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Erweiterte Suche & Filterungen

Mit Logik-Filtern schnell zur gewünschten Datenauswahl

Inhalt

  1. Grundprinzip der erweiterten Suche
  2. Aufbau der Filterzeilen
  3. Praxisbeispiel: Rechnungen nach Zeitraum & Betrag filtern
  4. Tipps & Besonderheiten
  5. Suche im Rechnungsfeld („Mehr > Alle anzeigen“)
 
 

1. Grundprinzip der erweiterten Suche

• Jede Listenüberschrift (Spalte) hat meist ein passendes Feld in der „Erweiterten Suche“.
• Fehlt ein voreingestellter Standardfilter, lassen sich individuelle Kriterien kombinieren.

 


• Optional können archivierte und anonymisierte Datensätze einbezogen werden (Punkt aktivieren).

2. Aufbau der Filterzeilen

Tabelle
 
Spalte Funktion
UND / ODER Verknüpfung der aktuellen Regel mit der nächsten Zeile
( „Klammer auf“ für Gruppierungen (erforderlich, wenn derselbe Feldname mehrfach genutzt wird)
Feldname Auswahl der Daten­spalte (z. B. Versanddatum, Brutto)
Operator wie (=), nicht wie, >, ≥, <, ≤
Wert Suchbegriff im korrekten Format (Datum: TT.MM.JJJJ, Zahl: ohne Tausenderpunkt)
) „Klammer zu“ – schließt die zuvor geöffnete Gruppe

Alle geöffneten Klammern müssen wieder geschlossen werden, damit die Logik korrekt ausgewertet wird.

 

3. Praxisbeispiel

Ziel: Alle Rechnungen vom 07.05.2024 bis 07.06.2024 mit einem Bruttobetrag ≤ 500 €.

 
  1. UND | ( | Versanddatum | ≥ | 07.05.2024
  2. UND | | Versanddatum | ≤ | 07.06.2024
  3. UND | | Brutto | ≤ | 500
  4. ) | | | |
 

Ergebnis: Anzeige aller Rechnungen, die im genannten Zeitraum versandt und höchstens 500 € brutto betragen.

 

Variante – ODER: Ersetzen Sie in Zeile 3 „UND“ durch „ODER“, um alle Rechnungen im Zeitraum oder mit Brutto ≤ 500 € zu listen.

 

4. Tipps & Besonderheiten

• Nicht jede Spaltenüberschrift besitzt ein gleichnamiges Suchfeld (z. B. „Typ“, „Zeitraum“ bei Rechnungen). Nutzen Sie ggf. CSV-Export für Nachbearbeitungen.
• Export per Button „Export“ erstellt eine CSV-Datei zur weiteren Analyse in Excel/Calc.
• Ignorierte Fahrtangebote sind nur intern (DMRZ-Mitarbeiter) suchbar, nicht für Kunden.

 

5. Suche im Rechnungsfeld („Mehr > Alle anzeigen“)

Hat sich die Reihenfolge der Standardfilter geändert, findet der Kunde gewünschte Filter so:

  1. Im Suchdialog oben rechts auf „Mehr“ klicken.
  2. „In Alle anzeigen“ auswählen, um sämtliche Filterkategorien einzublenden.
    Optionale Kundenmail: MailAlleAlleSuchfeldRechnung.
 
 

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