Pflege: Übergabebuch, Wunschbuch, Schlüssel
Alles im Blick: Übergaben, Dienstplan-Wünsche und Schlüssel sicher managen
Übergabebuch: Einträge sichtbar machen
• Prüfen Sie unter Personalplanung > Personal > Stammdaten, ob im Feld „sichtbare OE“ die passende Organisationseinheit hinterlegt ist.
• Personalplanung > Personal > Rechte > Allgemein: Recht „Übergabe – Anzeigen“ aktivieren.
• Kontrollieren Sie im Arbeitsvertrag, ob eine Qualifikation mit der Option „Übergabe-Standard“ zugeordnet ist.
• Vergewissern Sie sich unter Personalplanung > Pflegeteam, dass der Mitarbeitende der richtigen Organisationseinheit zugeordnet wurde.
• Einträge entstehen erst ab dem Zeitpunkt, an dem alle Voraussetzungen erfüllt sind; frühere Übergaben werden nicht rückwirkend angezeigt.
• Firmen-Logins gelten nicht als Person und erhalten grundsätzlich keine Übergabebuch-Einträge.
Wunschbuch: Dienstplan-Wünsche erfassen und bearbeiten
• Rechte vergeben: Personalplanung > Personal → Recht „Wunschbuch“ aktivieren.
• Wunsch anlegen: Personalplanung > Wunschbuch → „Neu“, Datum wählen, Wunschtyp auswählen, „Speichern“.
• Wünsche im Dienstplan prüfen: Personalplanung > Dienstpläne → „Mehr“ → „Wunschbuch“.
• Status im Wunschbuch:
– Grüner Haken = berücksichtigt
– Roter Kreis/X = abgelehnt
– Oranger Haken = offen
• Im Dienstplan können Wünsche über das Zahnrad-Symbol angenommen oder abgelehnt werden.
Schlüsselverwaltung: Schlüsselkasten & Schlüssel zuordnen
• Schlüsselkasten anlegen: Schlüsselkasten → „Neu“, Bezeichnung vergeben, ggf. Organisationseinheit auswählen, „Speichern“.
• Schlüssel erfassen: Versicherte → Schlüsselcode eingeben, Schlüsselkasten via Lupen-Symbol wählen, optional Schlüsseltext erfassen.
• Nutzung in der Pflege-App: Mitarbeitende markieren unter „Tourbeginn“ die mitgeführten Schlüssel.
• Schlüsselliste drucken: Versicherte-Übersicht → „Schlüsselliste drucken“.
Mögliche Probleme:
Warum wird ein beim Versicherten erfasster Schlüssel nicht angezeigt?
Workflow:
- Im Schlüsselkasten unter "Schlüsselkasten (Gesperrte anzeigen)" den Haken setzen
-Wird der Schlüssel nun angezeigt, dann in der letzten Spalte den Haken bei "Sperren" entfernen und speichern
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