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Pflege: Ärzte und weitere Adressen anlegen

Umgang mit Adressen und Kontakten im DMRZ

Problem: Angelegter Arzt nicht in Vorschlagsliste

Schnelle Hilfe: Kürzel vergeben – vollständige Arztliste nutzen
 

Problemstellung
Bei der Suche über das Lupen-Symbol im Feld „Arzt“ wird nicht jeder zuvor angelegte Arzt angezeigt. Die Liste wirkt unvollständig.

Ursache

  1. Dem betreffenden Arzt wurde kein Kürzel (Abkürzung) hinterlegt.
  2. Die Vorschlagsliste zeigt maximal 71 Einträge; überschreitet die Zahl der Ärzte diesen Wert, werden weitere Namen zunächst ausgeblendet.

Lösungsschritte

  1. Kürzel vergeben
    • Menü: Stammdaten > Ärzte öffnen.
    • Gewünschten Arzt auswählen oder neu anlegen.
    • Feld „Kürzel“ ausfüllen und speichern.
    • Arzt erscheint nun in der Lupenliste.

  2. Suche präzisieren
    • Bei mehr als 71 Ärzten einige Buchstaben des Namens in das Feld „Arzt“ tippen.
    • Die Liste filtert sofort und zeigt auch zuvor verborgene Ärzte.

Wichtige Hinweise
• Jeder Verordnung muss ein ausstellender Arzt zugeordnet sein.
• Jedem Versicherten ist in der Regel ein Hausarzt zu hinterlegen.
• Nur Ärzte mit ausgefülltem Kürzel sind in Drop-down-Menüs sichtbar.

 

Wenn der Arzt nicht bekannt ist oder die Betriebsstättennummer und/oder Arztnummer nicht bekannt sind, da der Einrichtung keine Verordnung sondern nur eine Bewilligung vorliegt, z.B. bei Haushaltshilfe nach §38 SGB V
Workflow:
-Bei Schritt 1 geben Sie als Vorname und Nachname jeweils Pseudo ein.

-Wählen Sie ein Kürzel z.B. PsPs
-Speichern Sie nun und das System trägt bei der Betriebsstättennummer und Arztnummer die zulässigen Ersatznummern ein.

 

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