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title: "Pflege: Ärzte und weitere Adressen anlegen"
description: Artikel für den Pflegebereich
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7\. September 2026
# Pflege: Ärzte und weitere Adressen anlegen
## Umgang mit Adressen und Kontakten im DMRZ
### Inhaltsverzeichnis
1. Angelegten Arzt in der Vorschlagsliste anzeigen
2. Ursache der unvollständigen Vorschlagsliste
3. Kürzel für einen Arzt hinterlegen
4. Ärzte gezielt suchen
5. Arzt ohne bekannte Verordnungsdaten erfassen
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### 1. Angelegten Arzt in der Vorschlagsliste anzeigen
Wenn ein bereits angelegter Arzt bei der Suche über das Lupen-Symbol im Feld **„Arzt“** nicht angezeigt wird, kannst Du die Vorschlagsliste über ein hinterlegtes Kürzel oder eine gezielte Namenssuche ergänzen.
Jeder Verordnung muss ein ausstellender Arzt zugeordnet sein. Außerdem solltest Du bei jedem Versicherten in der Regel einen Hausarzt hinterlegen.
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### 2. Ursache der unvollständigen Vorschlagsliste
Ein Arzt wird möglicherweise nicht in der Vorschlagsliste angezeigt, wenn für ihn kein Kürzel hinterlegt ist.
Außerdem zeigt die Vorschlagsliste höchstens **71 Einträge** an. Sind mehr als 71 Ärzte hinterlegt, werden weitere Ärzte zunächst ausgeblendet.
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### 3. Kürzel für einen Arzt hinterlegen
1. Öffne **„Stammdaten → Ärzte“**.
2. Wähle den gewünschten Arzt aus oder lege einen neuen Arzt an.
3. Trage im Feld **„Kürzel“** eine Abkürzung ein.
4. Speichere die Angaben.
Der Arzt wird anschließend in der Auswahlliste angezeigt.
Nur Ärzte mit einem ausgefüllten Kürzel sind in den entsprechenden Drop-down-Menüs sichtbar.
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### 4. Ärzte gezielt suchen
Wenn mehr als 71 Ärzte hinterlegt sind, kannst Du die Liste über den Namen filtern:
1. Klicke in das Feld **„Arzt“**.
2. Gib einige Buchstaben des Vor- oder Nachnamens ein.
3. Prüfe die gefilterten Treffer und wähle den gewünschten Arzt aus.
Die Suche zeigt dadurch auch Ärzte an, die in der zunächst angezeigten Vorschlagsliste nicht sichtbar waren.
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### 5. Arzt ohne bekannte Verordnungsdaten erfassen
Wenn der Arzt nicht bekannt ist oder die Betriebsstätten- und/oder Arztnummer nicht vorliegen, kannst Du einen Arzt mit einem Pseudonym erfassen.
Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn keine Verordnung, sondern nur eine Bewilligung vorliegt, etwa bei Haushaltshilfe nach **§ 38 SGB V**.
1. Gib bei der Erfassung des Arztes als Vorname **„Pseudo“** ein.
2. Gib als Nachname ebenfalls **„Pseudo“** ein.
3. Vergib ein Kürzel, zum Beispiel **„PsPs“**.
4. Speichere den Arzt.
Das System hinterlegt anschließend bei der Betriebsstättennummer und der Arztnummer die zulässigen Ersatznummern.
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### Hashtags
#Arzt #Ärzteverwaltung #Stammdaten #Kürzel #Lupe #Auswahlliste #Fehlerbehebung #Softwarehilfe
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