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title: "Reha: Besonderheiten im Abrechnungsfall"
description: Reha & Funktionstraining
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7\. September 2026
# Reha: Besonderheiten im Abrechnungsfall
## Abrechnung & Abrechnungsfälle von Rehasport / Funktionstraining
### **Inhaltsverzeichnis**
1. Abrechnung für Privatpatienten
2. Teil- und Zwischenabrechnungen
3. Belege beilegen und sortieren
4. Daten im Abrechnungsfall erfassen
5. Genehmigungsnummer und Kassendaten
6. Zwei Angebotsnummern hinterlegen
7. Verlängerte Verordnungen abrechnen
8. Übungseinheiten werden nicht abgezogen
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### 1. Abrechnung für Privatpatienten
Hole vor der Leistungserbringung immer eine schriftliche Kostenübernahme der privaten Krankenversicherung ein. Private Krankenversicherungen sind nicht automatisch zur Zahlung verpflichtet.
Liegt die Kostenübernahme vor, gehst Du wie folgt vor:
1. Öffne den Abrechnungsfall.
2. Öffne **„Sonstige Daten → ReAdr“**.
3. Wähle **„Privatrechnung an Versicherten“** aus.
4. Prüfe die Angaben und speichere sie.
5. Trage im Feld **„IK-Kasse“** das Wort **„Privat“** ein.
6. Starte den Rechnungslauf.
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### 2. Teil- und Zwischenabrechnungen
Lange Verordnungen mit einer Laufzeit von 18 oder 36 Monaten dürfen höchstens zweimal teilabgerechnet werden. Die Teilabrechnung erfolgt in der Regel halbjährlich.
Lege für jede Teilabrechnung einen neuen Abrechnungsfall an. Bereits abgerechnete Fälle sind gesperrt und können nicht erneut verwendet werden.
Lege jeder Teilabrechnung als Urbeleg eine Kopie der Verordnung bei.
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### 3. Belege beilegen und sortieren
Lege die Belege bei und sortiere sie nach der **AF-Belegnummer** in folgender Reihenfolge:
1. Rechnungsbegleitzettel beziehungsweise Rechnung
2. unterschriebene Teilnahmebestätigung
3. Originalverordnung oder bei einer Teilabrechnung eine Kopie der Verordnung
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### 4. Daten im Abrechnungsfall erfassen
Im Abrechnungsfall stehen Dir unter anderem folgende Bereiche zur Verfügung:
- **Versichertendaten**
- **Sonstige Daten**, einschließlich Privatrechnung, Genehmigungsinformationen und Angebotsnummern
- **Leistungserfassung**, einschließlich Terminserien, Preise und Abzug der Übungseinheiten
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### 5. Genehmigungsnummer und Kassendaten
Trage die Genehmigungsdaten in die dafür vorgesehenen Felder ein:
- **Genehmigungskennzeichen:** Feld **„Gen. – Kennz.“**
- **Genehmigungsdatum:** Feld **„Gen. – Datum“**
Die Genehmigungsart und die Kostenzusage werden automatisch übertragen. Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich.
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### 6. Zwei Angebotsnummern hinterlegen
Wenn Du zwei Angebotsnummern hinterlegen musst, trage beide Nummern im Feld **„Angebotsnummer“** ein. Trenne die Nummern mit einem Bindestrich.
Beispiel: `12345-67890`
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### 7. Verlängerte Verordnungen abrechnen
Um eine verlängerte Verordnung abzurechnen, gehst Du wie folgt vor:
1. Öffne **„Sonstige Daten → Verordnungen“**.
2. Wähle die gewünschte Verordnung aus.
3. Erfasse die Übungseinheiten wie gewohnt.
4. Speichere die Angaben.
Wenn ein Hinweis zu Terminen außerhalb der Gültigkeit angezeigt wird, kannst Du diesen ignorieren. Ein grüner Haken zeigt an, dass der Abrechnungsfall abrechnungsbereit ist.
Ist der Zähler der Übungseinheiten kleiner als 0, kann dies durch einen Corona-Zuschlag verursacht werden. Bei Bedarf kannst Du unter **„Stammdaten → Verordnungen“** zusätzliche Übungseinheiten oder eine längere Laufzeit hinterlegen. Dies ist nicht zwingend erforderlich.
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### 8. Übungseinheiten werden nicht abgezogen
Wenn die Übungseinheiten nicht automatisch abgezogen werden, prüfe, ob im Abrechnungsfall eine Verordnung ausgewählt ist.
1. Öffne im Feld **„Bezeichnung“** die Auswahl über die Lupe.
2. Wähle die passende Verordnung aus.
3. Prüfe die verbleibenden Übungseinheiten.
Nach Auswahl der Verordnung berechnet das System die verbleibenden Übungseinheiten automatisch.
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### **Hashtags**
#Rehasport #Funktionstraining #Abrechnung #Privatpatienten #Teilabrechnung #Belegwesen #Genehmigungsnummer #Angebotsnummer #DMRZ #Übungseinheiten
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