Pflege: der Kostenvoranschlag / KVA

 Inhaltsverzeichnis

1. Druckoptionen finden
2. Voraussetzungen für einen Kostenvoranschlag
3. Kostenvoranschlag drucken
4. Abweichende Daten oder Positionen korrigieren
5. Verschobene Zeilen im PDF beheben
6. Zusammenfassung der wichtigsten Prüfschritte

1. Druckoptionen finden

Die Druckfunktionen findest Du zentral im Menü „Mehr“ rechts neben der Suchleiste. Dazu gehören unter anderem der Kostenvoranschlag und der Leistungsnachweis.

Je nach Ansicht stehen unterschiedliche Druckmöglichkeiten zur Verfügung:

• Detailansicht: Zeigt die druckbaren Dokumente für den ausgewählten Versicherten.
• Listenansicht: Bietet Optionen für den Sammeldruck.
• Abrechnungsfall: Im Abrechnungsfall kannst Du den zugehörigen Kostenvoranschlag unten über „Kostenvoranschlag drucken“ ausgeben.

2. Voraussetzungen für einen Kostenvoranschlag

Damit Du einen Kostenvoranschlag erstellen kannst, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Es existiert ein Abrechnungsfall aus der Leistungsplanung.
• Der Abrechnungsfall ist nicht manuell angelegt.
• Der Abrechnungsfall ist nicht als „Korrektur-AF“ gekennzeichnet.
• Ein gültiger IK-Vergabebescheid ist hinterlegt und geprüft.

Kostenvoranschläge können sowohl für zukünftige als auch für vergangene Zeiträume erstellt werden.

Der erforderliche IK-Vergabebescheid wird postalisch aus Sankt Augustin versendet. Wenn kein gültiger und geprüfter Bescheid hinterlegt ist, können Zeilen im PDF übereinandergeschoben dargestellt werden.

3. Kostenvoranschlag drucken

Du kannst den Kostenvoranschlag auf zwei Wegen drucken:

Über die Detailansicht

1. Öffne die Detailansicht des gewünschten Versicherten.
2. Wähle „Mehr“.
3. Öffne die Druckoption für den Kostenvoranschlag.

Über den Abrechnungsfall

1. Öffne den Abrechnungsfall.
2. Wähle unten „Kostenvoranschlag drucken“.

Wenn Du mehrere Kostenvoranschläge drucken möchtest, nutze die Listenansicht und die dort verfügbaren Sammeldruck-Optionen.

4. Abweichende Daten oder Positionen korrigieren

Wenn Daten oder Positionen im Kostenvoranschlag nicht korrekt angezeigt werden, prüfe zuerst den verknüpften Abrechnungsfall.

1. Öffne den verknüpften Abrechnungsfall.
2. Prüfe, ob alle Leistungen korrekt erfasst sind.
3. Korrigiere die fehlerhaften Angaben bei Bedarf.
4. Wenn der Abrechnungsfall bereits freigegeben ist und ein oranges Häkchen angezeigt wird, öffne den Reiter „Sonstiges“.
5. Entferne das Häkchen bei „Freigabe“.
6. Setze den Abrechnungsfall auf „Zurückstellen“.
7. Nimm die erforderlichen Änderungen im Abrechnungsfall vor.
8. Öffne anschließend das Menü „Mehr“.
9. Wähle „Kostenvoranschlag neu berechnen“.

Durch die Neuberechnung werden die aktualisierten Daten in den Kostenvoranschlag übernommen.

5. Verschobene Zeilen im PDF beheben

Wenn Zeilen im PDF des Kostenvoranschlags übereinandergeschoben dargestellt werden, prüfe zunächst den IK-Vergabebescheid:

• Ist der Bescheid hinterlegt?
• Wurde der Bescheid geprüft und validiert?
• Ist ein gültiger Bescheid vorhanden?

Ohne einen gültigen und geprüften IK-Vergabebescheid kann das Layout des PDFs fehlerhaft dargestellt werden.

6. Zusammenfassung der wichtigsten Prüfschritte

Der Kostenvoranschlag basiert auf einem Abrechnungsfall aus der Leistungsplanung. Druck- und Korrekturoptionen findest Du zentral im Menü „Mehr“.

Wenn Daten fehlen, Positionen abweichen oder das PDF fehlerhaft dargestellt wird, prüfe in dieser Reihenfolge:

1. Ist ein geeigneter Abrechnungsfall aus der Leistungsplanung vorhanden?
2. Ist der Abrechnungsfall korrekt erfasst und nicht als Korrektur-AF gekennzeichnet?
3. Ist der IK-Vergabebescheid hinterlegt und geprüft?
4. Ist der Abrechnungsfall möglicherweise bereits freigegeben?
5. Wurde der Kostenvoranschlag nach einer Korrektur über „Kostenvoranschlag neu berechnen“ aktualisiert?

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