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Pflege: Arbeitszeitkonto / AZK

Zentrale Zeiterfassung für Dienstplan, Touren und App-Rückerfassung

Funktion & Zugriff
Das Arbeitszeitkonto bündelt alle Arbeits- und Urlaubszeiten pro Mitarbeitendem. Es findet sich unter Personalplanung > Arbeitszeitkonto. Für jede neu angelegte Kraft wird automatisch (bei gültigem Arbeitsvertrag) eine Monatsdatei für den aktuellen und den folgenden Monat erstellt.

 

Monatsübersicht öffnen
• In der AZK-Übersicht mit dem Stiftsymbol die gewünschte Monatsdatei öffnen.
• Pro Tag erscheinen alle Dienste, Touren und App-Rückmeldungen; mehrere Schichten/Touren führen zu separaten Einträgen.
• Details und Zeitaddition lassen sich per Lupensymbol einsehen.

 

Arbeitszeiten übernehmen oder zurücknehmen
• Einzelne Einträge: Pfeilsymbol rechts in der Zeile.
• Gesamter Monat: Pfeilsymbol unter der Tabellenüberschrift.
• Fehlauswahl korrigieren: Kreuzsymbol in der Spalte Arbeitszeit.

 

Manuelle Eingaben
Bei fehlender App-Rückerfassung Arbeits- und Pausenzeiten chronologisch erfassen, z. B.:
AZ 07:00-09:45 → Pause 09:45-10:15 → AZ 10:15-11:45

 

Monatsübertrag anpassen
Übertrag Vormonat per Klick auf die Stundenangabe bearbeiten und Stunden:Minuten eintragen; manuelle Änderungen werden kursiv dargestellt.

 

Urlaub & Feiertagsausgleich umbuchen

  1. Personalplanung > Personal → Mitarbeiter wählen.
  2. Reiter Ausfallzeiten → Buchungstyp festlegen:
    • Urlaub zubuchen – Urlaubstage erhöhen (z. B. Übertrag ins Folgejahr).
    • Urlaub ausbuchen – Urlaubstage reduzieren.
  3. Feiertagsausgleiche analog buchen (siehe separaten Artikel).
 

Korrekte Berechnung bei Krankheit
Stehen Mitarbeitende auf „Krank“, nutzt das AZK die im Arbeitsvertrag hinterlegte tägliche Arbeitszeit (TAZ). Weicht die Berechnung ab, ist eine manuelle Korrektur erforderlich.

 

Pflege von Arbeitsverträgen
• Änderungen stets über „Nachfolgevertrag anlegen“, um Historie zu wahren.
• Nicht mehr gültige Verträge mit „Gesperrt“ kennzeichnen; das sichert korrekte Berechnungen der Arbeits- und Urlaubszeiten.

 

Warum fehlen im AZK die Dienstpläne: 

Sollte im Arbeitszeitkonto die Spalte Dienstplan nicht befüllt sein, so wird der Dienstplan nicht auf Veröffentlicht gestellt worden sein. 

 

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