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title: Erweiterte Suche & Filterungen
description: Aktuelle Kampagnen
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6\. September 2026
# Erweiterte Suche & Filterungen
## Mit Logik-Filtern schnell zur gewünschten Datenauswahl
### **Inhaltsverzeichnis**
1. Grundprinzip der erweiterten Suche
2. Aufbau der Filterzeilen
3. Praxisbeispiel: Rechnungen nach Zeitraum und Betrag filtern
4. Tipps und Besonderheiten
5. Suche im Rechnungsfeld über „Mehr → Alle anzeigen“
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### 1. Grundprinzip der erweiterten Suche
Mit der erweiterten Suche kannst Du Listen gezielt nach mehreren Kriterien filtern und Suchbedingungen miteinander kombinieren.
Dabei gilt:
- Zu vielen Listenüberschriften beziehungsweise Spalten gibt es ein passendes Suchfeld in der **Erweiterten Suche**.
- Wenn kein passender Standardfilter vorhanden ist, kannst Du eigene Suchkriterien zusammenstellen.
- Mehrere Filter lassen sich mit **UND** oder **ODER** verknüpfen.
- Je nach verfügbaren Optionen kannst Du auch archivierte und anonymisierte Datensätze in die Suche einbeziehen. Aktiviere dazu den entsprechenden Punkt.
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### 2. Aufbau der Filterzeilen
Jede Filterzeile besteht aus mehreren Feldern. Die Felder haben folgende Funktionen:
**Tabelle**
| Feld | Funktion |
| --- | --- |
| **UND / ODER** | Verknüpft die aktuelle Suchregel mit der nächsten Filterzeile. |
| **Klammer auf** | Beginnt eine Gruppe von Suchregeln. Eine Gruppierung ist insbesondere erforderlich, wenn derselbe Feldname mehrfach verwendet wird, zum Beispiel bei einer Suche nach einem Zeitraum. |
| **Feldname** | Legt fest, in welcher Datenspalte gesucht wird, zum Beispiel **Versanddatum** oder **Brutto**. |
| **Operator** | Bestimmt, wie der Suchbegriff verglichen wird, zum Beispiel **=**, **nicht wie**, **\>**, **≥\\geq≥**, **\<** oder **≤\\leq≤**. |
| **Wert** | Enthält den Suchbegriff im passenden Format. Bei einem Datum verwendest Du das Format **TT.MM.JJJJ**. Zahlen werden ohne Tausenderpunkt eingegeben. |
| **Klammer zu** | Beendet eine zuvor begonnene Gruppe von Suchregeln. |
Achte darauf, dass jede geöffnete Klammer wieder geschlossen wird. Andernfalls kann die Suchlogik nicht korrekt ausgewertet werden.
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### 3. Praxisbeispiel: Rechnungen nach Zeitraum und Betrag filtern
#### Ziel der Suche
Du möchtest alle Rechnungen anzeigen, die:
- zwischen dem **07.05.2024** und dem **07.06.2024** versandt wurden und
- einen Bruttobetrag von höchstens **500 €** haben.
#### Filter einrichten
Lege die Filterzeilen wie folgt an:
****
Die Suche zeigt anschließend alle Rechnungen an, die innerhalb des angegebenen Zeitraums versandt wurden und deren Bruttobetrag höchstens 500 € beträgt.
#### Suchbedingungen mit ODER verknüpfen
Wenn Du in der dritten Zeile statt **UND** die Verknüpfung **ODER** auswählst, ändert sich die Suchlogik:
- Die Rechnung liegt im angegebenen Zeitraum **oder**
- der Bruttobetrag beträgt höchstens 500 €.
Das Ergebnis kann dadurch deutlich mehr Rechnungen enthalten als bei einer Verknüpfung mit **UND**.
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### 4. Tipps und Besonderheiten
- Nicht jede Spaltenüberschrift besitzt ein gleichnamiges Suchfeld. Das kann beispielsweise bei **Typ** oder **Zeitraum** in der Rechnungsliste der Fall sein.
- Wenn ein bestimmtes Suchkriterium nicht verfügbar ist, kannst Du die angezeigten Daten über den **CSV-Export** weiterverarbeiten.
- Klicke dafür auf **Export**. Dadurch wird eine CSV-Datei erstellt, die Du beispielsweise in Excel oder Calc öffnen und analysieren kannst.
- Prüfe bei Datums- und Zahlenfeldern immer das erwartete Eingabeformat:
- Datum: **TT.MM.JJJJ**
- Zahl: ohne Tausenderpunkt, zum Beispiel **500** statt **500.00** oder **500.000**
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### 5. Suche im Rechnungsfeld über „Mehr → Alle anzeigen“
Im Suchdialog kannst Du über **Mehr** zusätzliche Filterkategorien einblenden.
Gehe dazu wie folgt vor:
1. Öffne den Suchdialog.
2. Klicke oben rechts auf **Mehr**.
3. Wähle **In Alle anzeigen** aus.
4. Prüfe anschließend die eingeblendeten Filterkategorien und lege Deine Suchbedingungen fest.
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**Hashtags**
#DMRZ #ErweiterteSuche #Filter #Rechnungen #CSVExport #Suchfunktion #Datenanalyse
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