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title: "Pflege: Rechnungen und Rechnungskorrekturen"
description: Artikel für den Pflegebereich
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10\. November 2026
# Pflege: Rechnungen und Rechnungskorrekturen
## Abrechnung & Rechnungsprozesse in DMRZ
### Inhaltsverzeichnis
1. DTA oder Papierrechnung
2. Elektronische Abrechnung spezieller Leistungen
3. Sammelrechnungen für Papierrechnungen aktivieren
4. Rechnungen korrigieren
5. Mehrseitige Rechnungen kenntlich machen
6. Rechnungslauf durchführen
7. SGB-XII-Leistungen direkt an das Sozialamt abrechnen
8. Test- und Echtverfahren festlegen
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### 1. DTA oder Papierrechnung
Ob eine Rechnung elektronisch per DTA oder als Papierrechnung übermittelt wird, hängt davon ab, ob der jeweilige Kostenträger die betreffende Leistungsart akzeptiert.
Nicht alle Leistungsarten können per DTA abgerechnet werden. Dazu gehören beispielsweise:
- Entlastungsleistungen
- Beratungsbesuche
- individuelle Pflegeschulungen
Diese Leistungen werden weiterhin als Papierrechnung übermittelt, sofern der Kostenträger keine elektronische Abrechnung dafür akzeptiert.
Kläre direkt mit dem Kostenträger, ob die jeweilige Leistungsart per DTA abgerechnet werden kann. Als Orientierung gilt:
- Die IK der Krankenkasse beginnt meist mit **„10“**.
- Die IK der Pflegekasse beginnt meist mit **„18“**.
**Hinweis:** Wenn Du im Reiter **„Zahlungen“** manuelle Änderungen vornimmst, wird der Beleg automatisch in eine Papierrechnung umgewandelt.
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### 2. Elektronische Abrechnung spezieller Leistungen
Einige Kostenträger akzeptieren bestimmte Leistungsarten elektronisch per DTA.
Beispiele:
- **Entlastungsleistungen nach § 45b SGB XI:** AOK Bayern, AOK Plus und AOK Rheinland
- **Beratungsbesuche:** AOK Nordost in Brandenburg und Berlin
Die DTA-Fähigkeit kann je nach Kostenträger, Leistungsart und Vertrag abweichen. Prüfe deshalb vor der Abrechnung, ob die elektronische Übermittlung im konkreten Fall zulässig ist.
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### 3. Sammelrechnungen für Papierrechnungen aktivieren
Du kannst identische Rechnungstypen eines Rechnungslaufs zu Sammelrechnungen zusammenfassen.
1. Öffne **„Einstellungen → Profil → Abrechnungsdaten“**.
2. Aktiviere die Option **„Sammelrechnungen für alle Papierrechnungen erzeugen“**.
3. Speichere die Einstellung.
Optional kannst Du auch **„Sammelrechnungen für alle Nebenrechnungen“** aktivieren.
**Hinweis:** Wenn Du eine Sammelrechnung stornierst, werden auch alle damit verbundenen Rechnungen storniert.
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### 4. Rechnungen korrigieren
Prüfe bei einer fehlerhaften Rechnung zunächst, welche Angaben betroffen sind. Mögliche Fehler betreffen beispielsweise:
- Rechnungshöhe
- Menge
- Eigenanteil
- Abrechnung nach SGB XII
- Rechnungsempfänger
Wenn die Kostenträger-IK oder Verordnungsdaten falsch sind, gehe wie folgt vor:
1. Storniere die Rechnung.
2. Passe den Abrechnungsfall an.
3. Prüfe die korrigierten Angaben.
4. Rechne den Abrechnungsfall erneut ab.
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### 5. Mehrseitige Rechnungen kenntlich machen
Bei mehrseitigen Papierrechnungen kann es vorkommen, dass ein Kostenträger die Folgeseiten übersieht. Füge deshalb auf der ersten Seite einen deutlichen Hinweis ein, zum Beispiel:
**„Achtung! Mehrseitiges Dokument“**
So hinterlegst Du den Hinweis:
1. Öffne **„Einstellungen → Belegkonfiguration“**.
2. Wähle **„Belegtexte“** beziehungsweise **„Überschrift“** aus.
3. Ergänze den Hinweis.
4. Speichere die Änderung.
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### 6. Rechnungslauf durchführen
Führe den Rechnungslauf für jeden relevanten Abrechnungsbereich separat durch:
1. Öffne die jeweilige Übersicht für:
- SGB V
- SGB XI
- Privat
2. Setze die gewünschten Abrechnungsfälle auf **„AF freigeben“**.
3. Klicke in der jeweiligen Übersicht auf **„Rechnungen erstellen“**.
4. Filtere die Abrechnungsfälle bei Bedarf vorher. Dann werden nur die aktuell sichtbaren Fälle abgerechnet.
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### 7. SGB-XII-Leistungen direkt an das Sozialamt abrechnen
Du kannst Leistungen nach SGB XII entweder als Anteil in einem SGB-XI-Fall oder als vollständige SGB-XII-Leistung abrechnen.
#### Variante A: SGB-XII-Anteil in einem SGB-XI-Fall
1. Öffne **„Versicherte → Einstellungen → Rechnungsadressen“**.
2. Hinterlege die Rechnungsadresse des zuständigen Sozialamts.
Alternativ kannst Du die Rechnungsadresse direkt im Abrechnungsfall ergänzen.
#### Variante B: Vollständige SGB-XII-Leistungen
1. Erfasse die Leistungen als Privatleistungen.
2. Öffne dazu **„Abrechnung → Privatleistungen“**.
3. Hinterlege den Preis und die Positionsnummer.
4. Erfasse die Rechnungsadresse des Sozialamts unter **„Versicherte → Einstellungen → Rechnungsadressen“**.
5. Passe bei Bedarf den Rechnungstitel unter **„Belegkonfiguration“** an.
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### 8. Test- und Echtverfahren festlegen
Nach erfolgreichem Abschluss der Testphase kannst Du das Echtverfahren aktivieren:
1. Öffne **„Einstellungen → DTA-Echtverfahren“**.
2. Klicke auf **„Neuer Datensatz“**.
3. Wähle die IK des Kostenträgers aus.
4. Wähle den Abrechnungsbereich aus:
- SGB V
- SGB XI
5. Aktiviere **„Echtverfahren“**.
6. Speichere den Datensatz.
Für notwendige Testläufe wählst Du entsprechend **„Testverfahren“** aus.
Je nach Abrechnungsbereich kann es erforderlich sein, für SGB V und SGB XI jeweils einen eigenen Datensatz anzulegen.
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### Hashtags
#Abrechnung #DTA #Papierrechnung #SGBXI #SGBXII #Rechnungslauf #Sammelrechnung #Echtverfahren #DMRZ
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