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title: "Pflege: die Entlastungsleistungen"
description: Artikel für den Pflegebereich
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7\. September 2026
# Pflege: die Entlastungsleistungen
## Entlastungsleistungen nach § 45 b SGB XI – Preise, Budget & Abrechnung
### Inhaltsverzeichnis
1. Preiseinheiten bei Entlastungsleistungen
2. Typische Fehlermeldungen und Lösungen
3. Budgetverwaltung und Eigenanteil
4. Elektronische Abrechnung per DTA
5. Freigegebene Positionsnummern
6. DAK und DAVASO: IK-Nummer richtig hinterlegen
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### 1. Preiseinheiten bei Entlastungsleistungen
Entlastungsleistungen nach **§ 45b SGB XI** werden je nach Leistung und Vergütungsvereinbarung nach unterschiedlichen Preiseinheiten abgerechnet.
#### Einmalige Preiseinheit
Bei der Preiseinheit **„Einmalig“** wird unabhängig von der Dauer ein fester Preis je Leistungserbringung angesetzt.
#### Preiseinheiten pro Minute oder Zeitblock
Bei einer Abrechnung pro Minute beziehungsweise pro 5, 10, 12, 15, 30 oder 60 Minuten wird der Gesamtpreis aus dem Einheitspreis und der Menge berechnet.
Die Dauer wird dabei in die jeweils hinterlegte Zeiteinheit umgerechnet. Das DTA-Verfahren rundet den Betrag auf zwei Dezimalstellen.
#### Angefangene Minutenblöcke
Bei Preiseinheiten für angefangene Minutenblöcke erhöht sich die Menge mit jedem begonnenen neuen Block um 1.
Beispiel: Bei einer Preiseinheit von 10 Minuten ergibt eine Dauer von 60 Minuten eine Menge von 6.
#### Individual.Pos
Bei der Preiseinheit **„Individual.Pos“** kannst Du den Preis frei festlegen. Das System prüft dabei nicht, ob Preis, Dauer und Menge zueinander passen.
#### Preiseinheit und Preis prüfen
Die hinterlegte Preiseinheit und den Preis findest Du in den Schnelleingaben der Leistungsplanung und der Abrechnungsfall-Masken.
Welche Preise und Preiseinheiten gültig sind, ergibt sich aus der Vergütungsvereinbarung mit dem jeweiligen Kostenträger.
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### 2. Typische Fehlermeldungen und Lösungen
#### Preis ändert sich trotz eingetragener Dauer nicht
Wenn sich der Preis nach Eingabe einer Dauer nicht ändert, wurde möglicherweise die Preiseinheit **„Einmalig“** ausgewählt.
Wähle eine passende Position mit einer Minuten- oder Stundeneinheit aus. Ist keine geeignete Position vorhanden, muss sie entsprechend der Vergütungsvereinbarung hinterlegt werden.
#### Kassenrückläufer wegen Rundungsdifferenzen bei 60 Minuten
Ein Rückläufer kann entstehen, wenn eine 60-minütige Leistung in viele kurze Zeitintervalle aufgeteilt wurde.
Verwende in diesem Fall eine Position mit einer passenden Minuten- oder 5-Minuten-Einheit.
#### Einzelpreis ist fehlerhaft
Prüfe den Einzelpreis anhand der geltenden Vergütungsvereinbarung und korrigiere ihn entsprechend.
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### 3. Budgetverwaltung und Eigenanteil
Für Entlastungsleistungen ist im System standardmäßig ein monatliches Budget von **131 €** hinterlegt.
Für Bestandsschutzfälle mit Härtefall gilt weiterhin ein monatliches Budget von **208 €**.
Überschreitest Du das hinterlegte Budget, berechnet das System den übersteigenden Betrag automatisch als Eigenanteil.
#### Abweichendes Budget hinterlegen
Wenn ein anderes Budget berücksichtigt werden muss, beispielsweise wegen Ansparbeträgen, eines Verbrauchs durch andere Dienste oder einer Umwidmung von bis zu 40 % der Sachleistungen, hinterlege den Betrag unter:
**„Versicherte → Einstellungen → Abrechnung/Leistungsarten“**
#### Restbudget aus dem Vorjahr
Das Restbudget des Vorjahres wird automatisch übernommen. Nicht verbrauchtes Budget verfällt am **30. Juni des Folgejahres**.
#### Rückläufer wegen eines unbekannten Restbudgets
Wenn eine Rechnung wegen eines unbekannten Restbudgets zurückkommt:
1. Prüfe die bereits abgerechneten Beträge.
2. Ermittle die Differenz zum verfügbaren Budget.
3. Trage die Differenz als **„Restbudget Vorjahr“** ein.
4. Korrigiere gegebenenfalls bereits erstellte Rechnungen aus dem Zeitraum Januar bis Juni.
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### 4. Elektronische Abrechnung per DTA
Ob Entlastungsleistungen elektronisch per DTA abgerechnet werden können, hängt vom jeweiligen Kostenträger ab.
In einigen Bundesländern, darunter Nordrhein-Westfalen, Bayern, Sachsen und Thüringen, sind nur bestimmte Entlastungsleistungspositionen für die elektronische Abrechnung zugelassen.
Prüfe vor der Abrechnung folgende Voraussetzungen:
- Verwende eine Positionsnummer mit dem Präfix **„ENTL“** beziehungsweise die für den Kostenträger freigegebene Entlastungsleistungsposition.
- Verwende die Preiseinheit **„Einmalig“**.
- Stelle im Versichertenstamm den **§-45b-Rechnungstyp** auf **„Standard“**.
- Verwende nicht die Einstellung **„Papierrechnung“**, wenn eine elektronische Abrechnung erfolgen soll.
- Rechne die Wegepauschale in den Preis der Entlastungsleistungsposition ein.
- Erfasse keine separate DTA-Position für die Wegepauschale.
Das Tarifkennzeichen, beispielsweise **08001**, muss zur elektronischen Abrechnung passen.
Der Standard-Vertrag **3600BTR** ist für diese elektronische Abrechnung nicht geeignet.
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### 5. Freigegebene Positionsnummern
Die folgenden Positionsnummern sind laut den vorliegenden Informationen Beispiele für freigegebene Entlastungsleistungen:
#### AOK NordWest, AOK Plus und AOK Sachsen-Anhalt
- **1099099 ENTL:** Entlastungsleistungen nach § 45b SGB XI
#### AOK Bayern
- 1002244
- 1002224
- 1002045
- 1002044
- 1002043
- 1002025
- 1002024
- 1002023
- 10010702
- 10010701
#### AOK Rheinland
- 1007010
- 1007020
- 1007030
- 1007031
- 1007040
**Hinweis:** Die vollständige Zuordnung der Positionen zu den einzelnen AOK-Regionen ist im Ausgangstext nicht enthalten. Prüfe deshalb vor der Abrechnung, welche Position für den jeweiligen Kostenträger und das verwendete Tarifkennzeichen freigegeben ist.
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### 6. DAK und IQVIA: IK-Nummer richtig hinterlegen
Für Entlastungsleistungen an die DAK hinterlege bei den Versicherten und in allen offenen Abrechnungsfällen die Pflegekassen-IK **185830016**.
Durch die Verwendung dieser IK-Nummer werden:
- Entlastungsleistungen elektronisch an Bitmarck übermittelt
- Papierrechnungen und Begleitzettel für andere Leistungsarten automatisch an DAVASO übermittelt
Prüfe die IK-Nummer sowohl in den Versichertenstammdaten als auch in allen offenen Abrechnungsfällen, bevor Du die Abrechnung startest.
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