Inhalt:
- Löschung personenbezogener Daten
- Versicherte/Kunden löschen
- Mitarbeiterdaten löschen
- Statistiken in der Branche KTL
Löschung personenbezogener Daten
DMRZ.de bietet in den Modulen Versicherte/Kunden und Mitarbeiter eine komfortable Anonymisierungs-Funktion.
Versicherte/Kunden löschen
- Listendarstellung
• Menü Stammdaten → Versicherte/Kunden – Übersicht
• Button Mehr → Löschung personenbezogener Daten
• Versicherten per Lupe wählen, Löschhinweise lesen, Checkbox bestätigen
• Optional: Daten exportieren (CSV) zur externen Sicherung
• Daten löschen auslösen – alle personenbezogenen Felder werden anonymisiert - Einzeldatensatz
• Im geöffneten Versichertendatensatz Mehr → Löschung personenbezogener Daten wählen
• Versicherter ist bereits vorbelegt; Ablauf wie oben
Mitarbeiterdaten löschen
Analoges Vorgehen über Stammdaten → Mitarbeiter (Liste oder Einzelansicht). Nach Bestätigung werden Stammdaten, Dokumente, Arbeitszeitkonten usw. anonymisiert bzw. entfernt.
Statistiken in der Branche KTL
Unter Statistiken (linke Menüleiste) stehen je nach Paket-/Modulumfang folgende Auswertungen bereit:
Erlösstatistik
Wählbare Auswertungen (stornierte Rechnungen bleiben unberücksichtigt):
• Erlös pro Versicherten (Leistungs- oder Rechnungsdatum)
• Erlös nach Kostenträgern
• Gesamterträge nach Leistungs-/Rechnungszeitraum
• Gesamterlös nach Rechnungstyp (absolut & prozentual, inkl. Diagramm)
• Transportanalyse (nur bei aktiver Fahrtenplanung)
• Offene Beträge nach Rechnungsdatum
Vorgehen:
- Statistiktyp wählen.
- Zeitraum „Datum von/bis“ setzen (offenes bis = bis heute).
- Statistik auswerten anklicken.
- Ergebnisse bei Bedarf exportieren (CSV) oder drucken.
Verordnungsstatistik
• „Anzahl Verordnungen je Arzt“ – erfordert Pflege der Ärzte unter Stammdaten → Ärzte und Zuordnung in den Verordnungen.
• Vorgehen wie oben: Statistiktyp wählen, Zeitraum setzen, auswerten, exportieren oder drucken.
Tipps & Hinweise
• Statistikmodule zur Mehrwertsteuer sind derzeit nicht verfügbar; MwSt-spezifische Filterungen sind in Rechnungsläufen nicht möglich.
• Einige Statistiken stehen nur Nutzern der Fahrtenplanung zur Verfügung.
• Vor Löschvorgängen immer prüfen, ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten bereits abgelaufen sind.
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