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title: "Pflege: Arbeitszeitkonto / AZK"
description: Artikel für den Pflegebereich
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7\. September 2026
# Pflege: Arbeitszeitkonto / AZK
## Zentrale Zeiterfassung für Dienstplan, Touren und App-Rückerfassung
### Inhaltsverzeichnis
1. Funktion und Zugriff
2. Monatsübersicht öffnen
3. Arbeitszeiten übernehmen oder zurücknehmen
4. Arbeitszeiten manuell erfassen
5. Monatsübertrag anpassen
6. Urlaub und Feiertagsausgleich umbuchen
7. Arbeitszeiten bei Krankheit berechnen
8. Arbeitsverträge pflegen
9. Fehlende Dienstpläne im Arbeitszeitkonto
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### 1. Funktion und Zugriff
Das Arbeitszeitkonto bündelt alle Arbeits- und Urlaubszeiten pro Mitarbeitendem.
Du findest das Arbeitszeitkonto unter **„Personalplanung → Arbeitszeitkonto“**.
Für jede neu angelegte Arbeitskraft wird bei einem gültigen Arbeitsvertrag automatisch eine Monatsdatei für den aktuellen und den folgenden Monat erstellt.
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### 2. Monatsübersicht öffnen
1. Öffne die Übersicht des Arbeitszeitkontos.
2. Klicke bei der gewünschten Monatsdatei auf das Stiftsymbol.
3. Prüfe die Einträge des Monats.
Für jeden Tag werden alle Dienste, Touren und Rückmeldungen aus der App angezeigt. Mehrere Schichten oder Touren werden als separate Einträge dargestellt.
Über das Lupensymbol kannst Du Details und die Addition der Arbeitszeiten einsehen.
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### 3. Arbeitszeiten übernehmen oder zurücknehmen
Du kannst Arbeitszeiten für einzelne Einträge oder für den gesamten Monat übernehmen.
- **Einzelnen Eintrag übernehmen oder zurücknehmen:** Klicke auf das Pfeilsymbol rechts in der jeweiligen Zeile.
- **Gesamten Monat übernehmen oder zurücknehmen:** Klicke auf das Pfeilsymbol unter der Tabellenüberschrift.
- **Fehlauswahl korrigieren:** Klicke in der Spalte **„Arbeitszeit“** auf das Kreuzsymbol.
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### 4. Arbeitszeiten manuell erfassen
Wenn keine Rückerfassung über die App vorliegt, kannst Du die Arbeits- und Pausenzeiten manuell eintragen.
Erfasse die Zeiten chronologisch. Ein Beispiel:
- Arbeitszeit: 07:00–09:45 Uhr
- Pause: 09:45–10:15 Uhr
- Arbeitszeit: 10:15–11:45 Uhr
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### 5. Monatsübertrag anpassen
Du kannst den Übertrag aus dem Vormonat direkt über die Stundenangabe bearbeiten:
1. Klicke auf die Stundenangabe des Vormonats.
2. Trage die Zeit im Format **Stunden:Minuten** ein.
3. Speichere die Änderung.
Manuell geänderte Überträge werden kursiv dargestellt.
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### 6. Urlaub und Feiertagsausgleich umbuchen
#### Urlaubstage umbuchen
1. Öffne **„Personalplanung → Personal“**.
2. Wähle den gewünschten Mitarbeitenden aus.
3. Öffne den Reiter **„Ausfallzeiten“**.
4. Wähle den passenden Buchungstyp:
- **„Urlaub zubuchen“:** Erhöht die Anzahl der Urlaubstage, beispielsweise bei einer Übertragung in das Folgejahr.
- **„Urlaub ausbuchen“:** Reduziert die Anzahl der Urlaubstage.
#### Feiertagsausgleich umbuchen
Buche Feiertagsausgleiche analog über die Ausfallzeiten. Weitere Informationen findest Du im entsprechenden separaten Artikel.
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### 7. Arbeitszeiten bei Krankheit berechnen
Wenn ein Mitarbeitender als **„Krank“** eingetragen ist, verwendet das Arbeitszeitkonto die im Arbeitsvertrag hinterlegte tägliche Arbeitszeit (TAZ) für die Berechnung.
Weicht die Berechnung von der erwarteten Arbeitszeit ab, ist eine manuelle Korrektur erforderlich.
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### 8. Arbeitsverträge pflegen
Nimm Änderungen an Arbeitsverträgen immer über **„Nachfolgevertrag anlegen“** vor. So bleibt die Vertragshistorie erhalten.
Kennzeichne nicht mehr gültige Verträge mit **„Gesperrt“**. Dadurch werden die Arbeits- und Urlaubszeiten weiterhin korrekt berechnet.
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### 9. Fehlende Dienstpläne im Arbeitszeitkonto
Ist die Spalte **„Dienstplan“** im Arbeitszeitkonto nicht ausgefüllt, wurde der Dienstplan möglicherweise noch nicht veröffentlicht.
Prüfe, ob der betreffende Dienstplan auf **„Veröffentlicht“** gestellt wurde.
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### Hashtags
#Arbeitszeitkonto #Personalplanung #Dienstplan #Tourenplanung #Urlaubsverwaltung #Krankmeldung #Arbeitsvertrag #DMRZ
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