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title: "KTL: Einstellungen & Statistik"
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9\. November 2026
# KTL: Einstellungen & Statistik
## Personenbezogene Daten sicher entfernen und betriebliche Kennzahlen im Blick behalten
### Inhaltsverzeichnis
1. Personenbezogene Daten löschen und anonymisieren
2. Versicherte und Kunden löschen
3. Mitarbeiterdaten löschen
4. Statistiken in der Branche KTL
5. Wichtige Hinweise zu Löschung und Statistiken
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### 1. Personenbezogene Daten löschen und anonymisieren
DMRZ bietet in den Modulen **Versicherte/Kunden** und **Mitarbeiter** eine Funktion zur Löschung personenbezogener Daten an.
Bei diesem Vorgang werden personenbezogene Angaben anonymisiert. Je nach Datenart werden Daten außerdem entfernt.
Prüfe vor jeder Löschung, ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten bereits abgelaufen sind. Wenn Du unsicher bist, welche Aufbewahrungsfristen gelten, kläre dies mit einer zuständigen fachlichen oder rechtlichen Stelle.
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### 2. Versicherte und Kunden löschen
Du kannst personenbezogene Daten entweder über die Listenansicht oder direkt aus einem geöffneten Einzeldatensatz löschen.
#### 2.1 Löschung über die Listenansicht
1. Öffne **Stammdaten → Versicherte/Kunden – Übersicht**.
2. Wähle **„Mehr“**.
3. Öffne **„Löschung personenbezogener Daten“**.
4. Wähle den gewünschten Versicherten über das Lupensymbol aus.
5. Lies die Hinweise zur Löschung.
6. Bestätige die Löschung über die vorgesehene Checkbox.
7. Exportiere die Daten bei Bedarf vorher als CSV-Datei, um sie extern zu sichern.
8. Löse die Löschung aus.
Nach der Bestätigung werden alle personenbezogenen Felder anonymisiert.
#### 2.2 Löschung aus einem Einzeldatensatz
1. Öffne den gewünschten Versichertendatensatz.
2. Wähle **„Mehr“**.
3. Öffne **„Löschung personenbezogener Daten“**.
4. Lies die Löschhinweise.
5. Bestätige die Löschung über die Checkbox.
6. Exportiere die Daten bei Bedarf vorher als CSV-Datei.
7. Löse die Löschung aus.
Der ausgewählte Versicherte ist in diesem Ablauf bereits voreingestellt.
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### 3. Mitarbeiterdaten löschen
Die Löschung von Mitarbeiterdaten funktioniert grundsätzlich genauso wie die Löschung von Versichertendaten.
Du kannst den Vorgang über die Liste oder über die Einzelansicht starten:
1. Öffne **Stammdaten → Mitarbeiter**.
2. Wähle den Mitarbeiter in der Liste aus oder öffne den Einzeldatensatz.
3. Öffne **„Mehr“**.
4. Wähle **„Löschung personenbezogener Daten“**.
5. Lies die Hinweise und bestätige die Löschung.
6. Exportiere die Daten bei Bedarf vorher als CSV-Datei.
7. Löse die Löschung aus.
Nach der Bestätigung werden unter anderem Mitarbeiterstammdaten, Dokumente und Arbeitszeitkonten anonymisiert beziehungsweise entfernt.
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### 4. Statistiken in der Branche KTL
Welche Statistiken Dir zur Verfügung stehen, hängt vom gebuchten Paket und vom freigeschalteten Modul ab.
Du findest die Auswertungen unter **„Statistiken“** in der linken Menüleiste.
#### 4.1 Verfügbare Erlösstatistiken
In der Erlösstatistik stehen unter anderem folgende Auswertungen zur Verfügung:
- Erlös je Versichertem nach Leistungsdatum oder Rechnungsdatum
- Erlös nach Kostenträgern
- Gesamterträge nach Leistungszeitraum oder Rechnungszeitraum
- Gesamterlös nach Rechnungstyp, absolut und prozentual, einschließlich Diagramm
- Transportanalyse bei aktivierter Fahrtenplanung
- Offene Beträge nach Rechnungsdatum
Stornierte Rechnungen werden in den Auswertungen nicht berücksichtigt.
#### 4.2 Erlösstatistik auswerten
1. Wähle den gewünschten Statistiktyp aus.
2. Trage den Zeitraum in den Feldern **„Datum von“** und **„Datum bis“** ein.
3. Wenn Du das Feld **„Datum bis“** leer lässt, wird bis zum aktuellen Tag ausgewertet.
4. Klicke auf **„Statistik auswerten“**.
5. Exportiere die Ergebnisse bei Bedarf als CSV-Datei oder drucke sie aus.
#### 4.3 Verordnungsstatistik
Mit der Verordnungsstatistik kannst Du unter anderem die **Anzahl der Verordnungen je Arzt** auswerten.
Voraussetzung ist, dass:
- die Ärzte unter **Stammdaten → Ärzte** gepflegt sind und
- die Ärzte den jeweiligen Verordnungen zugeordnet wurden.
Für die Auswertung gehst Du wie bei der Erlösstatistik vor:
1. Wähle den Statistiktyp aus.
2. Lege den Zeitraum fest.
3. Klicke auf **„Statistik auswerten“**.
4. Exportiere oder drucke die Ergebnisse bei Bedarf.
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### 5. Wichtige Hinweise zu Löschung und Statistiken
- Prüfe vor jedem Löschvorgang, ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind.
- Sichere benötigte Daten vor der Löschung über den CSV-Export.
- Statistikmodule zur Mehrwertsteuer stehen derzeit nicht zur Verfügung.
- Eine Mehrwertsteuer-spezifische Filterung in Rechnungsläufen ist nicht möglich.
- Einige Statistiken sind nur verfügbar, wenn die Fahrtenplanung aktiviert ist.
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### Hashtags
#Datenlöschung #Anonymisierung #Versichertendaten #Mitarbeiterdaten #Statistik #Erlösstatistik #Verordnungsstatistik #DMRZ #Krankentransport #Datenschutz #KTL #Datenexport
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