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title: "KTL: Mehrwertsteuer"
description: Erklärung zur FleetQ-App
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9\. November 2026
# KTL: Mehrwertsteuer
## Korrekte Umsatzsteuer für Taxi- und Mietwagenleistungen
### Inhaltsverzeichnis
1. Überblick
2. Mehrwertsteuer-Korrektur freischalten
3. Funktionsumfang und Kosten
4. Mehrwertsteuer-Korrektur durchführen
5. Steuerkennzeichen in Einzelrechnungen
6. Regelsteuersätze nach Transportart
7. Spezialfälle und Fehlermeldungen
8. Historische Steuersatzänderung
9. Support und steuerrechtliche Beratung
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### 1. Überblick
DMRZ bietet Mietwagen- und Taxiunternehmen eine optionale Funktion zur nachträglichen Korrektur der Mehrwertsteuer an.
Zusätzlich kannst Du das Steuerkennzeichen in einzelnen Rechnungspositionen ändern. Dieser Leitfaden erklärt:
- wie Du die Mehrwertsteuer-Korrekturfunktion freischaltest,
- wie die Korrektur durchgeführt wird,
- welche Kosten entstehen,
- welche Steuerkennzeichen zur Verfügung stehen,
- welche Regelsteuersätze für die verschiedenen Transportarten gelten.
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### 2. Mehrwertsteuer-Korrektur freischalten
Beauftrage die Mehrwertsteuer-Korrekturfunktion schriftlich beim DMRZ.
Nach der Aktivierung findest Du die Funktion hier:
**Rechnungen → Übersicht → Mehr → Rechnungskorrektur**
Dort wird die Schaltfläche **„MwSt-Korrektur“** angezeigt.
Lies vor dem ersten Korrekturlauf die Anleitung, die Dir zur Nutzung der Funktion zugesendet wurde.
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### 3. Funktionsumfang und Kosten
Mit der Funktion kannst Du den Steuersatz bereits erstellter Rechnungen rückwirkend korrigieren.
Die Korrektur ist in der Regel für einen Zeitraum von höchstens vier Jahren möglich. Kläre die für Deinen Fall geltende Frist mit Deinem Steuerberater.
Für die Korrektur fällt eine Gebühr in Höhe von **0,5 % der Bruttorechnungssumme zuzüglich Mehrwertsteuer** an.
Andere Tarifleistungen bleiben von der Korrektur unberührt.
Nach dem Erstellen der Korrekturen musst Du unter **„Abrechnungsfälle“** einen Rechnungslauf starten. Dafür muss ausreichend Guthaben vorhanden sein.
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### 4. Mehrwertsteuer-Korrektur durchführen
So führst Du eine Mehrwertsteuer-Korrektur durch:
1. Filtere die Rechnungen und wähle die gewünschten Rechnungen aus.
2. Erzeuge die Korrekturrechnungen.
3. Starte den Rechnungslauf.
4. Prüfe die Buchung im **„Kontostatus“**.
5. Wenn keine Buchung erfolgt ist, führe die Korrektur erneut durch.
Den Export und Sammeldruck kannst Du gemäß der Anleitung zur Korrekturfunktion durchführen. Weitere Druckvarianten stehen für diese Funktion nicht zur Verfügung.
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### 5. Steuerkennzeichen in Einzelrechnungen
Das Steuerkennzeichen legst Du in der jeweiligen Rechnungsposition fest.
| Kennzeichen | Bedeutung | Steuersatz |
| --- | --- | --- |
| -1 | Keine Umsatzsteuer, zum Beispiel bei gesetzlichen Krankentransporten | 0 % |
| 1 | Volle Umsatzsteuer | 19 % |
| 2 | Ermäßigter Umsatzsteuersatz | 7 % |
So änderst Du das Steuerkennzeichen:
1. Öffne die betreffende Abrechnung.
2. Öffne die Liste der Abrechnungspositionen.
3. Setze das gewünschte Steuerkennzeichen.
4. Speichere die Änderung.
Das System berechnet die Mehrwertsteuer anschließend neu.
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### 6. Regelsteuersätze nach Transportart
#### 6.1 Taxi
Für Taxifahrten gelten nach den vorliegenden Angaben folgende Steuersätze:
- Bis einschließlich 50 Kilometer innerhalb des Tarifgebiets: **7 %**
- Mehr als 50 Kilometer oder außerhalb des Tarifgebiets: **19 %**
- Wartezeit oder kombinierte Bedingungen: **19 %**
#### 6.2 Mietwagen
Für Mietwagen gelten folgende Steuersätze:
- Bis einschließlich 50 Kilometer: **7 %**
- Mehr als 50 Kilometer oder bei Wartezeit: **19 %**
#### 6.3 Sonderfahrzeuge
Rollstuhl-, Liegend- und Tragestuhltransporte sind regelmäßig nach **§ 4 Nr. 17 UStG** von der Umsatzsteuer befreit.
Verwende in diesen Fällen das Steuerkennzeichen **-1**.
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### 7. Spezialfälle und Fehlermeldungen
#### Steuerkennzeichen „-1“ bei Krankentransporten
Das Steuerkennzeichen **-1** ist bei gesetzlichen Krankentransporten korrekt und wird von den Krankenkassen erwartet.
#### Auf keiner Rechnung wird Mehrwertsteuer ausgewiesen
Wenn auf allen Rechnungen keine Mehrwertsteuer ausgewiesen wird, fehlt möglicherweise das Umsatzsteuer-Kennzeichen im Kundenprofil.
1. Hinterlege Deine Umsatzsteuernummer im Kundenprofil.
2. Sende eine E-Mail oder ein Fax an DMRZ mit der Bitte, das Umsatzsteuer-Kennzeichen zu aktivieren.
3. Warte auf die Bestätigung des DMRZ, dass das Kennzeichen gesetzt wurde.
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### 8. Historische Steuersatzänderung
Vom 01.07.2020 bis zum 31.12.2020 galten vorübergehend reduzierte Steuersätze von 16 % beziehungsweise 5 %.
Diese Angabe ist historisch. Prüfe bei Korrekturen für diesen Zeitraum, welche Steuersätze für die damaligen Leistungen und Rechnungen anzuwenden sind.
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### 9. Support und steuerrechtliche Beratung
DMRZ bietet keine steuerrechtliche Beratung an. Wenn Du unsicher bist, welcher Steuersatz oder welches Steuerkennzeichen anzuwenden ist, wende Dich an Deinen Steuerberater.
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### Hashtags
#Mehrwertsteuer #MwStKorrektur #Taxi #Mietwagen #Krankenfahrten #Steuerkennzeichen #DMRZ #Rechnungskorrektur #Umsatzsteuer #Krankentransport
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