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Reha: Versicherte / Kunden

Rehasport: Teilnahmebestätigungen, Terminserien & Datenschutz

Erfassen, drucken und verwalten – so geht’s jetzt

 

Inhalt

  1. Teilnahmebestätigungen drucken
  2. Termine & Serien schnell erfassen
  3. Versichertendaten löschen oder anonymisieren
  4. Neue Teilnahmebestätigung ab 01.01.2022
 
 

1. Teilnahmebestätigungen drucken

Die Druckfunktion in der Versichertenmaske wurde abgeschaltet.
• Teilnahmebestätigungen / Unterschriftenlisten drucken Sie nun ausschließlich über den DMRZ-Assistenten (siehe Artikel „MailAlleHOWTORehaTeilnahmebestaetigung“).
• Vorgehen: Assistent öffnen → Button „Download“ → PDF herunterladen → ausfüllen → der Abrechnung beilegen.

 
 

2. Termine & Serien schnell erfassen

• Öffnen Sie im Abrechnungsfall die Schnelleingabemaske.
• Klicken Sie neben „Termine“ auf das rechte Kalendersymbol (Serienterminkalender).
– Einzeltermine: einzelne Tage anklicken.
– Serien: gewünschten Wochentag im Kalender anklicken → alle passenden Termine des Monats werden markiert. Unerwünschte Termine lassen sich per erneutem Klick abwählen.
• Abschließend „Schließen“ wählen; alle markierten Termine werden übernommen.

 
 

3. Versichertendaten löschen oder anonymisieren

• Pfad: Stammdaten → Versicherte → Mehr → „Löschung personenbezogener Daten“.
• Vollständiges Löschen ist nur möglich, wenn noch keine Abrechnungsfälle existieren.
• Sind bereits Fälle verknüpft, werden die Daten anonymisiert (Name / Adresse durch Platzhalter ersetzt), um gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
• Ablauf:

  1. Versicherten auswählen (Listen- oder Einzelansicht).
  2. Schaltfläche „Löschung personenbezogener Daten“ anklicken.
  3. Hinweise bestätigen, optional CSV-Export der Daten herunterladen.
  4. Löschung starten (nicht rückgängig zu machen).
    • Alle Löschvorgänge sind in der Übersicht chronologisch dokumentiert und einsehbar.
 
 

4. Neue Teilnahmebestätigung ab 01.01.2022

Seit 1. Januar 2022 akzeptieren Kostenträger nur noch die neue Teilnahmebestätigung Rehasport.
• Zusätzlich erforderlich: passendes Ergänzungsblatt (Rehasport oder Herzsport).
• Vorteile: weniger Rückläufer, mehr Platz, keine Kopplung an Stammdaten nötig.
• Download: Über den Assistenten → Button „Download“ → Formular herunterladen.

 
 

Hashtags
#Rehasport #Teilnahmebestätigung #Serientermin #Versichertendaten #Datenschutz #Unterschriftenliste #DMRZ #Abrechnung