Pflege: die Investitionskosten

 Inhaltsverzeichnis

1. Rechtsgrundlage und Zweck
2. Voraussetzungen und Kostenarten
3. Investitionskosten im DMRZ-System konfigurieren
4. Investitionskostenrechnung erstellen
5. Bekannte Abweichung zwischen Software und Rechnungsausdruck
6. Empfehlungen für die Abrechnung

1. Rechtsgrundlage und Zweck

Ambulante Pflegedienste können Investitionsaufwendungen nach § 82 Abs. 4 SGB XI gesondert an Pflegebedürftige weitergeben, wenn keine ausreichende Landesförderung nach § 9 SGB XI besteht.

Zu den Investitionsaufwendungen können beispielsweise Kosten für Büro- und Fahrzeugmieten, Leasingraten, Abschreibungen und Instandhaltungen gehören.

Wenn eine pflegebedürftige Person finanziell besonders belastet ist, kann der Sozialhilfeträger die Kosten möglicherweise übernehmen.

2. Voraussetzungen und Kostenarten

Als Investitionskosten können unter anderem folgende Aufwendungen berücksichtigt werden:

• Miete und Nebenkosten betrieblicher Räume
• Leasing und Reparaturen von Dienstfahrzeugen
• Anschaffungen und Abschreibungen für Inventar, zum Beispiel Computer oder Pflegekoffer
• laufende Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten

Welche Kosten Du tatsächlich weiterberechnen darfst, hängt von den geltenden rechtlichen und regionalen Voraussetzungen ab.

3. Investitionskosten im DMRZ-System konfigurieren

Die Grundeinstellungen findest Du unter Einstellungen → Profil.

Bei einem Multimandanten öffnest Du Unternehmen → Profil. Die Einstellung „Inv.kosten auf NR“ bleibt auch bei Multimandanten unter Profil.

Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

1. Investkosten abrechnen: Aktiviert die gesamte Funktion.
2. Inv.kosten proz.: Hinterlegt einen prozentualen Aufschlag auf den Leistungswert.
3. Inv.kosten Punktwert: Hinterlegt einen festen Punktwert je Leistung. Dieser Punktwert ist nicht identisch mit dem Punktwert der Grundpflege.
4. Inv.kosten Berechnung: Legt fest, ob die Berechnung positionsbezogen oder aus der Gesamtsumme erfolgt.
5. Inv.kosten auf NR: Legt fest, ob bei gleichem Empfänger Sammel- oder Einzelrechnungen erstellt werden.

Speichere die Einstellungen, damit Investitionskosten berechnet werden. Bereits abgerechnete Leistungen werden durch eine spätere Änderung nicht angepasst.

4. Investitionskostenrechnung erstellen

Investitionskosten werden erst bei einem Re-Lauf erzeugt. Vor dem Re-Lauf ist daher noch kein entsprechender Datensatz vorhanden.

Für Abrechnungsfälle vom Typ „AF Privat“ werden keine Investitionskosten berechnet.

Wenn Investitionskosten fehlen oder nur teilweise berechnet werden, prüfe zunächst, ob die betreffenden Leistungen für Investitionskosten berücksichtigt werden können.

5. Bekannte Abweichung zwischen Software und Rechnungsausdruck

Bei Abrechnungen mit Investitionskosten kann es zu unterschiedlichen Beträgen zwischen der Anzeige in der Software und dem Rechnungsausdruck kommen.

Im Ausgangstext wird eine Behebung durch die Entwicklung für die Kalenderwoche 47 angekündigt. Ob der Fehler inzwischen behoben wurde, geht aus den vorliegenden Informationen nicht hervor.

Bis zur bestätigten Fehlerbehebung gilt daher folgende Empfehlung:

• Erstelle reine Investitionskosten- und Eigenanteilsrechnungen mit Investitionskosten bei Bedarf weiterhin im System.
• Drucke diese Rechnungen jedoch erst aus und versende sie, wenn die Abweichung behoben ist.
• Andere Rechnungsarten sind von dem beschriebenen Problem nicht betroffen.

6. Empfehlungen für die Abrechnung

• Verwende entweder die Berechnung über einen Prozentsatz oder über einen Punktwert. Eine gleichzeitige Verwendung beider Berechnungsarten wird nicht empfohlen.
• Nimm Änderungen an den Einstellungen vor dem Rechnungslauf vor. Nachträgliche Korrekturen bereits abgerechneter Leistungen sind nicht möglich.
• Vergleiche regelmäßig die Beträge in der Software mit den Beträgen auf dem Ausdruck.
• Prüfe die Beträge besonders bei bereits freigegebenen Abrechnungsfällen.

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