Pflege: Personalverwaltung / Sublogins

 Inhaltsverzeichnis

1. Zweitzugang oder Organisationseinheit
2. Unternehmer- beziehungsweise Mandantenlösung
3. Fehler „Zeiträume der Ausfallzeiten überschneiden sich“
4. Schlüsselliste drucken und sortieren
5. Mitarbeiterpasswort ändern
6. Qualifikationen verwalten
7. Sichtbarkeit für Sublogins prüfen
8. Urlaubszeit berechnen

1. Zweitzugang oder Organisationseinheit

Ob Du einen zweiten Zugang benötigst oder mit Organisationseinheiten arbeiten kannst, hängt insbesondere vom Institutionskennzeichen (IK) und der gewünschten Verwaltung ab.

Zweiten Zugang verwenden

Ein zweiter Zugang ist empfehlenswert, wenn:

• die Zweigstelle oder Tagespflege ein anderes IK hat
• Kunden, Mitarbeitende, Dienstpläne und Tourenpläne vollständig getrennt verwaltet werden sollen

Organisationseinheit verwenden

Haben die Einrichtungen dasselbe IK und sollen sie gemeinsame Ressourcen nutzen, kannst Du im bestehenden Zugang mit separaten Organisationseinheiten (OE) arbeiten.

Nach der Aktivierung erscheint unter „Einstellungen“ der Menüpunkt „Unternehmen – Profile“.

Die Aktivierung ist nicht rückgängig zu machen.

2. Unternehmer- beziehungsweise Mandantenlösung

Mit einer Unternehmer- beziehungsweise Mandantenlösung kannst Du mehrere Zugänge unter einem Login verwalten.

Dabei verwaltet jede Einheit ihre Daten selbstständig.

Für diese Lösung ist das Servicepaket „Gold“ erforderlich.

3. Fehler „Zeiträume der Ausfallzeiten überschneiden sich“

Die Fehlermeldung kann durch doppelte Einträge für den 3. Oktober oder den 31. Oktober verursacht werden.

So behebst Du den Fehler:

1. Öffne „Stammdaten → Personal“.
2. Wähle den betreffenden Mitarbeitenden aus.
3. Öffne „Details → Ausfallzeiten“.
4. Prüfe die Einträge für den 3. Oktober und den 31. Oktober.
5. Lösche alle doppelten Einträge dieser Tage.
6. Speichere die Änderung.

4. Schlüsselliste drucken und sortieren

1. Öffne die Versichertenübersicht.
2. Klicke auf „Schlüsselliste drucken“.
3. Wähle die gewünschte Sortieroption aus.
4. Klicke auf „Drucken“, um die PDF-Vorschau zu öffnen.

5. Mitarbeiterpasswort ändern

Du kannst das Passwort eines Mitarbeitenden unter „Personalplanung → Personal“ ändern.

Das Passwortfeld kann ausgegraut erscheinen und nur einen Platzhalter anzeigen. Klicke trotzdem in das Feld und gib das neue Passwort ein.

6. Qualifikationen verwalten

Qualifikation zuordnen

1. Öffne „Stammdaten → Personal“.
2. Wähle den Arbeitsvertrag des betreffenden Mitarbeitenden aus.
3. Wähle die passende Qualifikation aus.
4. Speichere die Änderung.

Neue Qualifikation anlegen

Wenn eine benötigte Qualifikation noch nicht vorhanden ist:

1. Öffne „Stammdaten → Qualifikation“.
2. Klicke auf „Neu“.
3. Erfasse die Bezeichnung der Qualifikation.
4. Speichere die neue Qualifikation.

Du kannst auch alternative Bezeichnungen für abrechnungsrelevante Qualifikationen hinterlegen, beispielsweise für eine Pflegefachkraft oder eine hauswirtschaftliche Fachkraft.

7. Sichtbarkeit für Sublogins prüfen

Wenn ein Sublogin keine Daten sieht, prüfe die zugewiesene Organisationseinheit:

1. Öffne „Personalplanung → Personal“.
2. Wähle den betreffenden Mitarbeitenden aus.
3. Öffne den Bereich „Rechte“.
4. Prüfe die Einstellung „Sichtbare OE“.

Ist die Sichtbarkeit auf eine bestimmte Organisationseinheit beschränkt, kann der Mitarbeitende nur die Daten dieser OE sehen.

Prüfe außerdem die Gültigkeit der Zuordnung. Liegt der Beginn der Gültigkeit in der Zukunft, werden aktuell noch keine Daten angezeigt.

8. Urlaubszeit berechnen

Die Urlaubsstunden werden auf Grundlage der durchschnittlichen täglichen Arbeitszeit berechnet.

Die Berechnung erfolgt automatisch, wenn Du im Dienstplan die Sonderschicht „Urlaub“ verwendest.

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