Pflege: Terminkalender

Terminkalender im DMRZ-System

Termine anlegen, verwalten und den Kalender effizient nutzen

Überblick Der Terminkalender im DMRZ-System dient der Planung und Visualisierung von Einsätzen und Kundenterminen. Er ist vom Leistungsplanungs-Kalender (Pflegeeinsätze nach SGB V/XI/Privat) zu unterscheiden: Letzterer ist direkt in die Versichertenverwaltung integriert und zeigt Leistungen farblich kodiert (blau = SGB V, grün = SGB XI, orange = Privat). Der hier beschriebene Terminkalender ist ein eigenständiges Modul für allgemeine Termine mit Mitarbeitern und Kunden.

Hinweis: Schichten aus dem Dienstplan werden im Terminkalender nur für maximal 8 Tage in die Zukunft angezeigt.

Termin anlegen

Klicken Sie auf Terminkalender.
Klicken Sie die gewünschte Startzeit im Kalender an und halten Sie die Maus bis zum Terminende gedrückt (alternativ: Doppelklick im Kalender oder Klick auf „Neu").
Tragen Sie eine Terminbezeichnung ein (z. B. „Besuch Frau Mustermann").
Wählen Sie die Organisationseinheit über die Lupe.
Prüfen Sie Uhrzeit und Mitarbeiter – passen Sie die Angaben bei Bedarf an.
Wählen Sie einen bestehenden Versicherten/Kunden über die Lupe oder tragen Sie neue Angaben manuell ein.
Tragen Sie den Ort ein – klicken Sie auf das Haus-Symbol, um die Adresse des Versicherten zu übernehmen.
Klicken Sie auf Speichern.

Felder im Detail

Terminbezeichnung: Freitext zur Benennung des Termins.
Organisationseinheit: Zuständige Einheit (Auswahl per Lupe).
Status: Standardmäßig „offen" – kann auf „durchgeführt" oder „ausgefallen" geändert werden.
Wiederholung: Standard ist „Einzeltermin" – für Serien Intervall per Lupe wählen und Uhrzeiten/Tage definieren.
Terminbeginn/-ende: Datum und Uhrzeit prüfen und ggf. über Kalender oder Minutentasten anpassen.
Mitarbeiter: Auswahl per Lupe (nur Personal mit eigenem Zugang und Kalender-Rechten ist wählbar).
Versicherter/Kunde: Bestehenden Kontakt per Lupe wählen oder neu eintragen.
Ort: Freitext, Auswahl aus Kontaktdaten (Lupe), neuen Ort anlegen (Notizbuch) oder Adresse des Versicherten übernehmen (Haus-Symbol).

Navigation & Ansicht

Pfeile: Ein Pfeil = tageweise Navigation; zwei Pfeile = Sprung über mehrere Tage (abhängig von der Mitarbeiteranzahl, max. 5 Mitarbeiter pro Tag sichtbar).
„Heute"-Schaltfläche: Springt direkt zum aktuellen Tag.
Filter: Stornierte Termine ausblenden, nur offene Termine anzeigen oder alle Termine einblenden.
Suche: Suchbegriff eingeben und Lupe klicken – mit „Auswahl abbrechen" schließen.
Drucken: Zeitraum und Mitarbeiter wählen; ohne Mitarbeiterauswahl werden alle gedruckt. Haken bei „Fortlaufend" fasst mehrere Mitarbeiter auf einer Seite zusammen.
Einstellungen: Samstage/Sonntage ausblenden, Zeitraster anpassen, Mitarbeiterkürzel einblenden.
Mitarbeiter ein-/ausblenden: Per Haken in der Mitarbeiterliste.

Mitarbeiterplanung: Abgrenzung Ein separates Kalender-Modul für allgemeine Mitarbeitertermine (Meetings, Besprechungen) ist im DMRZ-System nicht vorgesehen. Für die Personalplanung stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Schichtplan: Wochenansicht, neue Schichten anlegen, Start-/Endzeiten, Pausen, Rollen und Fahrzeugwechsel definieren sowie Serien planen.
Arbeitszeitkonto: Erfassung und Verwaltung tatsächlicher Arbeitszeiten (keine Kalendereinträge).

Wichtige Hinweise

Der Terminkalender ist auch in der kostenlosen DMRZ-App verfügbar.
Es kann nur Personal ausgewählt werden, das einen eigenen Zugang und die entsprechenden Kalender-Rechte besitzt.
Mitarbeiterzugänge anlegen: Anleitung Mitarbeiterzugang
Rechte vergeben und verwalten: Anleitung Rechteverwaltung

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