Dokumente, Belege & DMS

Wie Sie Belege korrekt zählen, filtern und verschicken

Urbelege richtig zählen
• Als Urbeleg gilt jede Verordnung, Teilnahmeliste u. Ä.
• Es wird pro Dokument gezählt – niemals pro Seite.

Fehlende Belegnummern in der Abrechnungsfall-Übersicht

1. Filter prüfen: In der Liste „Alle anzeigen“ auswählen.
2. Gelöschte Abrechnungsfälle/Rechnungen hinterlassen Lücken.
3. Heilmittelzugang öffnen, eine beliebige Checkbox kurz aktivieren → deaktivieren, Speichern, Datensatz aktualisieren.
   Info: Eine gesetzliche Pflicht zu fortlaufenden Belegnummern besteht nicht.

IK-Nummer auf dem Kontrollbeleg
• Ausgabe zeigt stets die IK-Nummer des Kostenträgers, nicht die der Krankenkasse.
• Keine Einstellung im Abrechnungsfall notwendig.

Urbelege versehentlich an DMRZ gesendet
• Urbelege gehören immer zusammen mit Rechnung/Begleitzettel direkt zum Kostenträger.
• DMRZ schickt irrtümlich eingesandte Originale am gleichen Tag zurück und informiert per E-Mail.
Hinweis: Warum trotz DTA Papier nötig ist, erklärt der Assistent-Artikel „Warum Sie Dokumente per Post verschicken müssen“.

Verordnungen filtern
Oben in der Maske „Verordnungen“ stehen folgende Filter zur Verfügung:

• Gültige anzeigen
• Ablaufende anzeigen
• Abgelaufene anzeigen
• Alle anzeigen

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