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Heilmittel - Neues System: Zusatzmodule und übergreifende Themen

Hier findest du Informationen zu wichtigen, aber thematisch abgegrenzten Funktionsbereichen wie dem integrierten Terminkalender.

Inhalt

  1. Terminkalender
 
 

1. Terminkalender

Wie wird der Terminkalender genutzt?

 

Problembeschreibung

 

Viele Praxen stehen vor der Herausforderung, ihre Terminplanung im DMRZ.de-System effizient und fehlerfrei zu organisieren. Häufig entstehen Probleme, wenn Mitarbeiter und Ressourcen nicht korrekt angelegt oder gepflegt werden. Eine saubere Stammdatenpflege ist die Grundlage für eine reibungslose Terminplanung und spätere Abrechnung.

 

Lösungsvorgehen

 

Teil 1: Die Vorbereitung Stammdaten für die Planung anlegen

  • Navigiere über die linke Menüleiste zu Verwaltung > Mitarbeiter.

  • Du siehst eine Liste aller bereits angelegten Mitarbeiter.

  • Klicke auf Mitarbeiter anlegen oder auf das Bearbeiten-Symbol eines bestehenden Mitarbeiters.

  • In der Detailansicht:
    - Definiere die regulären Arbeitszeiten für jeden Wochentag. Nur innerhalb dieser Zeiten kann der Mitarbeiter im Kalender eingeplant werden.

    - Trage Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildungen ein. Diese Zeiträume werden im Kalender automatisch blockiert.

    - Weise jedem Mitarbeiter eine eigene Farbe zu. Das erhöht die Übersichtlichkeit im Kalender.

    - Klicke auf Speichern und zurück, um die Eingaben zu sichern.

     

    Schritt 1.2: Ressourcen anlegen und Verfügbarkeit festlegen

  • Navigiere zu Verwaltung > Ressourcen.

  • Du siehst eine Liste Deiner Räume, Geräte und sonstigen Ressourcen.

  • Klicke auf Ressource anlegen, um einen neuen Raum, ein Gerät oder eine sonstige Ressource hinzuzufügen.

  • Wähle die Art der Ressource aus, zum Beispiel Raum oder Gerät.

  • Lege die Verfügbarkeit fest, zum Beispiel „1“ für einen Behandlungsraum, der nur einmal gleichzeitig gebucht werden kann.

  • Klicke auf Speichern und zurück.

 

Teil 2: Termine im Kalender planen


Schritt 2.1: Kalender aufrufen und Ansicht personalisieren

 

  • Klicke im Hauptmenü auf Kalender.

  • Oben rechts kannst Du zwischen den Ansichten Tag, Woche und Monat wechseln.

  • Blende links einzelne Mitarbeiter ein oder aus, um die Übersicht übersichtlicher zu gestalten.

  • Über das Zahnradsymbol oben rechts kannst Du die Grundeinstellungen des Kalenders anpassen, zum Beispiel das Zeitraster oder die Praxisöffnungszeiten.

Schritt 2.2: Einen neuen Termin anlegen

  • Klicke oben links auf den blauen Button „Termin erstellen“ oder ziehe im Kalender per Drag-and-drop den gewünschten Zeitraum auf.

  • Es öffnet sich die Eingabemaske für den Termin.

  • Fülle die Felder der Reihe nach aus:

    - Datum & Uhrzeit: Start- und Endzeit festlegen
    - Patient: Suchen und auswählen
    - Verordnung: Den Termin direkt mit einer gültigen Verordnung des Patienten verknüpfen (entscheidend für die spätere Abrechnung!)
    - Mitarbeiter: Therapeuten zuweisen; die Verfügbarkeit wird geprüft
    - Ressourcen: Den benötigten Behandlungsraum oder das Gerät buchen. Die Verfügbarkeit wird geprüft, um Doppelbuchungen zu vermeiden

  • Klicke auf „Speichern und zurück“.

  • Der Termin erscheint nun farblich gekennzeichnet im Kalender des zugewiesenen Mitarbeiters.

Hinweis: Um einen bestehenden Termin zu verschieben oder zu löschen, klicke im Kalender auf den jeweiligen Termin. Es öffnet sich die Detailansicht, in der Du das Datum, die Uhrzeit und die Zuweisungen anpassen kannst. Über den entsprechenden Button kannst Du den Termin löschen.