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title: "Hilfsmittel: Verträge im Hilfsmittelbereich allgemein"
description: Hilfsmittel
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7\. September 2026
# Hilfsmittel: Verträge im Hilfsmittelbereich allgemein
## Alles Wichtige für fehlerfreie Positionserfassung, Beihilfe- und Sonderabrechnungen
### Inhaltsverzeichnis
1. Leistungen schnell und korrekt erfassen
2. Systemseitige Prüfungen und manuelle Kontrollen
3. Nicht hinterlegte Positionsnummer erfassen
4. Abrechnungsfälle mit Beihilfeanteil
5. Zuzahlungs- und Eigenanteilsrechnungen
6. Pflichtangabe Versorgungszeitraum
7. Rechnungsbegleitende Unterlagen
8. Häufige Fehler und Systemmeldungen
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### 1. Leistungen schnell und korrekt erfassen
Erfasse die Leistungen im Abrechnungsfall vollständig und prüfe alle Angaben vor dem Speichern.
#### 1.1 Termine und Versorgungszeitraum
1. Verwende das **linke Kalender-Icon**, um einen einzelnen Tag auszuwählen.
2. Verwende das **rechte Kalender-Icon**, um eine Serie zu erfassen.
3. Bei einer monatlichen Wiederholung klickst Du auf den entsprechenden Wochentag.
4. Gib den Versorgungszeitraum mit einem Start- und Enddatum an. Verwende bei monatlichen Leistungen den Monatsanfang und das Monatsende.
Der Versorgungszeitraum wird für die folgenden Monate automatisch vorgeschlagen.
#### 1.2 HiMi-Kennzeichen und Hilfsmittel-Nummer
1. Wähle das **HiMi-Kennzeichen** über die Lupe aus.
2. Ergänze bei Bedarf den Versorgungszeitraum.
3. Gib die **Hilfsmittel-Nummer** als 10-stellige Positionsnummer ohne Punkte und Leerzeichen ein.
Du kannst die Hilfsmittel-Nummer auch über die Lupe auswählen.
Verwende ausschließlich vertragliche beziehungsweise in der GKV-Liste enthaltene Positionsnummern. Eine falsche Positionsnummer, zum Beispiel **99.99.99.9999**, kann zu Rechnungskürzungen führen.
#### 1.3 Weitere Positionsdaten
Ergänze folgende Angaben:
- Beschreibung der Leistung
- Einzelbetrag einschließlich Zuzahlung und Eigenanteil
- Menge
- Mehrwertsteuer-Kennzeichen
- gegebenenfalls Inventar-Nummer
- gegebenenfalls Versorgungszeitraum
Das Mehrwertsteuer-Kennzeichen hat folgende Bedeutung:
- **-1:** keine Mehrwertsteuer
- **1:** voller Mehrwertsteuersatz
- **2:** ermäßigter Mehrwertsteuersatz
Die Inventar-Nummer darfst Du nur bei wiedereinsatzfähigen Hilfsmitteln angeben.
Der Gesamtbetrag wird nach Eingabe der Positionsdaten angezeigt.
#### 1.4 Position speichern
1. Klicke auf **„Hinzufügen“**.
2. Prüfe, ob die Position in der Liste angezeigt wird.
3. Klicke anschließend auf **„Speichern“**.
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### 2. Systemseitige Prüfungen und manuelle Kontrollen
Nach der Eingabe der IK-Nummer werden der **Abrechnungscode (AC)** und das **Tarifkennzeichen (TK)** automatisch ausgefüllt.
Das System berechnet außerdem automatisch:
- die Zuzahlung in Höhe von 5 bis 10 € beziehungsweise 10 % der Kosten
- die Mehrkosten nach § 33 SGB V
Prüfe zusätzlich folgende Angaben manuell:
- Wird bei mehreren zusammengehörenden Positionen die **Zuzahlungs-Identifikationsnummer (ZZ-Ident)** fortlaufend vergeben?
- Stimmen Vertrag, Gültigkeit und Abrechnungscode beziehungsweise Tarifkennzeichen mit den Preisvorgaben überein?
- Wurde für eine Position der Preis **0** hinterlegt und muss dieser gegebenenfalls selbst angepasst werden?
Bei Abweichungen von den Preisvorgaben reiche die entsprechende Vergütungsvereinbarung ein oder passe die Position mit dem Preis **0** selbst an.
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### 3. Nicht hinterlegte Positionsnummer erfassen
Ist eine Positionsnummer noch nicht hinterlegt, kannst Du sie direkt im Feld **„Hilfsmittel-Nr.“** erfassen.
1. Gib die 10-stellige Positionsnummer ein.
2. Verwende bei Bedarf führende Nullen.
3. Ergänze die Beschreibung und den Einzelpreis.
4. Speichere die Angaben.
Die Positionsnummer kann anschließend über die Lupe ausgewählt werden.
Für SGB-V-Fälle darf die Positionsnummer nicht mit **„0“** beginnen. Verwende in diesem Fall gegebenenfalls Buchstaben.
Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, melde die Positionsnummer an das VM-Team.
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### 4. Abrechnungsfälle mit Beihilfeanteil
#### SGB XI
Trage den prozentualen Beihilfeanteil unter **„Sonstige Daten → Zahlungen“** ein. Eine gemeinsame Abrechnung ist möglich.
#### SGB V
Trenne den Anteil der gesetzlichen Krankenversicherung und den Beihilfeanteil strikt voneinander:
1. Übermittle die elektronische Rechnung an die Krankenkasse per DTA.
2. Sende eine Papierrechnung mit der Rechnungsadresse der Beihilfestelle an die Beihilfestelle.
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### 5. Zuzahlungs- und Eigenanteilsrechnungen
Du kannst im Abrechnungsfall für jede Position eine Zuzahlung und einen Eigenanteil hinterlegen. Das System erstellt anschließend automatisch eine Rechnung mit den jeweiligen Beträgen.
**Zuzahlung:** Die Zuzahlung ist der gesetzliche Eigenbeitrag zur Grundversorgung.
**Eigenanteil:** Der Eigenanteil ist der Kostenanteil, der über die Kassenleistung hinausgeht oder ohne Pflegegrad beziehungsweise Freibetrag im SGB XI entsteht.
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### 6. Pflichtangabe Versorgungszeitraum
Bei Pflegehilfsmitteln nach **§ 105 SGB XI** und Verbrauchshilfsmitteln nach **§ 302 SGB V** muss der Versorgungszeitraum erfasst werden.
Fehlt der Versorgungszeitraum, kann die Rechnung zurückgewiesen werden.
Prüfe bei Unsicherheiten die geltenden Verträge und die GKV-Liste.
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### 7. Rechnungsbegleitende Unterlagen
Lege der Abrechnung folgende Unterlagen bei:
- Rechnungsbegleitzettel
- Originalverordnung; bei Folgeabrechnungen eine Kopie
- Lieferschein oder Empfangsbestätigung
- gegebenenfalls Kostenvoranschlag
Bei Pflegehilfsmitteln ist kein Kostenvoranschlag erforderlich.
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### 8. Häufige Fehler und Systemmeldungen
#### Falsche Positionsnummer
Eine falsche Positionsnummer, zum Beispiel **99.99.99.9999**, kann zu Rechnungskürzungen führen. Verwende deshalb nur vertragliche beziehungsweise in der GKV-Liste enthaltene Positionsnummern.
#### Fehlende Genehmigungsart
Wenn Du ein Genehmigungskennzeichen oder ein Genehmigungsdatum eingibst, musst Du auch die Genehmigungsart angeben:
- Einzelfallgenehmigung
- langfristige Genehmigung
Liegt keine Genehmigung vor, lasse alle Genehmigungsfelder leer.
#### Fehlende ZUZ-ID
Prüfe, ob die ZUZ-ID beziehungsweise Zuzahlungs-Identifikationsnummer im DTA-Datensatz und auf den Einzelrechnungen ausgegeben wird. Andernfalls kann die Krankenkasse die Abrechnung zurückweisen.
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### Hashtags
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