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Pflege: die digitale Unterschrift (Pflege-App)

Einfach und rechtssicher Leistungen bestätigen lassen

Hinweis: Bitte beachten Sie, das in der aktuellen Version die digitale Unterschrift im Zuge erst mit der kommenden vollelektronischen Abrechnung an die Kostenträger digital übermittelt wird. Sie müssen bis auf weiteres die Rechnungsbelege per Post an die Kostenträger versenden.

Voraussetzungen
• In der Administration unter App rechte vergeben:
– Touren ändern aktivieren
– Optional: Zusatzleistungen erfassen
• Mitarbeiter verfügt über gültiges Mitarbeiterkürzel für den App-Login.

 

Digitale Unterschrift erfassen – Schritt für Schritt

  1. App öffnen und mit Mitarbeiterkürzel anmelden.
  2. Auf der Startseite das Symbol Touren wählen und den gewünschten Einsatz öffnen.
  3. Unten Digitale Unterschrift antippen.
  4. Zeitraum auswählen; die rückerfassten Leistungen des Zeitraums werden angezeigt.
  5. Gerät an Patient*in oder bevollmächtigte Person übergeben.
  6. Unterschrift mit Finger/Stift im Feld leisten.
  7. Bei Bedarf „Unterschrift löschen“ wählen und erneut unterschreiben.
  8. Mit Speichern abschließen – die Signatur wird revisionssicher in der Maske "Dokumente" (DMS) hinterlegt und dem Abrechnungsfall zugeordnet.
 

Nach der Unterschrift
• Rückerfasste, unterschriebene Leistungen sind im Abrechnungsfall grün markiert.
• Im Bereich Rechnungsdaten erscheint der Status „Unterschrieben“.
• Die Signatur wird automatisch unter Zugeordnete Dokumente abgelegt.

 

Unterschriftsstatus prüfen
• Gültige Unterschrift: Symbol !grüner Haken
• Ungültige/fehlende Unterschrift: Symbol !rotes Kreuz
• Listenansicht: Filter „ohne Unterschrift“ zeigt offene Abrechnungsfälle.
• Erweiterte Suche: Filter für „Abrechnungsfälle mit Unterschrift“ verwenden.

 

Wichtiger Hinweis
Änderungen an einem Abrechnungsfall machen die vorhandene Unterschrift ungültig. In diesem Fall muss die digitale Unterschrift erneut eingeholt werden.

 

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