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title: "Pflege: die digitale Unterschrift (Pflege-App)"
description: Artikel für den Pflegebereich
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5\. November 2026
# Pflege: die digitale Unterschrift (Pflege-App)
## Einfach und rechtssicher Leistungen bestätigen lassen
### Inhaltsverzeichnis
1. Aktueller Stand der digitalen Unterschrift
2. Voraussetzungen
3. Digitale Unterschrift erfassen
4. Status der Unterschrift prüfen
5. Was nach der Unterschrift passiert
6. Digitale Unterschrift nach Änderungen erneut einholen
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### 1. Aktueller Stand der digitalen Unterschrift
In der aktuellen Version wird die digitale Unterschrift noch nicht digital an die Kostenträger übermittelt. Die digitale Übermittlung erfolgt erst mit der kommenden vollelektronischen Abrechnung.
Bis dahin musst Du die Rechnungsbelege weiterhin per Post an die zuständigen Kostenträger senden.
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### 2. Voraussetzungen
Damit Du eine digitale Unterschrift erfassen kannst, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- In der Administration sind die erforderlichen App-Rechte vergeben:
- **„Touren ändern“** ist aktiviert.
- Optional ist **„Zusatzleistungen erfassen“** aktiviert.
- Für den Mitarbeiter ist ein gültiges Mitarbeiterkürzel für den App-Login hinterlegt.
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### 3. Digitale Unterschrift erfassen
So erfasst Du die digitale Unterschrift in der App:
1. Öffne die App und melde Dich mit Deinem Mitarbeiterkürzel an.
2. Wähle auf der Startseite das Symbol **„Touren“**.
3. Öffne den gewünschten Einsatz.
4. Tippe unten auf **„Digitale Unterschrift“**.
5. Wähle den Zeitraum aus. Anschließend werden die für diesen Zeitraum rückerfassten Leistungen angezeigt.
6. Übergib das Gerät an die Patientin oder den Patienten beziehungsweise an die bevollmächtigte Person.
7. Die betreffende Person unterschreibt mit dem Finger oder einem Stift im Unterschriftenfeld.
8. Wenn die Unterschrift wiederholt werden soll, wähle **„Unterschrift löschen“** und lasse erneut unterschreiben.
9. Wähle **„Speichern“**, um den Vorgang abzuschließen.
Die gespeicherte Unterschrift wird revisionssicher in der Maske **„Dokumente“** im Dokumentenmanagementsystem (DMS) hinterlegt und dem Abrechnungsfall zugeordnet.
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### 4. Status der Unterschrift prüfen
Der Status der digitalen Unterschrift wird über Symbole angezeigt:
- **Grüner Haken:** Eine gültige Unterschrift liegt vor.
- **Rotes Kreuz:** Die Unterschrift fehlt oder ist ungültig.
#### Offene Abrechnungsfälle anzeigen
In der Listenansicht kannst Du den Filter **„ohne Unterschrift“** verwenden. Dadurch werden Abrechnungsfälle angezeigt, für die noch keine gültige Unterschrift vorliegt.
Über die erweiterte Suche kannst Du außerdem den Filter **„Abrechnungsfälle mit Unterschrift“** verwenden.
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### 5. Was nach der Unterschrift passiert
Nach dem Speichern der digitalen Unterschrift gilt:
- Rückerfasste und unterschriebene Leistungen werden im Abrechnungsfall grün markiert.
- Im Bereich **„Rechnungsdaten“** erscheint der Status **„Unterschrieben“**.
- Die Signatur wird automatisch unter **„Zugeordnete Dokumente“** abgelegt.
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### 6. Digitale Unterschrift nach Änderungen erneut einholen
Wenn Du einen Abrechnungsfall nach der Unterschrift änderst, wird die vorhandene Unterschrift ungültig.
Hole in diesem Fall eine neue digitale Unterschrift für den geänderten Abrechnungsfall ein.
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### Hashtags
#DigitaleUnterschrift #PflegeApp #Tourenplanung #Abrechnungsfall #DMS #Rechnungsdaten #Prozesssicherheit #DMRZAssistent #Kostenträger #Rechnungsbelege
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