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KTL: Besonderheiten bei Rechnungen

Richtig fakturieren, Zuzahlungen handhaben & Rechnungsläufe filtern

 Inhaltsverzeichnis

  1. Rechnungen an Sozialämter und Behörden 1.1 Papierrechnung an den Kostenträger 1.2 Rechnungsfahrt oder Privatfahrt
  2. Wartezeit und Zuzahlung
  3. Häufige Fehlermeldungen
  4. Zuzahlungsfehler korrigieren
  5. Gefilterte Rechnungsläufe
  6. Bezeichnungen auf Papierrechnungen

1. Rechnungen an Sozialämter und Behörden

Für Rechnungen an Sozialämter und Behörden stehen zwei Varianten zur Verfügung. Welche Variante geeignet ist, hängt davon ab, ob Du nach einem Kassentarif oder beispielsweise nach einem Taxameter abrechnest.

1.1 Papierrechnung an den Kostenträger

Verwende diese Variante, wenn Du die Rechnung als Kostenträgerrechnung per Post versenden möchtest.

  1. Wähle den Rechnungstyp „Papierrechnung an Kostenträger“.
  2. Trage die Adresse des Sozialamts oder der Behörde manuell ein.
  3. Hinterlege das IK der Krankenkasse.
  4. Prüfe die Rechnungsdaten und erstelle die Rechnung.

Mit diesem Rechnungstyp werden Einzelrechnungen erstellt. Sammelrechnungen sind nur mit den Rechnungstypen „Papierrechnung an Versicherten“ oder „Konsilrechnung“ möglich.

1.2 Rechnungsfahrt oder Privatfahrt

Verwende den Rechnungstyp „Rechnungsfahrt“, wenn Du nicht nach einem Kassentarif, sondern beispielsweise nach dem Taxameter abrechnest.

  1. Wähle den Rechnungstyp „Rechnungsfahrt“.
  2. Trage die Rechnungsadresse ein.
  3. Prüfe die Fahrt- und Rechnungsdaten.
  4. Erstelle die Rechnung.

Für diese Abrechnung kann beispielsweise das Tarifkennzeichen 99STV verwendet werden.

2. Wartezeit und Zuzahlung

Wartezeit

  • Bei einer Abrechnung über das Taxameter ist die Wartezeit bereits im Fahrpreis enthalten.
  • Wenn der Vertrag kein Feld für Wartezeit enthält, ist keine separate Berechnung vorgesehen. Lass den Vertrag bei Bedarf prüfen.
  • Je nach Vertrag wird die Wartezeit entweder auf Hin- und Rückfahrt verteilt oder nur einer Strecke zugeordnet. Maßgeblich sind die jeweiligen Vertragsbedingungen.

Zuzahlung

Die Zuzahlung wird nicht durch die Wartezeit beeinflusst.

Sie wird immer auf Grundlage des Streckenpreises ohne Wartezeit berechnet.

3. Häufige Fehlermeldungen

Fehlermeldung „Wählen Sie einen RechnungsTyp aus“

Die Meldung erscheint, wenn unter „Sonstige Daten → Zahlungen“ keine Zahlungsart hinterlegt wurde.

So behebst Du den Fehler:

  1. Öffne unter „Sonstige Daten → Zahlungen“ die Tabelle „Bereits erhaltene Zahlungen“.
  2. Wähle über das Lupensymbol den Rechnungstyp „Zuzahlung“ aus.
  3. Speichere die Änderung.

4. Zuzahlungsfehler korrigieren

Zuzahlungsrechnung trotz Zuzahlungsbefreiung

Wenn für eine zuzahlungsbefreite Person versehentlich eine Zuzahlungsrechnung erstellt wurde:

  1. Öffne den Abrechnungsfall.
  2. Starte die Korrektur.
  3. Lege einen Korrektur-Abrechnungsfall an.
  4. Wähle den Korrekturgrund 2 „Nachforderung/Korrektur“.
  5. Speichere die Korrektur.

Fehlende Zuzahlungsrechnung trotz Zuzahlungspflicht

Wenn eine erforderliche Zuzahlungsrechnung fehlt, kannst Du den Abrechnungsfall korrigieren.

Bei einer Einzelrechnung kannst Du alternativ die Rechnung auflösen und anschließend neu erstellen. Beachte, dass für die erneute Rechnung Gebühren anfallen können.

5. Gefilterte Rechnungsläufe

Du kannst gezielt nur ausgewählte Abrechnungsfälle abrechnen. Dafür stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

  1. Verwende einen vordefinierten Filter, zum Beispiel „Korrekturabrechnungsfälle“.
  2. Nutze die erweiterte Suche und lege eigene Suchkriterien fest.
  3. Stelle nicht benötigte Abrechnungsfälle manuell zurück.

Nachdem Du die Auswahl getroffen hast:

  1. Prüfe die gefilterte Liste.
  2. Klicke auf „Rechnungen erstellen (gefiltert)“.
  3. Prüfe anschließend die erstellten Rechnungen.

Eine Filterung ausschließlich nach Mehrwertsteuer ist nicht möglich. Ein Abrechnungsfall kann mehrere Steuersätze enthalten und muss deshalb vollständig abgerechnet werden.

6. Bezeichnungen auf Papierrechnungen

Wenn die Checkbox „Sammelrechnungen für alle Papierrechnungen“ aktiviert ist, werden die Bezeichnungen für Abholort und Zielort auf Papierrechnungen nicht in die Abrechnungspositionen gedruckt.

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