Pflege: der Kostenvoranschlag / KVA
Alle Druckoptionen im Blick – von der Erstellung bis zur Fehlerbehebung
Druckoptionen finden
• Sämtliche Druckfunktionen (Kostenvoranschlag, Leistungsnachweis u. a.) befinden sich im Button „Mehr“ rechts neben der Suchleiste.
• Detail-Ansicht: zeigt druckbare Dokumente für den ausgewählten Versicherten.
• Listen-Ansicht: bietet Sammeldruck-Optionen.
• Im Abrechnungsfall selbst lässt sich der zugehörige Kostenvoranschlag unten über „Kostenvoranschlag drucken“ ausgeben.
Voraussetzungen für einen Kostenvoranschlag
• Es muss ein Abrechnungsfall aus der Leistungsplanung existieren; aus manuell angelegten oder als „Korrektur-AF“ markierten Fällen kann kein Kostenvoranschlag generiert werden.
• Kostenvoranschläge dürfen sowohl für zukünftige als auch für vergangene Zeiträume erstellt werden.
• Ein gültiger IK-Vergabebescheid (postalisch aus Sankt Augustin) muss hinterlegt und geprüft sein; fehlt er, erscheinen Zeilen im PDF übereinandergeschoben.
Fehler erkennen und beheben
• Weichen Daten oder Positionen im Kostenvoranschlag ab, kontrollieren Sie zuerst den verknüpften Abrechnungsfall: Alle Leistungen müssen dort korrekt erfasst sein.
• Ist der Abrechnungsfall bereits freigegeben (orangenes Häkchen), können Änderungen aus der Leistungsplanung nicht übernommen werden. Entfernen Sie im Reiter „Sonstiges“ das Häkchen bei „Freigabe“ und setzen Sie „Zurückstellen“.
• Nach Korrekturen im Abrechnungsfall wählen Sie im Menü „Mehr“ die Funktion „Kostenvoranschlag neu berechnen“, um die aktualisierten Daten zu übernehmen.
PDF-Darstellung mit verschobenen Zeilen
Tritt dieses Problem auf, prüfen Sie, ob der IK-Vergabebescheid hinterlegt und validiert ist. Ohne gültigen Bescheid wird das Layout fehlerhaft angezeigt.
Zusammenfassung
Der Kostenvoranschlag basiert stets auf einem freigegebenen Abrechnungsfall aus der Leistungsplanung. Druck- und Korrekturoptionen finden Sie zentral im Menü „Mehr“. Ein fehlender IK-Vergabebescheid oder ein gesperrter Abrechnungsfall sind die häufigsten Ursachen für Layout- oder Datenfehler; prüfen Sie daher zuerst diese Punkte und berechnen Sie den Kostenvoranschlag anschließend neu.
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