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title: Kostenträgerdatei und Adressen der Krankenkassen
description: Kostenträgerdatei
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9\. November 2026
# Kostenträgerdatei und Adressen der Krankenkassen
## Umgang mit der bundesweiten Kostenträgerdatei
### Inhaltsverzeichnis
1. Überblick und Allgemeines
2. Automatische Aktualisierung im DMRZ
3. Elektronischer DTA und Papierversand
4. Eigene Anpassungen in „Stammdaten – Verträge“
5. Empfehlungen für die Praxis
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### 1. Überblick und Allgemeines
Die Kostenträgerdateien für die gesetzliche Krankenversicherung nach SGB V und die Pflegeversicherung nach SGB XI werden vom GKV-Spitzenverband bereitgestellt und von den Krankenkassen gepflegt.
Das DMRZ übernimmt diese Dateien automatisch über eine elektronische Schnittstelle. Dadurch stehen Dir aktuelle Kassen-, Kostenträger- und Annahmestellendaten zur Verfügung.
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### 2. Automatische Aktualisierung im DMRZ
Die Kostenträgerdateien werden regelmäßig direkt vom GKV-Spitzenverband importiert.
Für Dich bedeutet das:
- Du musst die zentral bereitgestellten Kostenträgerdaten grundsätzlich nicht manuell pflegen.
- Änderungen an Empfänger- und Versandadressen werden durch die regelmäßigen Aktualisierungen übernommen.
- Im Abrechnungsprozess werden die jeweils hinterlegten Empfänger- und Versanddaten verwendet.
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### 3. Elektronischer DTA und Papierversand
Für jeden Kostenträger können in den Kostenträgerdateien zwei unterschiedliche Annahmestellen hinterlegt sein:
1. die Annahmestelle für den elektronischen Datenträgeraustausch (DTA)
2. die Annahmestelle für den Versand von Unterlagen auf Papier
Die beiden Annahmestellen können voneinander abweichen. Außerdem können sich die Annahmestellen für die gesetzliche Krankenversicherung und die Pflegeversicherung unterscheiden. Das gilt beispielsweise auch für die jeweils verwendeten Institutionskennzeichen (IKs).
Die DMRZ-Software wählt automatisch die passende Annahmestelle aus und zeigt die zugehörige Adresse im Abrechnungsprozess an.
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### 4. Eigene Anpassungen in „Stammdaten – Verträge“
In begründeten Ausnahmefällen kannst Du regionale Abweichungen oder eigene Papierannahmestellen manuell in „Stammdaten – Verträge“ hinterlegen.
Beachte dabei:
- Eine manuell hinterlegte Papierannahmestelle hat Vorrang vor den zentral importierten Daten.
- Zentrale Aktualisierungen überschreiben einen eigenen Eintrag daher nicht automatisch.
- Prüfe manuell hinterlegte Adressen regelmäßig.
- Entferne eigene Einträge, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Danach können zukünftige automatische Aktualisierungen wieder genutzt werden.
Wenn unklar ist, ob eine eigene Papierannahmestelle noch benötigt wird, solltest Du die zuständige Krankenkasse beziehungsweise den jeweiligen Kostenträger kontaktieren. Eine abweichende Zuständigkeit kann aus dem Ausgangstext nicht weiter eingeordnet werden.
Hinweis:
Die manuellen Einträge müssen von dir selbst gepflegt werden und "überschreiben" etwaige neue Adressen in der Kostenträgerdatei. Bitte nehme es daher nur vor, wenn es zwingend notwendig ist und du es im Blick hast.
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### 5. Empfehlungen für die Praxis
1. Verlasse Dich grundsätzlich auf die automatischen Aktualisierungen der Kostenträgerdateien.
2. Hinterlege eigene Papierannahmestellen nur, wenn dies aufgrund einer begründeten regionalen oder organisatorischen Abweichung erforderlich ist.
3. Prüfe individuelle Einträge in „Stammdaten – Verträge“ regelmäßig.
4. Lösche veraltete oder nicht mehr benötigte Einträge, damit zukünftige automatische Aktualisierungen berücksichtigt werden können.
5. Informiere das DMRZ nicht zusätzlich über Änderungen, die bereits in den zentralen Kostenträgerdateien enthalten sind.
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### Hashtags
#Kostenträgerdatei #DMRZ #SGBV #SGBXI #GKV #Pflegeversicherung #DTA #Papierannahmestelle #Annahmestelle #Institutionskennzeichen
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