Reha: DMS / Dokumente
Dokumenten-Management (DMS) im DMRZ
Archivieren, zuordnen & drucken
Inhalt
- DMS freischalten
- Dokumente hochladen
- Rechnungen mit Anhängen drucken
- Häufige Probleme & Lösungen
1. DMS freischalten
- Öffnen Sie im DMRZ-Assistenten den Artikel „Einfach per Klick – So archivieren Sie Dokumente“.
- Klicken Sie auf Dokumenten-Management freischalten.
- Nach erfolgreicher Aktivierung erscheint der neue Menüpunkt Dokumente.
2. Dokumente hochladen
- Menü Dokumente → Neu.
- Datei per Drag-and-Drop in das Upload-Feld ziehen oder Dokument zum Hochladen wählen anklicken.
- Bei Bedarf Dokumenttyp über das Lupenfeld anpassen.
- Speichern – das Dokument ist nun archiviert und kann Abrechnungsfällen oder Rechnungen zugeordnet werden.
3. Rechnungen mit Anhängen drucken
• Enthält eine Rechnung viele Anhänge, nutzen Sie Sammeldruck statt Einzeldruck:
- Suchen Sie die gewünschte Rechnung, sodass sie allein in der Liste erscheint.
- Öffnen Sie Rechnungen → Sammeldruck.
- Wählen Sie „Rechnungen/Dokumente“, setzen Sie bei Bedarf Haken für „Rechnungen und Begleitzettel“ oder nur „Begleitzettel und Dokumente/Sortierbeleg“.
• Bei Einzeldruck kann es zu unvollständigen Ausdrucken kommen, wenn viele oder große Anhänge vorliegen.
4. Häufige Probleme & Lösungen
• DMS gesperrt – erst freischalten (siehe Punkt 1).
• Dokument nicht gedruckt – prüfen, ob Dateiformat unterstützt wird; nicht unterstützte Formate erzeugen Platzhalterseite.
• Falsche Zuordnung – kontrollieren Sie die Zuordnungsvorschriften im DMS-Bereich „Einstellungen und Funktionen – DMS Details“.
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