anlegen
1. Öffne den **„Terminkalender“**.
2. Wähle die gewünschte Startzeit im Kalender aus und ziehe den Zeitraum bis zum Terminende auf. Alternativ kannst Du:
- doppelt in den Kalender klicken oder
- auf **„Neu“** klicken.
3. Trage eine Terminbezeichnung ein, zum Beispiel **„Besuch Frau Mustermann“**.
4. Wähle über das Lupen-Symbol die zuständige Organisationseinheit aus.
5. Prüfe den Terminbeginn, das Terminende und den ausgewählten Mitarbeitenden. Passe die Angaben bei Bedarf an.
6. Wähle über das Lupen-Symbol einen bestehenden Versicherten oder Kunden aus. Alternativ kannst Du die Angaben manuell eintragen.
7. Trage den Ort des Termins ein.
8. Klicke auf das Haus-Symbol, um die Adresse des ausgewählten Versicherten zu übernehmen.
9. Klicke auf **„Speichern“**.
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### 3. Felder eines Termins
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Termins stehen Dir folgende Felder zur Verfügung:
**Terminbezeichnung**
Gib eine kurze Bezeichnung für den Termin ein. Das Feld ist ein Freitextfeld.
**Organisationseinheit**
Wähle die zuständige Organisationseinheit über das Lupen-Symbol aus.
**Status**
Der Status ist standardmäßig **„offen“**. Du kannst ihn bei Bedarf auf folgende Status ändern:
- durchgeführt
- ausgefallen
**Wiederholung**
Standardmäßig wird ein **Einzeltermin** angelegt.
Für eine Terminserie:
1. Öffne die Auswahl für die Wiederholung über das Lupen-Symbol.
2. Wähle das gewünschte Intervall aus.
3. Lege die betreffenden Uhrzeiten und Wochentage fest.
**Terminbeginn und Terminende**
Prüfe Datum und Uhrzeit des Termins. Du kannst die Angaben über den Kalender oder über die Tasten zur Anpassung der Minuten ändern.
**Mitarbeiter**
Wähle den Mitarbeitenden über das Lupen-Symbol aus.
Es können nur Mitarbeitende ausgewählt werden, die über einen eigenen Zugang und die erforderlichen Kalenderrechte verfügen.
**Versicherter oder Kunde**
Wähle einen bereits angelegten Kontakt über das Lupen-Symbol aus. Alternativ kannst Du einen neuen Kontakt manuell eintragen.
**Ort**
Für den Ort stehen Dir folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Ort als Freitext eingeben
- einen Ort aus den Kontaktdaten über das Lupen-Symbol auswählen
- über das Notizbuch einen neuen Ort anlegen
- über das Haus-Symbol die Adresse des Versicherten übernehmen
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### 4. Im Terminkalender navigieren und die Ansicht anpassen
#### Im Kalender navigieren
- Mit einem Pfeil navigierst Du tageweise.
- Mit zwei Pfeilen springst Du über mehrere Tage. Der Sprung hängt von der Anzahl der angezeigten Mitarbeitenden ab.
- Pro Tag können höchstens fünf Mitarbeitende gleichzeitig angezeigt werden.
- Mit der Schaltfläche **„Heute“** springst Du direkt zum aktuellen Tag.
#### Termine filtern
Du kannst die angezeigten Termine filtern:
- stornierte Termine ausblenden
- nur offene Termine anzeigen
- alle Termine anzeigen
#### Nach Terminen suchen
1. Gib einen Suchbegriff ein.
2. Klicke auf das Lupen-Symbol.
3. Beende die Suche bei Bedarf über **„Auswahl abbrechen“**.
#### Mitarbeitende ein- oder ausblenden
Setze oder entferne den Haken in der Mitarbeiterliste, um einzelne Mitarbeitende im Kalender ein- oder auszublenden.
#### Ansicht konfigurieren
In den Einstellungen kannst Du unter anderem:
- Samstage und Sonntage ausblenden
- das Zeitraster anpassen
- Mitarbeiterkürzel einblenden
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### 5. Termine drucken
1. Öffne die Druckfunktion im Terminkalender.
2. Wähle den gewünschten Zeitraum aus.
3. Wähle bei Bedarf bestimmte Mitarbeitende aus.
4. Setze den Haken bei **„Fortlaufend“**, wenn mehrere Mitarbeitende zusammen auf einer Seite ausgegeben werden sollen.
5. Starte den Druck.
Wenn Du keine Mitarbeitenden auswählst, werden die Termine aller Mitarbeitenden gedruckt.
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### 6. Mitarbeiterplanung: Terminkalender, Schichtplan und Arbeitszeitkonto
Ein separates Kalender-Modul für allgemeine Mitarbeitertermine wie Meetings oder Besprechungen ist im DMRZ-System nicht vorgesehen.
Für die Personalplanung stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
**Schichtplan**
Im Schichtplan kannst Du:
- die Wochenansicht verwenden
- neue Schichten anlegen
- Start- und Endzeiten erfassen
- Pausen hinterlegen
- Rollen und Fahrzeugwechsel definieren
- Schichtserien planen
**Arbeitszeitkonto**
Im Arbeitszeitkonto erfasst und verwaltest Du die tatsächlichen Arbeitszeiten. Das Arbeitszeitkonto dient nicht zum Anlegen allgemeiner Kalendereinträge.
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### 7. Wichtige Hinweise und weiterführende Anleitungen
Der Terminkalender ist auch in der kostenlosen DMRZ-App verfügbar.
Für die Auswahl eines Mitarbeitenden im Terminkalender sind ein eigener Zugang und die entsprechenden Kalenderrechte erforderlich.
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### Hashtags
#Terminkalender #DMRZ #Einsatzplanung #Mitarbeiterplanung #Schichtplan #Leistungsplanung #Kalender #Pflegesoftware #Versichertenverwaltung
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