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Heilmittel - MVP: Zusatzmodule und übergreifende Themen

Hier finden Sie Informationen zu wichtigen, aber thematisch abgegrenzten Funktionsbereichen wie dem integrierten Terminkalender.

Inhalt

  1. Terminkalender
 
 

1. Terminkalender

Wie wird der Terminkalender genutzt

Problembeschreibung

Viele Praxen stehen vor der Herausforderung, ihre Terminplanung im DMRZ.de-System effizient und fehlerfrei zu organisieren. Häufig entstehen Probleme, wenn Mitarbeiter und Ressourcen nicht korrekt angelegt oder gepflegt werden. Eine saubere Stammdatenpflege ist die Grundlage für eine reibungslose Terminplanung und spätere Abrechnung.

Lösungsvorgehen

Teil 1: Die Vorbereitung Stammdaten für die Planung anlegen

  • Navigieren Sie über die linke Menüleiste zu Verwaltung Mitarbeiter.

  • Sie sehen eine Liste aller bereits angelegten Mitarbeiter.

  • Klicken Sie auf Mitarbeiter anlegen oder auf das Bearbeiten-Symbol eines bestehenden Mitarbeiters.

  • In der Detailansicht:

    • Definieren Sie die regulären Arbeitszeiten für jeden Wochentag. Nur innerhalb dieser Zeiten kann der Mitarbeiter im Kalender verplant werden.

    • Tragen Sie Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildungen ein. Diese Zeiträume werden im Kalender automatisch blockiert.

    • Weisen Sie jedem Mitarbeiter eine eigene Farbe zu das erhöht die Übersichtlichkeit im Kalender.

  • Klicken Sie auf Speichern und zurück, um die Eingaben zu sichern.

Schritt 1.2: Ressourcen anlegen und Verfügbarkeit festlegen

  • Navigieren Sie zu Verwaltung Ressourcen.

  • Sie sehen eine Liste Ihrer Räume, Geräte und Sonstiges.

  • Klicken Sie auf Ressource anlegen, um einen neuen Raum, ein Gerät oder Sonstiges hinzuzufügen.

  • Wählen Sie die Art der Ressource (Raum, Gerät etc.).

  • Legen Sie die Verfügbarkeit fest (z. B. "1" für einen Behandlungsraum, der nur einmal gleichzeitig gebucht werden kann).

  • Klicken Sie auf Speichern und zurück.

Teil 2: Die Praxis Termine im Kalender planen
Schritt 2.1: Kalender aufrufen und Ansicht personalisieren

  • Klicken Sie im Hauptmenü auf Kalender.

  • Rechts oben können Sie zwischen den Ansichten Tag, Woche und Monat wechseln.

  • Blenden Sie links einzelne Mitarbeiter ein oder aus, um die Ansicht übersichtlicher zu gestalten.

  • Über das Zahnrad-Symbol oben rechts passen Sie die Grundeinstellungen des Kalenders an (z. B. Zeitraster, Praxisöffnungszeiten).

Schritt 2.2: Einen neuen Termin anlegen

  • Klicken Sie oben links auf den blauen Button Termin erstellen oder ziehen Sie im Kalender per Drag-and-drop den gewünschten Zeitraum auf.

  • Es öffnet sich die Eingabemaske für den Termin.

  • Füllen Sie die Felder der Reihe nach aus:

    1. Datum & Uhrzeit: Start- und Endzeit festlegen

    2. Patient: Suchen und auswählen

    3. Verordnung: Termin direkt mit einer gültigen Verordnung des Patienten verknüpfen (entscheidend für die spätere Abrechnung!)

    4. Mitarbeiter: Therapeuten zuweisen, Verfügbarkeit wird geprüft

    5. Ressourcen: Benötigten Behandlungsraum oder das Gerät buchen, Verfügbarkeit wird geprüft, um Doppelbuchungen zu vermeiden

  • Klicken Sie auf Speichern und zurück.

  • Der Termin erscheint nun farblich kodiert im Kalender des zugewiesenen Mitarbeiters

Schlagwörter: Kalender, Terminplanung, Mitarbeiter, Ressourcen, Verwaltung, Praxisorganisation, Arbeitszeit, Abwesenheit, Raum, Gerät, Verordnung, Abrechnung