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title: "Pflege: die Beratungsbesuche"
description: Artikel für den Pflegebereich
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5\. November 2026
# Pflege: die Beratungsbesuche
## Pflegeeinsätze sicher planen, korrekt abrechnen
### Inhaltsverzeichnis
1. Überblick
2. Systemvoraussetzungen und Stammdaten
3. Leistungen planen und abrechnungsfähig machen
4. Regionale Vergütungsvereinbarungen
5. SIS und NBA
6. Best Practices für Beratungsbesuche
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### 1. Überblick
Beratungsbesuche nach § 37 Abs. 3 SGB XI sind verpflichtende, regelmäßig stattfindende Pflegeeinsätze zur Unterstützung von Pflegegeldbeziehenden.
Die Beratungsbesuche werden als eigene Leistungsart abgerechnet. Für die Vergütung gelten regionale Vereinbarungen mit den jeweiligen Kostenträgern.
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### 2. Systemvoraussetzungen und Stammdaten
In den meisten SGB-XI-Verträgen ist die Leistung **„Beratungsbesuch § 37.3“** bereits enthalten. Die zugehörigen Positionsnummern beginnen in der Regel mit **09**.
Wenn die Position in Deinem Vertrag fehlt, kann sie über den DMRZ-Support ergänzt oder als Individualposition hinterlegt werden. Bei einer Individualposition kannst Du den Preis frei festlegen.
**Versicherte ausschließlich für Beratungsbesuche anzeigen**
Wenn Versicherte ausschließlich Beratungsbesuche erhalten, kannst Du sie in der Versichertenverwaltung aus den MDK-Dokumenten ausblenden:
1. Öffne die Versichertenverwaltung.
2. Öffne **Einstellungen → Sonstiges**.
3. Aktiviere die Checkbox **„Auf MDK-Dokumenten ausblenden“**.
Die betreffenden Versicherten werden anschließend nur angezeigt, wenn Du in der Hauptnavigation den Filter **„Aktuelle § 37.3“** aktivierst.
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### 3. Leistungen planen und abrechnungsfähig machen
#### Beratungsbesuch planen
1. Öffne die Leistungsplanung.
2. Wähle eine geeignete Position für den Beratungsbesuch nach § 37.3 aus, zum Beispiel **0901…** oder **0908…**.
3. Lege den Einsatz als Einzeltermin oder als Serie an, zum Beispiel halbjährlich.
4. Gib bei einer Terminserie immer einen festen Tag im Monat an.
5. Trage bei einer Individualposition, zum Beispiel **TK 00BTR**, den Preis manuell ein.
#### Abrechnungsfall erzeugen
1. Öffne das Menü **„Mehr“**.
2. Erzeuge den Abrechnungsfall.
3. Wähle bei Bedarf die abrechnende Organisationseinheit aus.
4. Hinterlege die Handzeichen der Mitarbeitenden.
5. Gib den Abrechnungsfall frei, sodass der Haken grün angezeigt wird.
Nach dem Rechnungslauf steht die Rechnungsnummer zur Verfügung. Über das PDF-Symbol kannst Du die Rechnung öffnen und drucken.
Sende das unterschriebene Beratungsprotokoll gemeinsam mit der Rechnung an den zuständigen Kostenträger. Die Vorlage für das Beratungsprotokoll findest Du in der Versichertenmaske.
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### 4. Regionale Vergütungsvereinbarungen
Die folgenden Beispiele zeigen regionale Vereinbarungen und die dazugehörigen Positionsnummern beziehungsweise Vergütungen:
| Region | Vertrags- oder Tarifkennzeichen | Positionsnummer | Vergütung beziehungsweise Abrechnung |
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| Baden-Württemberg | 3601C19 für Primärkassen / 3601386 für Ersatzkassen | 09011029 | 47 € |
| Berlin | 3623998 | 090801 | 50,11 € |
| Brandenburg | 3612263 | 090801 | 46,85 € |
| Bayern | – | 0902129 | Je fünf Minuten; für die elektronische Abrechnung anstelle von 090801 |
| Nordrhein-Westfalen | – | 09010017 | 1.350 Punkte; Punktwert gemäß Grundpflege beziehungsweise 0,0453 €, wenn kein Punktwert hinterlegt ist |
Für AOK Nordost in Berlin und Brandenburg sind besondere Vertrags- und Tarifkennzeichen erforderlich. Die zuständige Kasse teilt Dir diese Kennzeichen mit.
Wenn die Meldung **„Kein Vertrag hinterlegt“** angezeigt wird, wende Dich an den DMRZ-Support.
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### 5. SIS und NBA
Die Strukturierte Informationssammlung (SIS) bildet den Einstieg in die Pflegedokumentation.
Wenn Du die SIS ausgefüllt und freigegeben hast, kannst Du das zugehörige Modul im Pflegegrad-Rechner (NBA) öffnen. Umgekehrt kannst Du das NBA-Modul auch aus der freigegebenen SIS heraus öffnen.
Wenn der Button grau dargestellt wird, fehlt entweder die Freigabe oder das erforderliche Dokument.
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### 6. Best Practices für Beratungsbesuche
Beachte bei der Planung und Abrechnung von Beratungsbesuchen folgende Empfehlungen:
- Lege Versicherte vor der Planung in den Stammdaten an. So sind die Datensätze vollständig und können direkt ausgewählt werden.
- Nutze bei Versicherten mit Beratungsbesuchen nach § 37 Abs. 3 SGB XI den Filter **„Aktuelle § 37.3“** in der Navigationsleiste.
- Verwende immer die vom jeweiligen Kostenträger geforderten Positionsnummern und Tarifkennzeichen. So kannst Du Abweisungen vermeiden.
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