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title: "Heilmittel - Neues System: Heilmittelverordnung: Erfassung und Verwaltung"
description: Heilmittel
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11\. September 2026
# Heilmittel - Neues System: Heilmittelverordnung: Erfassung und Verwaltung
## Hier findest du alle Anleitungen, die den Kernprozess der Verordnungserfassung betreffen – von der manuellen Eingabe über die Foto-Erfassung bis hin zur Verwaltung von Blankoverordnungen und dem korrekten Umgang mit spezifischen Verordnungsdaten.
### Inhalt
1. [Erfassung einer Heilmittelverordnung](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel-mvp-heilmittelverordnung-erfassung-und-verwaltung#HeilmiVOErfassung)
2. [Verordnung per Foto erfassen](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel-mvp-heilmittelverordnung-erfassung-und-verwaltung#VOFoto)
3. [Welche Mustertypen können erfasst werden](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel-mvp-heilmittelverordnung-erfassung-und-verwaltung#Mustertypen)
4. [Erfassung Blankoverordnungen](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel-mvp-heilmittelverordnung-erfassung-und-verwaltung#Blankoverordnungen)
5. [Besonderheiten der Blankoverordnung (Ergotherapie)](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel-mvp-heilmittelverordnung-erfassung-und-verwaltung#BlankoErgo)
6. [Besonderheiten der Blankoverordnung (Physiotherapie)](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel-mvp-heilmittelverordnung-erfassung-und-verwaltung#Blankophysio)
7. [Kennzeichen der Heilmittelverordnung](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel-mvp-heilmittelverordnung-erfassung-und-verwaltung#Kennzeichen)
8. [Fragen zur korrekten Eingabe des ICD-10-Code](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel-mvp-heilmittelverordnung-erfassung-und-verwaltung#ICDEingabe)
9. [Pflichtfeld Wiederholung](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel-mvp-heilmittelverordnung-erfassung-und-verwaltung#Pflichtfeld)
10. [Behandlungsabbruch](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel-mvp-heilmittelverordnung-erfassung-und-verwaltung#Behandlungsabbruch)
11. [Erfassung Doppelbehandlung](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel-mvp-heilmittelverordnung-erfassung-und-verwaltung#Doppelbehandlung)
12. [Belege zurückstellen](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel-mvp-heilmittelverordnung-erfassung-und-verwaltung#zurueck)
13. [Mahnung](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel-mvp-heilmittelverordnung-erfassung-und-verwaltung#mahnung)
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### 1. Erfassung einer Heilmittelverordnung
Hier wird erklärt, wie man eine Heilmittelverordnung für die Abrechnung erstellt
Problembeschreibung
Viele Nutzer sind unsicher, wie sie eine neue Heilmittelverordnung im DMRZ.de-System korrekt erfassen und zur Abrechnung vorbereiten. Dabei gibt es mehrere Schritte von der Übersicht im Dashboard bis zur finalen Kontrolle, die beachtet werden müssen.
Lösungsvorgehen
Schritt 1: Erfassung der Vorderseite (Patienten- & Verordnungsdaten)
- Über die Maske „Heilmittelverordnung“ kannst Du auf „Neu“ klicken. Du befindest dich nun in der Erfassungsmaske für die Vorderseite der Heilmittelverordnung.
- Die Eingabefelder sind logisch angeordnet und entsprechen den Feldern auf einer Verordnung (Muster 13): Patientendaten, Kostenträger, Arzt, ICD-10-Code, Diagnosegruppe und Therapiedetails.
- Die Software unterstützt dich mit Vorschlägen, zum Beispiel bei Postleitzahlen oder Arztnummern, und füllt Felder automatisch aus.
- Nach dem Speichern wirst du auf fehlende Daten hingewiesen.
- Übertrage alle Daten sorgfältig und klicke auf „Weiter“, um zur Erfassung der Behandlungsdaten zu gelangen.
Schritt 2: Erfassung der Rückseite (Behandlungsdaten & Leistungen)
- Wähle im Kalender die Behandlungstage aus.
- Wähle die an diesen Tagen erbrachten Leistungen aus der Liste der verordneten Heilmittel aus.
- Auf der rechten Seite siehst du eine Vorschau der ausgewählten Behandlungsdaten.
- Klicke auf Behandlungsdaten übernehmen.
- Überprüfe die tabellarische Auflistung aller Behandlungstermine, Leistungen, Vertragspreise und Zuzahlungen.
- Aktiviere oder deaktiviere die Verordnungsblattgebühr bei Bedarf.
- Prüfe die Angaben und klicke auf „Weiter“.
Schritt 3: Finale Kontrollansicht
- Alle Daten werden übersichtlich zusammengefasst.
- Nutze die Hinweisbox für kontextbezogene Hilfestellungen.
- Über den Bearbeiten-Button kannst du bei Bedarf Korrekturen vornehmen.
- Korrekt erfasste Belege werden in der Übersicht der Heilmittelverordnung mit einem grünen Häkchen angezeigt.
Schritt 4: Rechnungen erstellen
- Über das Feld „Rechnungslauf durchführen“ kannst Du zwischen den Optionen „Rechnungen erstellen (gefiltert)“ und „Rechnungen erstellen (alle)“ wählen.
- Rechnungen erstellen (gefiltert): Die Belege werden nur dann gefiltert in Rechnung gestellt, wenn Du zuvor einen Filter setzt. Wenn Du keinen Filter verwendest, werden alle korrekt erfassten Belege in Rechnung gestellt. Als Filter kannst Du im Suchfeld entweder den Namen der versicherten Person oder die Belegnummer eingeben.
- Rechnungen erstellen (alle): Mit dieser Funktion werden alle korrekt erfassten Belege in Rechnung gestellt.
- Nach dem Rechnungslauf sind die Rechnungen in der Maske „Rechnungen“ ersichtlich. Dort kannst Du sie ausdrucken und an den Kostenträger senden.
### 2. Verordnung per Foto erfassen
Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du eine Heilmittelverordnung schnell und einfach erfassen kannst, indem du sie mit deinem Smartphone oder Tablet abfotografierst.
Problembeschreibung
Viele Nutzer möchten Heilmittelverordnungen schnell und komfortabel erfassen. Die Funktion „Verordnung fotografieren“ mit KI-gestützter Texterkennung ermöglicht es dir, Verordnungen einfach per Smartphone oder Tablet abzufotografieren und automatisch ins System zu übernehmen. Unsicherheiten bestehen oft beim Ablauf und bei der Kontrolle der erkannten Daten.
Lösungsvorgehen
Schritt 1: Die Funktion "Verordnung fotografieren" aufrufen
- Navigiere in der linken Menüleiste zu „Dokumente“ und dann auf den Button Neu klicken
- Danach erscheint ein Hinweis. Du kannst entweder die Verordnung als Datei hochladen oder „Verordnung mit QR-Code fotografieren“ auswählen.
Schritt 2: Smartphone mit Ihrem DMRZ-Konto verbinden
- Scanne den QR-Code mit der Kamera deines Smartphones oder Tablets.
- Folge dem angezeigten Link, um den mobilen Upload-Prozess im Browser deines Geräts zu starten.
Schritt 3: Verordnung auf dem Mobilgerät fotografieren und hochladen
- Fotografiere die Vorder- und Rückseite der Verordnung gemäß den Anweisungen auf deinem Gerät.
- Achte auf gute Belichtung, Schärfe und vollständige Sichtbarkeit des Dokuments!
- Lade die Bilder über die mobile Webseite hoch.
Schritt 4: Übertragene Daten am Computer kontrollieren und fertigstellen
- Wechsle zurück zu deinem DMRZ-Konto am Computer und aktualisiere die Seite, zum Beispiel mit F5.
- Im Reiter In Arbeit erscheint nun ein neuer Eintrag deiner fotografierten Verordnung.
- Öffne diesen Eintrag. Die KI hat die Felder bereits ausgefüllt.
- Kontrolliere alle automatisch erkannten Daten sorgfältig mit dem Originalrezept.
- Korrigiere ggf. einzelne Felder manuell.
- Schließe die Erfassung wie gewohnt ab.
### 3. Welche Mustertypen können erfasst werden
Welche Mustertypen können erfasst werden
Die verschiedenen Abrechnungsarten im Heilmittelbereich
Problembeschreibung
Viele Nutzer sind unsicher, welche Abrechnungsarten im Heilmittelbereich über das DMRZ.de-System möglich sind und wie die Auswahl der passenden Option im System erfolgt. Eine fehlerhafte Auswahl kann zu Problemen bei der Abrechnung führen.
Lösungsvorgehen
Schritt 1: Menü der Abrechnungsarten aufrufen
- Navigiere in der linken Menüleiste zum Punkt „Heilmittelverordnung“.
- Klicke auf den Pfeil neben „Neu“. Es öffnet sich ein Menü mit allen verfügbaren Abrechnungsarten.
Schritt 2: Passende Abrechnungsart auswählen und verstehen
- Jeder Menüpunkt startet eine spezifische Erfassung, die auf die jeweilige Abrechnungsart zugeschnitten ist.
- Hier die wichtigsten Optionen im Überblick:
- GKV Muster 13:
- Standard-Heilmittelverordnung für gesetzlich Versicherte, ausgestellt von Vertragsärzten. Regelfall für Physio-, Ergo-, Logo- und Podotherapie.
- GKV Muster 13 Zahnarzt:
- Spezielle Verordnung von Zahnärzten, z. B. für CMD-Behandlungen.
- GKV Muster 13 Gynäkologie:
- Verordnung von Gynäkologen, z. B. für Beckenbodentraining nach Geburt.
- GKV Muster 13 Entlassmanagement:
- Verordnung vom Krankenhaus zur Sicherstellung der ambulanten Weiterbehandlung nach Entlassung.
- GKV Muster 13 Terminservicestellen:
- Verordnung, die über die Terminservicestellen (TSS) vermittelt wurde, meist für Akutbehandlungen.
- Privatversicherung / Selbstzahler:
- Für Rechnungen an Privatpatienten oder Selbstzahler. Es wird eine Privatrechnung erstellt, keine elektronische Abrechnung mit der Kasse.
- Berufsgenossenschaft (BG):
- Für Behandlungen nach Arbeits- oder Wegeunfällen. Kostenträger ist die gesetzliche Unfallversicherung.
- Papierrechnung an Kostenträger:
- Für Kostenträger, die keine elektronische Abrechnung (DTA) akzeptieren. Die Rechnung wird in Papierform erstellt.
- Renten & Unfallversicherung:
- Für Abrechnungen mit der gesetzlichen Renten- oder Unfallversicherung als Kostenträger.
### 4. Erfassung Blankoverordnungen
Leitfaden Blankoverordnung
Problembeschreibung
Viele Nutzer sind unsicher, wie sie eine Blankoverordnung im DMRZ.de-System korrekt erfassen und für die Abrechnung vorbereiten. Besonders wichtig ist es, das Häkchen bei "Blankoverordnung" zu setzen, damit die spezifischen Plausibilitäten und Vergütungslisten angewandt werden.
Lösungsvorgehen
Schritt 1: Erfassung der Vorderseite (Patienten- & Verordnungsdaten)
- Navigiere in der linken Menüleiste zum Punkt „Heilmittelverordnung“.
- Klicke auf den blauen Button „Neu“, um eine neue Heilmittelabrechnung zu erfassen.
- Du befindest dich in der Erfassungsmaske für die Vorderseite der Heilmittelverordnung.
- Die Eingabefelder sind logisch angeordnet und entsprechen den Feldern auf Muster 13 (Patientendaten, Kostenträger, Arzt, ICD-10-Code, Diagnosegruppe, Therapiedetails).
- Die Software unterstützt dich mit Vorschlägen (z. B. bei Postleitzahlen oder Arztnummern) und füllt Felder automatisch aus.
- Nach dem Speichern wirst du auf fehlende Daten hingewiesen.
- Wichtig: Setze unbedingt das Häkchen bei „Blankoverordnung“, damit die blankospezifischen Plausibilitäten und Vergütungslisten angewandt werden.
- Übertrage alle Daten sorgfältig und klicke auf „Weiter“, um zur Erfassung der Behandlungsdaten zu gelangen.
Schritt 2: Erfassung der Rückseite (Behandlungsdaten & Leistungen)
- Wähle im Kalender die Behandlungstage aus.
- Wähle die an diesen Tagen erbrachten Leistungen aus der Liste der verordneten Heilmittel aus.
- Auf der rechten Seite siehst du eine Vorschau der ausgewählten Behandlungsdaten.
- Klicke auf Behandlungsdaten übernehmen.
- Überprüfe die tabellarische Auflistung aller Behandlungstermine, Leistungen, Vertragspreise und Zuzahlungen.
- Aktiviere oder deaktiviere die Verordnungsblattgebühr bei Bedarf.
- Prüfe die Angaben und klicke auf Weiter.
Schritt 3: Finale Kontrollansicht
- Alle Daten werden übersichtlich zusammengefasst.
- Nutze die Hinweis-Box für kontextbezogene Hilfestellungen.
- Prüfe alle Angaben sorgfältig und klicke auf Erfassung abschließen.
- Die Verordnung ist nun bereit für die Abrechnung mit dem Kostenträger.
### **5. Diagnosegruppen und Besonderheiten der Blankoverordnung (Ergotherapie)**
Um dir den Einstieg in die neue Versorgungsform der Blankoverordnung zu erleichtern, haben wir hier die wichtigsten Informationen für dich zusammengefasst. Diese Regelungen basieren auf der Vereinbarung zwischen den maßgeblichen Verbänden (BED, DVE) und dem GKV-Spitzenverband.
**Anwendbare Diagnosegruppen in der Ergotherapie**
Die Vertragspartner haben sich zunächst auf drei Diagnosegruppen geeinigt, für die eine Blankoverordnung ausgestellt werden kann:
- **SB1:** Erkrankungen der Wirbelsäule, Gelenke und Extremitäten (mit motorisch-funktionellen Schädigungen)
- **PS3:** Wahnhafte und affektive Störungen/Abhängigkeitserkrankungen
- **PS4:** Dementielle Syndrome
**Besonderheiten und abweichende Regelungen**
Obwohl die Blankoverordnung grundsätzlich den Heilmittel-Richtlinien folgt, gelten einige spezielle Regelungen:
- **Zeiteinheiten:** Die Abrechnung erfolgt in flexiblen **15-Minuten-Intervallen**.
- **Therapiedauer pro Termin:** Ein Behandlungstermin muss mindestens **30 Minuten** und darf maximal **180 Minuten** dauern.
- **Vor- und Nachbereitung:** Für die Verlaufsdokumentation sowie Vor- und Nachbereitung kann pauschal **ein 15-Minuten-Intervall** pro Behandlungstermin abgerechnet werden.
- **Kombination von Heilmitteln:** Es ist möglich, verschiedene Heilmittel innerhalb eines einzigen Termins zu kombinieren.
- **Frequenz:** Pro Tag ist **ein Behandlungstermin** zulässig.
- **Integration ins Umfeld:** Bis zu **zwei Behandlungstermine** können zur Integration in das häusliche und soziale Umfeld des Patienten genutzt und abgerechnet werden.
- **Gültigkeit der Verordnung:** Eine Blankoverordnung ist ab dem Ausstellungsdatum maximal **16 Wochen gültig**. Diese Frist wird durch Unterbrechungen **nicht** verlängert.
**Voraussetzungen für den Behandlungsbeginn**
Damit du mit der Behandlung beginnen kannst, muss die Heilmittelverordnung folgende Angaben vollständig enthalten:
- **Patientendaten:** Name, Vorname, Geburtsdatum und Krankenkasse.
- **Ärztliche Angaben:** Ausstellungsdatum, Diagnose und Diagnosegruppe.
- **Kennzeichnung:** Der explizite Vermerk **„BLANKOVERORDNUNG“** im Feld „Heilmittel nach Maßgabe des Kataloges“.
- **Gültigkeit:** Stempel und/oder Unterschrift des verordnenden Arztes.
**Vergütung und Pauschale**
Die Vergütung der 15-Minuten-Zeitintervalle entspricht der Höhe der regulären ergotherapeutischen Versorgung nach § 125 Absatz 1 SGB V.
Zusätzlich wird der Mehraufwand durch die erweiterte Versorgungsverantwortung honoriert: Für jede Blankoverordnung kann **einmalig eine neue versorgungsbezogene Pauschale** abgerechnet werden.
**Das Ampelsystem zur Steuerung der Behandlungsmenge**
Zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen Versorgung und zur Vermeidung unverhältnismäßiger Behandlungsmengen dient ein Ampelsystem (grün, gelb, rot).
- **Zielsetzung:** Die Phasen orientieren sich am angenommenen Versorgungsbedarf innerhalb der 16-wöchigen Gültigkeit. Als Leistungserbringer beachte bitte die Grundsätze dieses Systems und beenden die Therapie, sobald das Therapieziel erreicht ist.
- **Wichtige Ausnahme:** Das Ampelsystem findet **keine Anwendung** bei Patienten mit einem **langfristigen Heilmittelbedarf** oder einem **besonderen Verordnungsbedarf**.
**Korrekte Abrechnung im Datensatz**
Für eine korrekte Abrechnung ist es zwingend erforderlich, im Datensatz nach § 302 SGB V die richtige Kennzeichnung vorzunehmen:
- Im Feld **„Kennzeichen Verordnungsart“** muss der Schlüssel **„05“** (Verordnung nach § 13a HeilM-RL / „Blankoverordnung“) angegeben werden.
### 6. **Besonderheiten der Blankoverordnung (Physiotherapie)**
**Die Blankoverordnung in der Physiotherapie: Was du wissen musst**
Die Blankoverordnung nach § 125a SGB V stellt eine bedeutende Neuerung in der physiotherapeutischen Versorgung dar. Während Ärzte weiterhin die medizinische Notwendigkeit feststellen und die Verordnung ausstellen, wird die konkrete Therapieplanung maßgeblich in deine Hände als Therapeutin oder Therapeut gelegt.
**Was ändert sich für dich als Therapeut?**
Mit der Einführung der Blankoverordnung erhälst Du **bei 114 spezifischen Diagnosen im Bereich der Schulterversorgung** (Diagnosegruppe EX) eine erweiterte therapeutische Verantwortung. Du gestaltest die Behandlung aktiv und individuell.
Deine Entscheidungskompetenz umfasst:
- **Auswahl der Heilmittel:** Du wählst die passenden Maßnahmen aus dem Heilmittelkatalog.
- **Therapiefrequenz:** Du bestimmst, wie oft die Behandlung stattfindet.
- **Dauer der Behandlungstermine:** Du legst die Länge der einzelnen Therapiesitzungen fest.
- **Gesamtdauer der Therapie:** Du entscheidest über die Anzahl der notwendigen Behandlungseinheiten pro Verordnung.
Diese Autonomie ermöglicht es dir, die Therapie flexibler und passgenauer auf die Bedürfnisse deiner Patientinnen und Patienten abzustimmen. Damit geht jedoch auch eine größere Verantwortung für die Wirtschaftlichkeit der Behandlung einher.
**Die neue Vergütung: So wird dein Mehraufwand honoriert**
Zusätzlich zur regulären Vergütung nach § 125 Absatz 1 SGB V wurden drei neue Leistungspositionen geschaffen, um deinen zusätzlichen Aufwand zu vergüten:
1. **Physiotherapeutische Diagnostik (einmalig zu Beginn**): Für die Erstbefundung, die Festlegung der Therapieziele und die Erstellung des Behandlungsplans wird eine Pauschale von X € vergütet.
2. **Weitere Diagnostik (im Verlauf, bei Bedarf):** Falls im Therapieverlauf eine weitere umfassende Diagnostik notwendig wird, kann diese mit X € abgerechnet werden.
**Die Verordnung: So erkennst du eine Blankoverordnung**
Für die Blankoverordnung wird **kein neues Formular** eingeführt. Sie wird weiterhin auf dem bekannten Muster 13 ausgestellt.
Das entscheidende Merkmal, an dem Sie eine Blankoverordnung zweifelsfrei erkennen, ist ein spezieller Vermerk des Arztes:
Im Feld **„Heilmittel nach Maßgabe des Kataloges“** muss der Text **„BLANKOVERORDNUNG“** eingetragen sein.
Nur mit diesem Vermerk ist die Verordnung als Blankoverordnung gültig und berechtigt dich zur Inanspruchnahme der erweiterten Kompetenzen und der neuen Vergütungsregelungen.
### 7. Kennzeichen der Heilmittelverordnung
Gebührenpflicht, Gebühr frei, Unfallfolgen, BVG - Bundesverordnungsgesetz
Problembeschreibung:
Du hast Fragen zu den einzelnen Kennzeichen, die auf der Verordnung stehen.
Mögliche Lösungen:
- Zuzahlungspflicht: Bei "Zuzahlungspflichtig" ein grünes Häkchen setzen, wenn der Versicherte zuzahlungspflichtig ist. In diesem Fall wird automatisch die Zuzahlungssumme berechnet und eine Zuzahlungsrechnung erzeugt, wenn der Versicherte eine Rechnung erstellt.
1. Die Zuzahlung beträgt 10 Euro je Verordnung + 10 % je Behandlungseinheit.
2. Die Zuzahlung wird von dem Gesamtbetrag der Rechnung abgezogen und dem Patienten direkt in Rechnung gestellt. Der übrige Betrag der Gesamtrechnung wird dem Kostenträger in Rechnung gestellt.
Gut zu wissen: Der prozentuale Anteil der Zuzahlung wird auch bei Hausbesuch- und Wegegeldpauschalen fällig.
- Zuzahlungsfrei: Bei "Zuzahlungsfrei" ein grünes Häkchen setzen, wenn der Versicherte von der Zuzahlung befreit ist.
- Unfallfolgen: Bei "Unfallfolgen" ein grünes Häkchen setzen, wenn die Verordnung als Folge eines Unfall ausgestellt wurde.
- BVG/SER - Bundesverordnungsgesetz: Bitte bei "BVG/SER" ein grünes Häkchen setzen, wenn die Leistungen für einen Versicherten nach dem Bundesverordnungsgesetz oder Soziale Entschädigungsrecht abgerechnet werden.
Wichtig: Ist BVG auf der Heilmittelverordnung eines Versicherten markiert, bitte mit den Krankenkasse in Verbindung setzen und das Versorgungsamt erfragen. Verordnungen im Rahmen des BVG/SER sind in der Regel von der Zuzahlung befreit.
### 8. Fragen zur korrekten Eingabe des ICD-10-Code
Informationen zur Hinterlegung des ICD-10-Code Schlüssels
Problembeschreibung:
Du hast Fragen:
- zur Eingabe des ICD 10 Code
- zu verschiedenen zugehörigen Zeichen des ICD-10 Code
- zu fehlenden Stellen des ICD-10 Code
Mögliche Lösungen
Bei der Angabe eines ICD-10 Codes handelt es sich um eine Pflichtangabe.
1\. Die Eingabe des ICD-10-Codes erfolgt über das Feld ICD-10-Code. Eine aktuelle Datenbank aller ICD-10-Schlüssel ist hinterlegt und ergänzt die Eingaben automatisch.
- Die Eingabe der Diagnosegruppe im Bereich ICD-10-Code sorgt für eine Fehlermeldung, da es nun eine hinterlegte Datenbank gibt, welche die Eingaben mit den ICD-10-Codes und den dazugehörigen Texten vergleicht.
- Beim Klick auf das Lupensymbol erscheinen nur die ICD's die mit "A" beginnen zur Auswahl. Um auf die weiteren ICD-10-Codes zugreifen zu können, können die ersten Nummern in das Feld Schlüssel eingegeben werden , das System passt dann die Vorschlagsliste entsprechend an.
2\. Eingabe von Zusatzkennzeichen beim ICD-10-Code: Der Kunde meldet, dass eines der unten aufgeführten Kennzeichen auf der Verordnung steht. Dieses Kennzeichen kann er in der Spalte DS im Eingabefeld für den ICD-10-Code ergänzen.
- A = Ausgeschlossene Diagnosen
- G = Gesicherte Diagnosen
- V = Verdachtsdiagnose
- Z = Zustand nach der betreffenden Diagnose
3\. Auf der Heilmittelverordnung sind weniger Stellen für den ICD-10-Code angegeben als im System
- Die Rahmenvorgabe des GKV-Spitzenverband und der KBV definiert, dass der ICD-10-Code stets endstellig angegeben werden muss.
- Das bedeutet, dass der ICD-10-Code einschließlich der letzten Stelle definiert werden muss: beispielsweise G35.20 und nicht nur G35.2- oder G35.-
### 9. Pflichtfeld Wiederholung
Problembeschreibung:
Du meldest dich, da das Feld 'Wiederholung' ein Pflichtfeld ist.
Mögliche Lösung:
In das Feld 'Wiederholung' ist die Therapiefrequenz einzutragen, da es sich hierbei ab sofort um ein Pflichtfeld bei der elektronischen Datenlieferung handelt.
Die Eingabe ist wie folgt zu machen:
Bei einstelliger Frequenz auf der Heilmittelverordnung ist der Wert im Feld Therapiefrequenz einzutragen. z.B. 1
Bei einem Zeitraum muss die Eingabe im Feld Therapiefrequenz mit einem Bindestrich angegeben werden. z.B. 1-3
Bei Verordnungen ohne Therapiefrequenz bitte "0" im Feld Wiederholung eintragen.
Im Feld Wiederholung kann der Kunde auswählen zwischen täglich, wöchentlich, Wochen, monatlich und nach Bedarf
### 10. Behandlungsabbruch
Erfassung von Heilmittelverordnungen mit einem Behandlungsabbruch
Problembeschreibung:
Die Behandlung wurde vorzeitig abgebrochen und Du fragst, wie die Heilmittelverordnung in unserem System erfasst wird?
Die Behandlung wurde vorzeitig abgebrochen. Auf der Heilmittelverordnung wurden beispielsweise 6 Einheiten verordnet. Tatsächlich erbracht wurden jedoch nur 3 Einheiten.
Mögliche Lösung:
In Schritt 2 musst du bei der Erfassung der Behandlungsdaten lediglich die tatsächlich erbrachte Anzahl der Behandlungseinheiten angeben.
Bitte beachte: Bei einem Behandlungsabbruch musst du einen Abbruchgrund auf der Verordnung dokumentieren.
### 11. Erfassung Doppelbehandlung
Doppelbehandlungen können auch in der neuen Therapeutensoftware durchgeführt werden.
So geht’s:
Klicke auf den Button „Behandlungsdaten erfassen“.
Wähle die einzelnen Termine im Date-Picker und das Heilmittel aus.
Klicke auf „Behandlungsdaten übernehmen“.
Wiederhole den obigen Schritt für den zweiten Termin. Das System fasst dann automatisch zwei Behandlungen am gleichen Tag zu einer Doppelbehandlung zusammen.
Hinweise:
Mit der mobilen Erfassung können Doppelbehandlungen nicht erfasst werden.
Es erscheint die Warnung: „In der Verordnung wurden mehrere vorrangige Heilmittel verwendet.“ Diese kann ignoriert werden.
### 12. Belege zurückstellen
Wenn Du einen Beleg erst später in einem Rechnungslauf abrechnen möchtest, musst Du ihn zunächst zurückstellen.
Einen Beleg zurückstellen
Mit wenigen Klicks kannst Du einen Beleg zurückstellen:
1. Gehe auf Menüpunkt Heilmittelverordnung
2. Klicke im Feld „Status“ das grüne Häkchen.
3. Danach erscheint ein Pop-up mit der Frage, ob Du die Belege zurückstellen möchtest. Du kannst dies mit „OK“ bestätigen.
Hinweis: Der große grüne Haken im Bereich „Rechnungsdaten“ färbt sich anschließend orange. Der Beleg ist nun zurückgestellt.
Wenn Du auf den orangefarbenen Pfeil klickst, wird der Beleg wieder für den Rechnungslauf freigegeben. Der Pfeil färbt sich anschließend wieder grün, und Du kannst den Beleg abrechnen.
Alle neu erstellten Belege automatisch zurückstellen
- Klicke im Menü auf „Einstellungen \> Profil“, um zur Maske „Profildetails“ zu gelangen.
- Setze im Bereich „Abrechnungsdaten“ beim Feld „Beleg zurückstellen“ das grüne Häkchen.
- Alle neu angelegten Belege werden anschließend automatisch zurückgestellt.
### 13. Mahnung
Wenn Du für eine Rechnung noch keine Zahlung erhalten hast, kannst Du über DMRZ.de eine Zahlungserinnerung oder Mahnung erstellen und versenden.
**Zahlungserinnerung erstellen**
1. Öffne „Rechnungen – Übersicht“ und klicke auf das kleinen Pfeilchen auf Mahnen
2. Klicke in der Spalte „Status“ auf die betreffende Rechnung, um die verfügbaren Optionen zu öffnen.
3. Wähle die gewünschte Versandart für die Zahlungserinnerung aus.
Wenn Du „Als PDF zum Selbstversand“ auswählst, kannst Du die Zahlungserinnerung ausdrucken und anschließend per Post versenden.
**Mahnungen erstellen** Um die 1. Mahnung zu erstellen, warte zunächst den Ablauf des Zahlungsziels und der Karenzzeit ab. Wähle anschließend bei der betreffenden Rechnung die entsprechende Option zum Erstellen und Drucken der Mahnung aus. Für die 2. und 3. Mahnung wiederholst Du den Vorgang nach Ablauf des jeweiligen Zahlungsziels und der Karenzzeit.
**Einstellungen anpassen** Eigene Texte für Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie individuelle Einstellungen für Zahlungsziel und Karenzzeit kannst Du unter „Einstellungen – Belegkonfiguration“ hinterlegen.
- [Allgemeine Themen](https://wiki.dmrz.de/wiki/allgemeine-themen?hsLang=de)
- [Krankentransport](https://wiki.dmrz.de/wiki/krankentransport?hsLang=de)
- [Pflege](https://wiki.dmrz.de/wiki/pflege?hsLang=de)
- [Heilmittel](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel?hsLang=de#main-content)
- [Neues System (ab 9-2026)](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel?hsLang=de#neues-system-ab-9-2026)
- [Bestandsystem](https://wiki.dmrz.de/wiki/heilmittel?hsLang=de#bestandsystem)
- [Hilfsmittel](https://wiki.dmrz.de/wiki/hilfsmittel?hsLang=de)
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