KTL: Besonderheiten bei Rechnungen

Inhalt

1. Rechnungen an Sozialämter & Behörden
2. Wartezeit und Zuzahlung
3. Häufige Fehlermeldungen
4. Zuzahlungs-Fehler korrigieren
5. Gefilterte Rechnungsläufe
6. Bezeichnungen auf Papierrechnungen 

 

 

1. Rechnungen an Sozialämter & Behörden
• Variante 1 – Papierrechnung an Kostenträger
– Rechnungstyp „Papierrechnung an Kostenträger“ wählen.
– Adresse des Sozialamts manuell eintragen (IK Kasse erforderlich).
– Erstellt Einzelrechnungen; Sammelrechnungen nur mit „Papierrechnung an Versicherten“ oder „Konsilrechnung“.

 

 

• Variante 2 – Rechnungsfahrt / Privatfahrt
– Rechnungstyp „Rechnungsfahrt“ wählen.
– Rechnungsadresse eintragen.
– Nur verwenden, wenn nicht nach Kassentarif, sondern z. B. nach Taxameter (99STV) abgerechnet wird.

 

 

2. Wartezeit & Zuzahlung
• Taxameter: Wartezeit bereits im Fahrpreis enthalten.
• Verträge ohne Wartezeitfeld erlauben keine separate Berechnung – ggf. Vertrag prüfen lassen.
• Wartezeit teils auf Hin- und Rückfahrt verteilt, teils nur auf eine Strecke – Vertrag beachten.
• Zuzahlung wird niemals durch Wartezeit beeinflusst; sie basiert stets auf dem Streckenpreis ohne Wartezeit.

 

 

3. Häufige Fehlermeldungen
Fehlermeldung „Wählen Sie einen RechnungsTyp aus“
– Ursache: In „Sonstige Daten → Zahlungen“ wurde keine Zahlungsart hinterlegt.
– Lösung: In Tabelle „Bereits erhaltene Zahlungen“ den RechnungsTyp „Zuzahlung“ per Lupe auswählen, dann speichern.

 

 

4. Zuzahlungs-Fehler korrigieren
• Falsch erzeugte Zuzahlungsrechnung bei Zuzahlungs­befreiung:
– Abrechnungsfall korrigieren → KAF (Grund 2 „Nachforderung/Korrektur“) anlegen → Systemmail „MailKTLRechnungenKorrektur“ senden.

 

• Fehlende Zuzahlungsrechnung bei Zuzahlungspflicht:
– AF korrigieren oder (bei Einzelrechnung) Rechnung auflösen & neu erstellen (beachtet erneute Gebühren).
– Passende Systemmails: „MailAlleAfAbrechnungsfallkorrigieren“ bzw. „MailAlleRechnungauflösen“.

 

 

5. Gefilterte Rechnungsläufe
DMRZ.de bietet drei Wege, nur ausgewählte Abrechnungsfälle abzurechnen:

1. Vordefinierte Filter (z. B. „Korrekturabrechnungsfälle“).
2. Erweiterte Suche mit eigenen Kriterien.
3. Manuelles Zurückstellen nicht benötigter AF.

 

Nach Filterung:
• Button „Rechnungen erstellen (gefiltert)“ starten.
• Eine Filterung ausschließlich nach Mehrwertsteuer ist nicht möglich, da ein AF mehrere Steuersätze enthalten kann und immer vollständig abgerechnet werden muss.

 

 

Wenn die Checkbox "Sammelrechnungen für alle Papierrechnungen" aktiviert ist, werden die Bezeichnungen für den Abholort und Zielort nicht in die Abrechnungspositionen auf Papierrechnungen gedruckt.

 

 

 

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